Especialista de Habilitación Diurna (Queens)

Este puesto depende del Oficial Principal de Desarrollo y forma parte de la Oficina de Desarrollo, que trabaja en colaboración con otros departamentos y facultades de APU para lograr los objetivos organizacionales. Este puesto planifica, organiza y ejecuta campañas y eventos de recaudación de fondos para asegurar apoyo financiero para APU, además de liderar el trabajo con los exalumnos de APU para fomentar relaciones y aumentar su apoyo financiero. FUNCIONES REPRESENTATIVAS Cultivo de Donantes (50%) · Implementar campañas de donantes y estrategias de cultivo de donaciones para aumentar el compromiso y el apoyo de los donantes. o Asistir en el desarrollo y ejecución de estrategias, cronogramas y entregables de campañas. o Coordinar las operaciones diarias de las campañas de recaudación de fondos. o Seguir el compromiso de los donantes, el progreso de las campañas y las métricas de recaudación de fondos utilizando Raiser’s Edge. o Organizar y apoyar actividades relacionadas con campañas internamente y externamente. o Mantener documentación, presupuestos y calendarios de campañas. · Ser el responsable principal de interactuar con los exalumnos de APU mediante comunicaciones continuas, organización de eventos especiales y ampliación de la concienciación y el apoyo, entre otras acciones: o Realizar un alto volumen de contactos y reuniones presenciales con exalumnos que viven en Alaska; o Coordinar oportunidades para que el equipo directivo, admisiones y otros empleados que viajen fuera de Alaska se reúnan con exalumnos; o Realizar llamadas telefónicas y coordinar oportunidades virtuales para exalumnos fuera del estado. · Mantener registros precisos de exalumnos en la base de datos Raiser’s Edge. · Asistir en la elaboración de un boletín electrónico para exalumnos cada trimestre. Coordinación de Eventos (40%) · Actuar como coordinador principal de los principales eventos anuales de recaudación de fondos, cultivo y gestión de APU: o Subasta Benéfica Azul y Oro (Recaudación de fondos para la Fundación APU celebrada en septiembre) o Amigos de APU (Compromiso de donantes y captación de nuevos amigos de APU) o Evento para donantes y beneficiarios de becas o Celebración Especial de un evento de APU único para el año o Eventos de encuentro de exalumnos · Colaborar con otros departamentos en la planificación y coordinación de eventos de APU, como el evento del Día de los Pueblos Indígenas de APU en octubre y las Noches de Graduación en invierno y primavera. · Trabajar con el CAO para desarrollar presupuestos, cronogramas, patrocinios y coordinación de proveedores para eventos. · Asegurar que los eventos estén alineados con la misión, centrados en el donante y ofrezcan oportunidades significativas de participación. · Evaluar el éxito de los eventos e implementar mejoras utilizando datos y comentarios de asistentes. Comunicaciones y Colaboración (10%) · Trabajar con Marketing para desarrollar contenido para materiales dirigidos a donantes (invitaciones, programas, boletines, redes sociales). · Apoyar la colaboración interdepartamental en campañas e iniciativas que involucren el compromiso de donantes. · Participar en reuniones y eventos universitarios, de departamento y de personal. · Proporcionar actualizaciones para los informes trimestrales de la junta directiva. CONOCIMIENTOS y HABILIDADES · Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de gestión de proyectos. · Capacidad para comunicarse eficazmente y desarrollar relaciones de trabajo positivas con una amplia gama de grupos. · Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos con atención al detalle. · Excelente redacción. · Demostrada capacidad para trabajar en colaboración y mantener la confidencialidad. · Dominio de sistemas de bases de datos para donantes (por ejemplo, Raiser’s Edge) y de la suite Microsoft Office. REQUISITOS MÍNIMOS DE EDUCACIÓN · Título universitario en Comunicaciones, Marketing, Negocios, Gestión sin fines de lucro o campo relacionado. REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA · Tres años de experiencia en recaudación de fondos, desarrollo sin fines de lucro, coordinación de campañas o gestión de eventos/proyectos (preferiblemente en un entorno universitario o educativo). CALIFICACIONES PREFERIDAS · Experiencia en campañas de capital o iniciativas importantes de recaudación de fondos. · Conocimiento de prácticas de gestión de donantes y compromiso de exalumnos. · Experiencia en planificación de eventos y coordinación de voluntarios. REQUISITOS ADICIONALES Capacidad para obtener una licencia de conducir de Alaska y mantener un buen historial de conducción. Disposición para realizar una capacitación mínima para convertirse en conductor certificado de vehículos de APU. SOLICITE EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/donor-relations-events-coordinator/

