Coordinador de Relaciones con Donantes y Eventos

SOLICITE EN NUESTRO SITIO WEB: https://www.alaskaadoptionservices.org/employment ACERCA DE SERVICIOS DE ADOPCIÓN DE ALASKA Servicios de Adopción de Alaska es una organización sin fines de lucro dedicada a servir a niños, padres expectantes y biológicos, familias adoptivas y comunidades en todo Alaska. Nuestra misión es brindar apoyo compasivo, toma de decisiones informada y colocaciones familiares permanentes y amorosas. Además de los servicios de adopción, proporcionamos recursos esenciales como distribución de pañales y apoyo durante el embarazo para ayudar a garantizar que las familias en el área de Anchorage tengan acceso tanto a necesidades inmediatas como a estabilidad a largo plazo. RESUMEN DEL PUESTO Este puesto de tiempo completo trabaja dentro del alcance de la subvención OCS/AAS para proporcionar evaluaciones familiares y estudios de hogar para la colocación permanente de niños bajo custodia del Estado de Alaska. El cargo también incluye la prestación directa de servicios a clientes embarazadas, sus parejas y familias, incluyendo asesoramiento sobre opciones de parto, gestión de casos, apoyo parental, planificación de adopción, referencias y defensa. CALIFICACIONES Competencias: Mantener estricta confidencialidad del programa, invitados y agencia. Tratar a cada individuo con dignidad y respeto. Establecer y observar límites personales y fronteras adecuadas. Demostrar autodisciplina, madurez, confiabilidad, creatividad y flexibilidad. Poseer sólidas habilidades organizativas y excelentes habilidades interpersonales, orales y escritas de comunicación. Trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo. Educación y Experiencia: Título universitario en trabajo social, consejería o campo relacionado. Mínimo dos años de experiencia en bienestar infantil o servicios humanos. Conocimiento de cuestiones legales y emocionales relacionadas con la adopción. Comprensión de las necesidades y comportamientos de niños que han sufrido abuso y negligencia. Habilidades: Alta atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad colaborativa y para gestionar múltiples prioridades eficazmente. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Estudios de Hogar para Adopción y Tutela – Subvención para Familias Recurso Trabajar dentro de los requisitos estatales de subvención para estudios de hogar; mantener comunicación con Especialistas Regionales de Permanencia (RPS), trabajadores de OCS y redactores de estudios de hogar. Recibir, evaluar y verificar referencias de RPS por completitud. Realizar pre-estudios para verificar la exactitud de la información de referencia. Asignar referencias a redactores de estudios de hogar oportunamente, cumpliendo con los plazos de la subvención, y mantener la base de datos electrónica. Supervisar el cumplimiento del contratista con las asignaciones de referencias para asegurar terminación oportuna; comunicarse regularmente para abordar obstáculos y solicitar extensiones de RPS según sea necesario. Evaluar el trabajo del contratista por completitud y exactitud. Ejercer autoridad en la toma de decisiones durante la revisión y aprobación de estudios de hogar. Realizar evaluaciones del contratista cada seis meses. Participar y facilitar reuniones, teleconferencias y talleres relacionados con temas de adopción. Apoyo durante el Embarazo Brindar asesoramiento sobre opciones de nacimiento a familias que enfrentan embarazos inesperados. Apoyar a los clientes en el desarrollo de planes de adopción o crianza. Evaluar las necesidades del cliente y realizar referencias para recursos médicos, financieros, vocacionales, educativos y de vivienda. Ayudar a los clientes a identificar recursos de apoyo para la crianza. Apoyar a padres biológicos en la selección de familias adoptivas. Viajar por todo el estado según sea necesario para brindar servicios a mujeres embarazadas y facilitar colocaciones de adopción. Mantenerse actualizado sobre regulaciones y leyes federales y estatales sobre adopción, particularmente respecto a cesiones de nativos y no nativos. Recopilar documentación necesaria (por ejemplo, Certificados de Sangre India, números de Seguro Social, Denali KidCare). Estar disponible en horarios nocturnos y fines de semana según sea necesario para apoyar a familias biológicas, utilizando el teléfono celular de la agencia. Responsabilidades Generales Abogar por la filosofía de adopción abierta de la agencia. Participar en actividades de recaudación de fondos del programa y de la agencia. Mantener archivos precisos de clientes, incluyendo notas de caso y documentos, en la base de datos electrónica. Poseer licencia de conducir válida de Alaska y trasladar clientes o realizar recados para la agencia según sea necesario. Apoyar a familias que buscan servicios de estudio de hogar fuera de los programas de subvención. Realizar otras tareas asignadas. REQUISITOS DE FORMACIÓN (proporcionados por AAS al momento de contratación) Orientación institucional y departamental Primeros auxilios/RCP Técnicas de desescalamiento Patógenos transmitidos por la sangre Cualquier otra formación requerida o actualizada La asistencia a reuniones del personal y capacitaciones internas es obligatoria.

