Líder del Equipo de Préstamos - Unidad de Préstamos UMed (Anchorage)

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Bajo supervisión limitada, brinda apoyo administrativo avanzado al departamento o división asignado mediante la organización de oficinas, mantenimiento de registros, recepción, programación y apoyo general al Instituto de Cultura y Medio Ambiente y al Instituto de Negocios y Política Pública. FUNCIONES REPRESENTATIVAS Realiza tareas administrativas y de apoyo avanzadas que requieren conocimientos detallados específicos del campo asignado. Solicita información a otros departamentos y fuentes externas, y proporciona información a estos. • Recibe y atiende a los clientes; responde llamadas telefónicas y las deriva. • Programa citas, organiza salas de conferencias y otros detalles según sea necesario. • Brinda funciones administrativas y de oficina al profesorado, tales como: solicitudes de cheques, correspondencia, copias, clasificación y entrega de correo, y realiza arreglos de viaje para el personal del departamento. • Desarrolla y mantiene sistemas de archivo del departamento, realizando tareas generales de archivado y recuperación de documentos. • Ayuda a mantener el presupuesto del departamento, investiga y documenta desviaciones. Mantiene los registros actualizados y presenta informes según sea necesario a Finanzas y a los líderes del propio departamento. • Coordina los horarios de entrevistas para la contratación de profesores. • Brinda apoyo específico del programa a los directores académicos. • Ayuda en la planificación y el apoyo para eventos del programa, seminarios y reuniones, LEAD/ANELP; MFA. • Responde y deriva llamadas telefónicas y correos electrónicos a las partes correspondientes; recibe y proporciona información a estudiantes, profesores y otros visitantes; representa a los programas académicos y a la universidad según sea necesario. • Mantiene el sistema de archivos; crea y mantiene archivos confidenciales y otros mediante el ingreso de datos; gestiona y concilia el presupuesto básico y la contabilidad; prepara la documentación necesaria para funciones administrativas, como: pedidos de libros de texto, solicitudes de ejemplares de mesa, órdenes de compra, pedidos de suministros de oficina, etc. • Coordina con Tecnologías de la Información para brindar mantenimiento de equipos y soporte operativo de tecnología. • Prepara materiales de comunicación del programa, volantes, carteles y otros medios. • Gestiona la comunicación con instructores adjuntos, incluyendo la documentación de información de contacto, preparación de contratos y notificaciones relacionadas con cursos. • Ayuda con la programación de cursos y aulas. • Toma actas en reuniones del área del programa y de la universidad según sea necesario. • Realiza labores generales de mantenimiento de áreas académicas y trabaja con los departamentos de instalaciones y mantenimiento para conservar la limpieza y funcionalidad de los espacios académicos. • Ayuda a crear, mantener y organizar los documentos necesarios para la acreditación del Instituto o del programa. • Trabaja con otros empleados en todo el campus para apoyar al APU en su conjunto. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Conocimiento de conceptos y prácticas de servicio al cliente • Conocimiento del funcionamiento de sistemas telefónicos multilínea. • Conocimiento de leyes y regulaciones sobre privacidad. • Conocimiento de procesos básicos de compras. • Conocimiento de procedimientos de archivado. • Habilidad para operar equipos de oficina. • Habilidad en comunicación oral y escrita. • Habilidad para mantener y actualizar calendarios de oficina y administradores. • Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con otras personas. • Habilidad para operar una computadora personal utilizando diversas aplicaciones de software. REQUISITO MÍNIMO DE EDUCACIÓN Un año de educación postsecundaria (técnica-vocacional o universitaria) en administración de oficinas. Puede sustituirse por capacitación, educación o experiencia equivalente relacionada. REQUISITO MÍNIMO DE EXPERIENCIA No directivo: cinco (3) años de experiencia calificada en apoyo administrativo. Puede sustituirse por educación, entrenamiento o experiencia similar equivalente. Puede requerir experiencia específica del departamento asignado. REQUISITOS ADICIONALES Debe poseer una licencia de conducir vigente y válida de Alaska. SOLICITE EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/office-specialist-ii-2/