El Especialista en Relaciones con Donantes informa al Oficial Principal de Desarrollo (CAO) en la Oficina de Desarrollo y Programas Patrocinados (OASP). Este puesto mantiene la base de datos de donantes (Raiser’s Edge) para APU, incluyendo la entrada diaria de donaciones, mantenimiento de registros de contribuyentes y procesamiento de agradecimientos y recibos; brinda apoyo administrativo y programático para eventos, campañas de recaudación y solicitudes de donaciones en especie; apoya al CAO y a la Oficina de Desarrollo en las relaciones con donantes; coordina becas dirigidas por donantes, incluyendo la coordinación de reuniones del comité de becas y comunicaciones con donantes; además, ayuda con la programación de reuniones, procesamiento de facturas, mantenimiento de suministros de oficina y supervisión de listas de correo y envíos. Procesamiento de Donaciones y Reconocimientos • Coordina diariamente el procesamiento de donaciones en efectivo, promesas de donación y donaciones en especie para garantizar la entrada oportuna de donaciones en la base de datos de donantes Raiser’s Edge. Registra y escanea documentación de respaldo y mantiene la confidencialidad y seguridad de todas las donaciones y la información de tarjetas de crédito según los procedimientos establecidos. • Mantiene registros de donantes y donaciones mediante un seguimiento preciso de todos los depósitos, investigando discrepancias y asegurando que las donaciones se registren correctamente en coordinación con el Departamento de Contabilidad. • Coordina el reconocimiento oportuno de todas las donaciones generando informes semanales de Raiser’s Edge para crear y enviar recibos de donaciones y cartas de agradecimiento a donantes. • Crea y mantiene plantillas de cartas para agradecimientos y envíos postales. • Crea informes resumidos y extrae listas según sea necesario. • Coordina la configuración de campañas, fondos, solicitudes, eventos y otra información relacionada con donaciones y donantes en Raiser’s Edge. • Crea y mantiene registros de contribuyentes en Raiser’s Edge (por ejemplo, números de teléfono, direcciones, correos electrónicos, detalles biográficos y profesionales de donantes, egresados, miembros de la junta directiva, etc.). Relaciones con Donantes • Actúa como primer punto de contacto para las llamadas entrantes de Desarrollo e interactúa con donantes respondiendo consultas y procesando solicitudes de información sobre donantes y donaciones. • Realiza seguimiento de preguntas sobre fondos recibidos, asegurando que cada problema relacionado con una donación se resuelva, registre con precisión y se reconozca adecuadamente. • Actualiza y mantiene notas, acciones, solicitudes y propuestas de donantes en Raiser’s Edge. • Organiza el proceso de correo directo (solicitud de fin de año y otros envíos especiales), incluyendo gestión de listas, segmentación y preparación de envíos. • Ayuda a coordinar informes y presentaciones visuales. • Apoya las relaciones con donantes coordinando reuniones presenciales, fuera del sitio y virtuales, incluyendo reservación de salas, coordinación del montaje, pedidos y disposición de refrigerios si es necesario, y preparación de materiales de reunión y configuración de presentaciones. Coordinación de Becas • Ayuda a coordinar las reuniones del Comité de Becas y toda la preparación necesaria para dichas reuniones, incluyendo el desarrollo de paquetes con Desarrollo y Ayuda Financiera. • Ayuda a preparar agendas de reuniones y redactar actas. • Mantiene actualizados los registros del Fondo de Oportunidades Educativas (EOF) y archiva documentos de beneficiarios de becas. • Ayuda a recopilar los datos necesarios sobre becas para informar a los donantes y colabora en la creación de documentos de agradecimiento para estudiantes en Raiser’s Edge. • Colabora