El Especialista en Relaciones con Donantes informa al Oficial Principal de Desarrollo (CAO) en la Oficina de Desarrollo y Programas Patrocinados (OASP). Este puesto mantiene la base de datos de donantes (Raiser’s Edge) para APU, incluyendo la entrada diaria de donaciones, mantenimiento de registros de contribuyentes y procesamiento de agradecimientos y recibos; brinda apoyo administrativo y programático para eventos, campañas de recaudación y solicitudes de donaciones en especie; apoya al CAO y a la Oficina de Desarrollo en las relaciones con donantes; coordina becas dirigidas por donantes, incluyendo la coordinación de reuniones del comité de becas y comunicaciones con donantes; además, ayuda con la programación de reuniones, procesamiento de facturas, mantenimiento de suministros de oficina y supervisión de listas de correo y envíos. Procesamiento de Donaciones y Reconocimientos • Coordina diariamente el procesamiento de donaciones en efectivo, promesas de donación y donaciones en especie para garantizar la entrada oportuna de donaciones en la base de datos de donantes Raiser’s Edge. Registra y escanea documentación de respaldo y mantiene la confidencialidad y seguridad de todas las donaciones y la información de tarjetas de crédito según los procedimientos establecidos. • Mantiene registros de donantes y donaciones mediante un seguimiento preciso de todos los depósitos, investigando discrepancias y asegurando que las donaciones se registren correctamente en coordinación con el Departamento de Contabilidad. • Coordina el reconocimiento oportuno de todas las donaciones generando informes semanales de Raiser’s Edge para crear y enviar recibos de donaciones y cartas de agradecimiento a donantes. • Crea y mantiene plantillas de cartas para agradecimientos y envíos postales. • Crea informes resumidos y extrae listas según sea necesario. • Coordina la configuración de campañas, fondos, solicitudes, eventos y otra información relacionada con donaciones y donantes en Raiser’s Edge. • Crea y mantiene registros de contribuyentes en Raiser’s Edge (por ejemplo, números de teléfono, direcciones, correos electrónicos, detalles biográficos y profesionales de donantes, egresados, miembros de la junta directiva, etc.). Relaciones con Donantes • Actúa como primer punto de contacto para las llamadas entrantes de Desarrollo e interactúa con donantes respondiendo consultas y procesando solicitudes de información sobre donantes y donaciones. • Realiza seguimiento de preguntas sobre fondos recibidos, asegurando que cada problema relacionado con una donación se resuelva, registre con precisión y se reconozca adecuadamente. • Actualiza y mantiene notas, acciones, solicitudes y propuestas de donantes en Raiser’s Edge. • Organiza el proceso de correo directo (solicitud de fin de año y otros envíos especiales), incluyendo gestión de listas, segmentación y preparación de envíos. • Ayuda a coordinar informes y presentaciones visuales. • Apoya las relaciones con donantes coordinando reuniones presenciales, fuera del sitio y virtuales, incluyendo reservación de salas, coordinación del montaje, pedidos y disposición de refrigerios si es necesario, y preparación de materiales de reunión y configuración de presentaciones. Coordinación de Becas • Ayuda a coordinar las reuniones del Comité de Becas y toda la preparación necesaria para dichas reuniones, incluyendo el desarrollo de paquetes con Desarrollo y Ayuda Financiera. • Ayuda a preparar agendas de reuniones y redactar actas. • Mantiene actualizados los registros del Fondo de Oportunidades Educativas (EOF) y archiva documentos de beneficiarios de becas. • Ayuda a recopilar los datos necesarios sobre becas para informar a los donantes y colabora en la creación de documentos de agradecimiento para estudiantes en Raiser’s Edge. • Colabora en la coordinación de eventos y comunicaciones entre donantes y beneficiarios de becas. Eventos • Apoya y ayuda a coordinar eventos de Desarrollo, incluyendo recaudaciones de fondos, eventos de agradecimiento a donantes y eventos para egresados. Actúa como miembro de los comités organizadores y ayuda en la preparación, montaje, recepción y desmontaje. • Supervisa directamente la gestión de invitados coordinando listas de asistentes, envío de invitaciones, confirmaciones (RSVP), etiquetas de nombre y reconocimiento de invitados y patrocinadores. • Ayuda a coordinar la preparación de materiales de mercadeo y comunicación. Soporte Administrativo • Ordena y mantiene suministros de oficina, franqueo postal, cuentas postales, inventario general y suministros relacionados. Coordina la compra y recepción de suministros de oficina mediante tarjeta de crédito universitaria. • Ayuda a procesar acuerdos con proveedores para eventos coordinando la aprobación de documentos, recepción de cotizaciones y facturas, y procesamiento de solicitudes de cheques o pagos con tarjeta de crédito. • Coordina arreglos de viaje e informes de gastos para el CAO. • Mantiene sistemas de archivo departamental, realizando clasificación general y recuperación de archivos. • Ayuda a preparar publicaciones departamentales, materiales promocionales e informes coordinando revisiones internas y aprobaciones antes de gestionar la impresión a través del departamento de Mercadeo o directamente con empresas externas de impresión. • Promueve una imagen positiva de APU y de la Oficina de Desarrollo y Programas Patrocinados, y sigue estándares profesionales en comunicaciones orales y escritas. • Actúa como enlace entre OASP y otros departamentos u organizaciones externas. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Experiencia en gestión de bases de datos. • Conocimiento práctico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Microsoft Teams. • Atención al detalle con sólidas habilidades organizativas. • Excelente capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas y diversas demandas. • Iniciativa e independencia al cumplir responsabilidades. • Compromiso de mantener la confidencialidad y un alto grado de precisión en los registros de donantes. • Deseo de colaborar con otros y capacidad para trabajar en equipo. • Capacidad para trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes y fomentar un ambiente laboral positivo. • Capacidad para comunicarse eficazmente y relacionarse bien con estudiantes, facultad, personal y otros, manteniendo la confidencialidad adecuada. • Poseer una actitud profesional con el personal, miembros de la junta, contribuyentes y donantes. • Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con otras personas. • Conocimiento de leyes y regulaciones sobre privacidad. • Habilidad para interactuar con otros a nivel profesional. • Conocimiento de los procesos básicos de compras. REQUISITO MÍNIMO DE EDUCACIÓN Dos años de estudios universitarios y tres años de experiencia progresivamente responsable relacionada con la especialidad del programa, o una combinación equivalente de capacitación y experiencia. REQUISITO MÍNIMO DE EXPERIENCIA No directivo: Dos (2) años de experiencia administrativa relacionada en un entorno académico o profesional. REQUISITOS ADICIONALES Capacidad para obtener una licencia de conducir de Alaska y mantener un historial de conducción seguro. SOLICITE EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/donor-relations-specialist/