en la coordinación de eventos y comunicaciones entre donantes y beneficiarios de becas. Eventos • Apoya y ayuda a coordinar eventos de Desarrollo, incluyendo recaudaciones de fondos, eventos de agradecimiento a donantes y eventos para egresados. Actúa como miembro de los comités organizadores y ayuda en la preparación, montaje, recepción y desmontaje. • Supervisa directamente la gestión de invitados coordinando listas de asistentes, envío de invitaciones, confirmaciones (RSVP), etiquetas de nombre y reconocimiento de invitados y patrocinadores. • Ayuda a coordinar la preparación de materiales de mercadeo y comunicación. Soporte Administrativo • Ordena y mantiene suministros de oficina, franqueo postal, cuentas postales, inventario general y suministros relacionados. Coordina la compra y recepción de suministros de oficina mediante tarjeta de crédito universitaria. • Ayuda a procesar acuerdos con proveedores para eventos coordinando la aprobación de documentos, recepción de cotizaciones y facturas, y procesamiento de solicitudes de cheques o pagos con tarjeta de crédito. • Coordina arreglos de viaje e informes de gastos para el CAO. • Mantiene sistemas de archivo departamental, realizando clasificación general y recuperación de archivos. • Ayuda a preparar publicaciones departamentales, materiales promocionales e informes coordinando revisiones internas y aprobaciones antes de gestionar la impresión a través del departamento de Mercadeo o directamente con empresas externas de impresión. • Promueve una imagen positiva de APU y de la Oficina de Desarrollo y Programas Patrocinados, y sigue estándares profesionales en comunicaciones orales y escritas. • Actúa como enlace entre OASP y otros departamentos u organizaciones externas. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Experiencia en gestión de bases de datos. • Conocimiento práctico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Microsoft Teams. • Atención al detalle con sólidas habilidades organizativas. • Excelente capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas y diversas demandas. • Iniciativa e independencia al cumplir responsabilidades. • Compromiso de mantener la confidencialidad y un alto grado de precisión en los registros de donantes. • Deseo de colaborar con otros y capacidad para trabajar en equipo. • Capacidad para trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes y fomentar un ambiente laboral positivo. • Capacidad para comunicarse eficazmente y relacionarse bien con estudiantes, facultad, personal y otros, manteniendo la confidencialidad adecuada. • Poseer una actitud profesional con el personal, miembros de la junta, contribuyentes y donantes. • Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con otras personas. • Conocimiento de leyes y regulaciones sobre privacidad. • Habilidad para interactuar con otros a nivel profesional. • Conocimiento de los procesos básicos de compras. REQUISITO MÍNIMO DE EDUCACIÓN Dos años de estudios universitarios y tres años de experiencia progresivamente responsable relacionada con la especialidad del programa, o una combinación equivalente de capacitación y experiencia. REQUISITO MÍNIMO DE EXPERIENCIA No directivo: Dos (2) años de experiencia administrativa relacionada en un entorno académico o profesional. REQUISITOS ADICIONALES Capacidad para obtener una licencia de conducir de Alaska y mantener un historial de conducción seguro. SOLICITE EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/donor-relations-specialist/

SOLICITE EN NUESTRO SITIO WEB: https://www.alaskaadoptionservices.org/employment ACERCA DE SERVICIOS DE ADOPCIÓN DE ALASKA Servicios de Adopción de Alaska es una organización sin fines de lucro dedicada a servir a niños, padres expectantes y biológicos, familias adoptivas y comunidades en todo Alaska. Nuestra misión es brindar apoyo compasivo, toma de decisiones informada y colocaciones familiares permanentes y amorosas. Además de los servicios de adopción, proporcionamos recursos esenciales como distribución de pañales y apoyo durante el embarazo para ayudar a garantizar que las familias en el área de Anchorage tengan acceso tanto a necesidades inmediatas como a estabilidad a largo plazo. RESUMEN DEL PUESTO Este puesto de tiempo completo trabaja dentro del alcance de la subvención OCS/AAS para proporcionar evaluaciones familiares y estudios de hogar para la colocación permanente de niños bajo custodia del Estado de Alaska. El cargo también incluye la prestación directa de servicios a clientes embarazadas, sus parejas y familias, incluyendo asesoramiento sobre opciones de parto, gestión de casos, apoyo parental, planificación de adopción, referencias y defensa. CALIFICACIONES Competencias: Mantener estricta confidencialidad del programa, invitados y agencia. Tratar a cada individuo con dignidad y respeto. Establecer y observar límites personales y fronteras adecuadas. Demostrar autodisciplina, madurez, confiabilidad, creatividad y flexibilidad. Poseer sólidas habilidades organizativas y excelentes habilidades interpersonales, orales y escritas de comunicación. Trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo. Educación y Experiencia: Título universitario en trabajo social, consejería o campo relacionado. Mínimo dos años de experiencia en bienestar infantil o servicios humanos. Conocimiento de cuestiones legales y emocionales relacionadas con la adopción. Comprensión de las necesidades y comportamientos de niños que han sufrido abuso y negligencia. Habilidades: Alta atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad colaborativa y para gestionar múltiples prioridades eficazmente. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Estudios de Hogar para Adopción y Tutela – Subvención para Familias Recurso Trabajar dentro de los requisitos estatales de subvención para estudios de hogar; mantener comunicación con Especialistas Regionales de Permanencia (RPS), trabajadores de OCS y redactores de estudios de hogar. Recibir, evaluar y verificar referencias de RPS por completitud. Realizar pre-estudios para verificar la exactitud de la información de referencia. Asignar referencias a redactores de estudios de hogar oportunamente, cumpliendo con los plazos de la subvención, y mantener la base de datos electrónica. Supervisar el cumplimiento del contratista con las asignaciones de referencias para asegurar terminación oportuna; comunicarse regularmente para abordar obstáculos y solicitar extensiones de RPS según sea necesario. Evaluar el trabajo del contratista por completitud y exactitud. Ejercer autoridad en la toma de decisiones durante la revisión y aprobación de estudios de hogar. Realizar evaluaciones del contratista cada seis meses. Participar y facilitar reuniones, teleconferencias y talleres relacionados con temas de adopción. Apoyo durante el Embarazo Brindar asesoramiento sobre opciones de nacimiento a familias que enfrentan embarazos inesperados. Apoyar a los clientes en el desarrollo de planes de adopción o crianza. Evaluar las necesidades del cliente y realizar referencias para recursos médicos, financieros, vocacionales, educativos y de vivienda. Ayudar a los clientes a identificar recursos de apoyo para la crianza. Apoyar a padres biológicos en la selección de familias adoptivas. Viajar por todo el estado según sea necesario para brindar servicios a mujeres embarazadas y facilitar colocaciones de adopción. Mantenerse actualizado sobre regulaciones y leyes federales y estatales sobre adopción, particularmente respecto a cesiones de nativos y no nativos. Recopilar documentación necesaria (por ejemplo, Certificados de Sangre India, números de Seguro Social, Denali KidCare). Estar disponible en horarios nocturnos y fines de semana según sea necesario para apoyar a familias biológicas, utilizando el teléfono celular de la agencia. Responsabilidades Generales Abogar por la filosofía de adopción abierta de la agencia. Participar en actividades de recaudación de fondos del programa y de la agencia. Mantener archivos precisos de clientes, incluyendo notas de caso y documentos, en la base de datos electrónica. Poseer licencia de conducir válida de Alaska y trasladar clientes o realizar recados para la agencia según sea necesario. Apoyar a familias que buscan servicios de estudio de hogar fuera de los programas de subvención. Realizar otras tareas asignadas. REQUISITOS DE FORMACIÓN (proporcionados por AAS al momento de contratación) Orientación institucional y departamental Primeros auxilios/RCP Técnicas de desescalamiento Patógenos transmitidos por la sangre Cualquier otra formación requerida o actualizada La asistencia a reuniones del personal y capacitaciones internas es obligatoria.