Alaska Commercial Company está contratando Gerentes de Departamento y Gerentes de Tienda para trabajar en algunas de las comunidades más remotas del estado. Operamos 37 tiendas en lugares inaccesibles por carretera, atendiendo a más de 80,000 clientes con la ayuda de 1,000 empleados en todo el estado. Nuestras tiendas son más que puntos de venta de alimentos, son centros comunitarios que ofrecen productos frescos, artículos generales y artículos especiales como muebles, electrónicos, máquinas de nieve y vehículos todo terreno (ATV). Sesión informativa virtual gratuita Únase a nuestra sesión informativa virtual gratuita para conocer los beneficios de vivir y trabajar en estas áreas únicas. Hablaremos sobre vivienda, vida comunitaria y las responsabilidades diarias del trabajo. Cuándo: Miércoles, 8 de octubre Hora: 3:00 – 4:00 PM Hora de Alaska 🔸 4:00 – 5:00 PM Pacífico 🔸 5:00 – 6:00 PM Montaña 🔸 6:00 – 7:00 PM Central 🔸 7:00 – 8:00 PM Este ¿Por qué trabajar con nosotros? 🔸 Reubicación pagada 🔸 Oportunidades de vivienda 🔸 Salarios competitivos 🔸 401(k) 🔸 Beneficios completos 🔸 Oportunidades de crecimiento Si está listo para un cambio de carrera que le brinde experiencias increíbles y la oportunidad de tener un impacto real, esta podría ser la oportunidad ideal para usted. Para inscribirse, siga este enlace: https://events.teams.microsoft.com/event/8c0ba353-37ce-447c-8e91-c3370e0da940@4f6b0cca-300c-4032-8850-8ddd385c419a

Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 2:30 p.m. (aproximadamente) Meals on Wheels Nuevo México busca un Conductor de Entrega Empleado para conducir y entregar comidas y otros artículos programados a clientes siguiendo un horario y rutas establecidas, asegurando que cada entrega se realice de manera amable, segura y oportuna. Las entregas se realizarán utilizando un vehículo de la empresa. Requisitos: * Licencia de conducir válida * Aprobar verificación de antecedentes, de drogas y del DMV * Capacidad para levantar hasta 50 libras y estar físicamente capacitado para agacharse, inclinarse, caminar y subir escaleras Responsabilidades incluyen: * Conocer bien las áreas del Área Metropolitana de Albuquerque, Rio Rancho y Corrales, y sentirse cómodo conduciendo en muchas situaciones diferentes, incluso con mal tiempo * Cumplir con todas las leyes y regulaciones de tránsito (por ejemplo, límite de velocidad, cinturones de seguridad, etc.) * Asegurar que las comidas sean entregadas dentro de los tiempos establecidos * Asegurar que todo el equipo de transporte de alimentos esté limpio y bien mantenido Más información y postulación aquí: https://mealsonwheelsabq.bamboohr.com/careers/85?source=aWQ9MTY%3D

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