Título del puesto: Coordinador de Servicios y Apoyos a Largo Plazo (LTSS) Reporta a: Gerente del Programa de Servicios y Apoyos a Largo Plazo (LTSS) Ubicación: BOSTON, MA El Centro de Vida Independiente de Boston es una organización pionera en derechos civiles dirigida por personas con discapacidad que aboga para eliminar la discriminación, el aislamiento y la segregación mediante la provisión de defensa, información y derivación, apoyo entre pares, entrenamiento de habilidades, servicios de asistentes personales y servicios de transición, con el fin de mejorar la independencia de las personas con discapacidad. Descripción general del puesto: El Coordinador de Servicios y Apoyos a Largo Plazo coordina servicios y apoyos a largo plazo (LTSS) para consumidores individuales (clientes) del BCIL inscritos en One Care, un programa innovador de atención médica reconocido a nivel nacional para personas con discapacidad. LTSS mejora la independencia, salud y bienestar de las personas con discapacidad. Funciones y responsabilidades principales: • Evalúa las necesidades de servicios y apoyos a largo plazo de los consumidores en One Care, aboga por ellos y coordina los servicios. • Brinda educación sobre LTSS y vida independiente al consumidor y su equipo de atención con el objetivo de mejorar o mantener la salud, independencia y bienestar de los consumidores en la comunidad. • Establece relaciones positivas y productivas con los consumidores, cuya participación es fundamental para el desarrollo de planes LTSS efectivos. • Organiza y coordina la autorización y provisión de servicios, apoyos y recursos comunitarios adecuados, incluyendo, entre otros, nutrición, servicios de asistentes personales, tecnología asistiva, servicios domésticos y servicios de tareas. • Establece relaciones positivas y productivas con proveedores de servicios y equipos de atención de los planes One Care. • Trabaja con miembros del equipo del Programa de Coordinación LTSS y otros empleados del BCIL según sea necesario en los esfuerzos de coordinación de servicios. • Utiliza sistemas de bases de datos para la coordinación del BCIL y LTSS. • Realiza otras funciones asignadas por el supervisor del BCIL. Cualificaciones deseadas: • Título universitario en trabajo social, servicios humanos o campo relacionado; o al menos dos años de experiencia trabajando en el campo de servicios humanos con Senior Care Options, One Care o programas comparables. • Experiencia vivida con discapacidad. • Compromiso con la filosofía de vida independiente. • Conocimiento del sistema de servicios en el hogar y la comunidad y cómo acceder y organizar servicios, o capacidad de aprender rápidamente. • Experiencia realizando evaluaciones de necesidades para servicios y apoyos a largo plazo. • Capacidad para redactar un Plan Individualizado de LTSS y comunicarse eficazmente a través de sistemas complejos de servicios y apoyos, o capacidad de aprender rápidamente. • Competencia cultural y capacidad de interactuar positivamente con los consumidores y abogar por sus necesidades de LTSS ante los equipos de atención de los planes de salud. • Capacidad de desplazarse dentro del área del Gran Boston y acceder a las residencias de los consumidores (algunas de las cuales pueden no ser accesibles). No se requiere licencia de conducir ni automóvil. • Capacidad para utilizar diversas bases de datos y trabajar bajo plazos ajustados. • Capacidad para comunicarse en un idioma utilizado por los consumidores del BCIL (español, criollo haitiano, criollo de Cabo Verde, chino, portugués, vietnamita) es un plus. • Capacidad para mantener la confidencialidad según lo requerido. Equipos utilizados: Computadoras, fotocopiadora, escáner, Microsoft Office, impresora y otros equipos/programas de oficina. Entorno de trabajo: El área de oficina es un espacio compartido dividido por cubículos. La comunicación verbal puede escucharse desde otros empleados en cubículos adyacentes. El puesto requiere trabajo tanto en la oficina como remoto, incluyendo visitas a los consumidores en sus hogares. Horas: 40 horas – Tiempo completo Beneficios: • 2 semanas de vacaciones pagadas (aumentan con la antigüedad) • 2 días personales • 13 días festivos • 12 días de enfermedad • Seguro médico, dental y de visión (75% pagado por la agencia). Discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida grupal 100% pagado por la empresa. • Cuentas opcionales FSA para gastos médicos y cuidado de dependientes, seguro de atención crítica y seguro de vida adicional disponibles, pagados por el empleado. • Programa MBTA Perc disponible mediante descuento en nómina. Salario: $46,000 anuales, dependiendo de las habilidades y experiencia. Disponible diferencial por idioma para quienes hablen idiomas identificados por el BCIL. Cómo postularse: Enviar carta de presentación y currículum por correo electrónico El BCIL es un empleador que cumple con la Acción Afirmativa e Igualdad de Oportunidades. Se proporciona adaptación razonable según sea necesario para empleados y otros afiliados. Las verificaciones de Información de Antecedentes Penales (CORI) y de la Lista de Individuos/Entidades Excluidos (LEIE) forman parte del procedimiento estándar del BCIL.

Wave Aquatics está contratando actualmente guardavidas para el Centro Acuático Juanita en la Escuela Secundaria Juanita (Kirkland, WA) y la piscina de Redmond (Redmond, WA). Resumen del trabajo: Los guardavidas garantizan la seguridad y el bienestar de todos los huéspedes en las instalaciones de piscinas de Wave Aquatics. Como guardavidas, desempeñará un papel crucial al brindar un excelente servicio al cliente mientras asegura el cumplimiento de las normas de seguridad. Tiene la responsabilidad de mantener un entorno seguro y poseer la capacidad de responder eficazmente en situaciones de emergencia. Principales responsabilidades: Hacer cumplir las reglas y regulaciones de la piscina Priorizar la seguridad de todas las personas en las instalaciones en todo momento Escanear activamente y estar completamente atento mientras se vigila desde el asiento, según los estándares de seguridad de la Cruz Roja Realizar tareas de limpieza cuando no esté en el asiento y permanecer siempre listo para emergencias Ejecutar correctamente y con rapidez los planes de acción de emergencia en caso de un accidente o lesión Preparar las instalaciones para los programas próximos (líneas de carril, tabique móvil, equipo, etc.) Realizar revisiones diarias del equipo de seguridad (tabla de rescate, equipo de salvamento, kit de primeros auxilios, etc.) Monitorear la química del agua de la piscina mediante pruebas; asegurarse de que todas las verificaciones químicas requeridas se realicen y registren adecuadamente Realizar tareas de mantenimiento para mantener una instalación limpia y segura Brindar un excelente servicio al cliente en persona y por teléfono a todos los huéspedes que ingresen a las instalaciones Informar y comunicar cualquier preocupación a los directores de la piscina Asistir a todas las capacitaciones programadas Realizar los procedimientos de apertura y cierre de las instalaciones Completar informes de incidentes, accidentes, robos y vandalismo según sea necesario Cumplir y respetar todas las políticas y procedimientos establecidos en el Manual de Wave Aquatics Requisitos Tener 16 años de edad o más Diploma de escuela secundaria o GED (en curso aceptable) Demostrar habilidad comprobada para nadar con un sólido conocimiento de las prácticas de seguridad acuática Certificación vigente de Guardavidas/Primeros Auxilios/RCP de la Cruz Roja Americana (o capacidad de obtener la certificación antes de la fecha de inicio) Disponibilidad flexible, incluyendo noches, fines de semana y días festivos Buenas habilidades de comunicación con capacidad para interactuar positivamente con huéspedes de todas las edades Capacidad para levantar pesos pesados (hasta 75 libras) según sea necesario para manipulación y mantenimiento de equipos Ser capaz de responder con calma y eficacia en emergencias Entorno de trabajo: Ambiente de la instalación: El entorno de trabajo incluye áreas de piscina, que pueden ser cálidas, húmedas y ruidosas debido a la actividad en el agua y alrededor de ella. Requisitos físicos: El puesto estará ubicado en la piscina. El puesto requerirá estar de pie, caminar y levantar equipos o suministros de hasta 75 libras. También puede haber exposición ocasional a productos químicos utilizados en el mantenimiento de la piscina (por ejemplo, cloro) y superficies mojadas o resbaladizas Conciencia de seguridad: El empleado debe conocer las reglas y regulaciones de seguridad en el agua y trabajar estrechamente con otros miembros del personal para garantizar un entorno seguro Horas variables: El horario puede requerir flexibilidad y podría incluir turnos matutinos, vespertinos o de fin de semana Pago por hora: $17.50 - $20.00 por hora según experiencia Beneficios: Elegible para quienes trabajen regularmente más de 30 horas por semana Postúlese hoy en www.waveaquatics.org/employment.

Iglesia Congregacional Segunda 43 Highland Avenue Cohasset, MA 02025 Administrador de Iglesia El Administrador de Iglesia es responsable de la administración diaria de la Iglesia Congregacional Segunda. Funciones y Responsabilidades del Administrador de Iglesia • Bienvenida. Brindar asistencia amable a cualquier persona que llame por teléfono, envíe un correo electrónico o visite la iglesia durante el horario de oficina programado. • Preparación para el culto dominical. Durante la semana, preparar la iglesia para los servicios de culto dominicales. • Gestionar las comunicaciones de la iglesia. Producir el boletín dominical y el correo electrónico semanal para la congregación. Mantener el calendario de la iglesia, las redes sociales y el sitio web. • Imprimir materiales según se soliciten para las reuniones mensuales del Comité de la Iglesia, la campaña anual de mayordomía y los festivales semestrales de la iglesia. Coordinar y producir el Informe Anual de SCC compuesto por informes de comités cada mes de enero. • Gestionar los registros de la iglesia. Mantener los datos de membresía de la iglesia utilizando software de base de datos existente. Conservar archivos de actas de reuniones proporcionadas por la Junta de Diáconos y el Comité de la Iglesia. • Gestionar compras. Supervisar la compra de suministros para la oficina, el santuario, mantenimiento, ferias y festivales. • Responder a solicitudes del Ministro para asistencia administrativa. • Actuar como primer punto de contacto para bodas, bautizos, servicios conmemorativos y otros eventos que utilicen las instalaciones de la iglesia. Funciones y Responsabilidades del Coordinador de Instalaciones • Gestionar al personal de mantenimiento. Proporcionar orientación diaria sobre el mantenimiento y proyectos asignados relacionados con las instalaciones de la iglesia. • Actuar como primer punto de contacto para los inquilinos de SCC, incluyendo la residencia pastoral, la Escuela Montessori del Sur de Boston, Kids Club y otros. Gestionar consultas ocasionales de organizaciones que soliciten usar espacios en SCC. • Coordinar cuestiones relacionadas con las instalaciones. Desarrollar familiaridad con los servicios públicos de la iglesia, sistemas de seguridad y comunicación. Interactuar con recursos de soporte técnico para solucionar problemas. Recorrer todas las plantas y espacios del edificio de la iglesia una vez por semana. • Organizar inspecciones anuales de sistemas, es decir, sistemas contra incendios, sistema de ascensor. Relaciones Laborales • Informes y supervisión. El Administrador de Iglesia reporta al Presidente de la Junta de Diáconos o su representante. • Ministro y personal de la iglesia. Trabajar colaborativamente con el Ministro y el personal de la iglesia. Participar en reuniones del personal con el Ministro. Tipo de Empleo. Tiempo parcial   Horas. Horas esperadas de 15 a 19 horas por semana de la siguiente manera: • Septiembre - Junio. En la oficina 4 días a la semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. • Julio - Agosto. En la oficina 3 días a la semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. Salario. Tiempo parcial con un rango de compensación de $22-25 por hora, según la experiencia. Tiempo Libre Pagado. • Tres semanas de tiempo libre pagado (PTO). • Días festivos federales en días que incluyan horarios de oficina programados. Requisitos. Educación y Experiencia. • Título universitario preferido. • Demostrada competencia técnica usando MS-Word, Constant Contact, bases de datos y redes sociales. Habilidades, Conocimientos y Capacidades. • Fuertes habilidades técnicas, incluyendo MS-Word, correo electrónico, Constant Contact, administración de sitios web, organización y copia de seguridad de archivos, conocimiento práctico de redes sociales como Facebook e Instagram. • Fuertes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales con una actitud amable y profesional. • Fuertes habilidades organizativas, incluyendo capacidad para priorizar, gestión de procesos e iniciativa personal. • Fuertes habilidades de comunicación escrita con especial atención al detalle.