Recepcionista de mostrador/Asistente administrativo ¿Qué estamos buscando? - Personalidad positiva que trabaje bien con los demás, sea un jugador de equipo y pueda trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Este es un puesto típico de nivel inicial. Algunas habilidades son obligatorias: Excel y Word son imprescindibles. Se requiere diploma de escuela secundaria. Funciones del trabajo (no limitadas a y que incluyen otras funciones asignadas) Recibir a diario a clientes, vendedores y personal, incluyendo la interacción con espectadores por teléfono. Ayudar al público con preguntas sobre las operaciones de la estación, programación, etc. Trabajar con el personal para ayudar a los diversos departamentos según sea necesario. Asistir al gerente comercial con una variedad de tareas, incluyendo pero no limitado a - Conciliación de registros de la estación Depósitos diarios Facturación mensual Actualización de archivos políticos Beneficios - 401K con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado Horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. El salario inicial es de $16, pero depende de la experiencia. Envíe su currículum vitae a través de craigslist. También puede entregar su currículum en persona o por correo postal, en 2700 East Tudor Road, Anchorage AK 99507. Por favor, no llamar por teléfono.

Bajo supervisión limitada, proporciona apoyo administrativo avanzado al departamento o división asignado mediante la organización de oficinas, mantenimiento de registros, recepción, programación y apoyo general al Instituto de Salud y Bienestar. FUNCIONES REPRESENTATIVAS Realiza trabajos administrativos y de apoyo avanzados que requieren conocimientos detallados específicos del campo correspondiente al departamento asignado. Solicita información de otros departamentos y fuentes externas, y proporciona información a estos. • Recibe y atiende a los clientes; responde llamadas telefónicas y las deriva. • Programa citas, organiza salas de conferencias y otros detalles según sea necesario. • Completa, envía y realiza el seguimiento de formularios corporativos como informes de viaje/gastos, solicitudes de cheques, tarjetas de crédito corporativas, solicitudes de compra y documentos de acciones personales. • Realiza copias, escanea y archiva documentos electrónicos. • Ayuda a mantener el presupuesto del departamento, investiga y documenta desviaciones. Mantiene los registros actualizados y presenta informes según se requiera a Finanzas y a los líderes del propio departamento. • Coordina horarios de entrevistas para búsquedas de personal docente. • Proporciona apoyo específico del programa a los directores académicos. • Ofrece apoyo al especialista de cumplimiento clínico estudiantil para Enfermería. • Gestiona la comunicación con instructores adjuntos, incluyendo documentación de contratación, preparación de contratos y notificaciones sobre cursos. • Coordina materiales y comunicaciones para programas académicos específicos, y organiza eventos para dichos programas. • Mantiene el sistema de archivos; crea y mantiene archivos confidenciales y otros mediante entrada de datos en bases de datos; lleva y concilia presupuestos básicos y contabilidad; prepara la documentación necesaria para funciones administrativas, como pedidos de libros de texto, solicitudes de ejemplares de mesa, pedidos de suministros de oficina, etc. • Coordina con Tecnologías de la Información para proporcionar mantenimiento de equipos y soporte operativo de tecnología. • Edita materiales recibidos por el personal docente del área del programa, asegurando coherencia en los mensajes internos y externos (incluida la revisión de sílabos). • Colabora con otras áreas para garantizar que los estudiantes reciban mensajes escritos consistentes. • Asegura que la comunicación relacionada con el(los) área(s) del programa esté redactada de forma accesible para una audiencia diversa. • Colabora en la planificación y el apoyo para eventos del programa, intensivos y reuniones. • Toma actas en reuniones del área del programa según sea necesario. • Realiza mantenimiento general de las áreas académicas y trabaja con los departamentos de instalaciones y mantenimiento para conservar la limpieza y funcionalidad de los espacios académicos. • Ayuda a crear, mantener y organizar documentos necesarios para la acreditación del Instituto o del programa. • Trabaja con otros empleados en todo el campus para apoyar al APU en su conjunto. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Conocimiento de los conceptos y prácticas de servicio al cliente • Conocimiento del funcionamiento de sistemas telefónicos multilínea. • Conocimiento de las leyes y regulaciones de privacidad. • Conocimiento de los procesos básicos de compras. • Conocimiento de los procedimientos de archivo. • Habilidad para operar equipos de oficina. • Habilidad en comunicación oral y escrita. • Habilidad para mantener y actualizar calendarios de oficina y administradores. • Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con otras personas. • Habilidad para operar una computadora personal utilizando diversas aplicaciones de software. REQUISITO MÍNIMO DE EDUCACIÓN Un año de educación postsecundaria (técnica-vocacional o universitaria) en administración de oficinas. Puede sustituirse por capacitación, educación o experiencia equivalente relacionada. REQUISITO MÍNIMO DE EXPERIENCIA No directivo: tres (3) años de experiencia calificada en apoyo de oficina. Puede sustituirse por educación, capacitación o experiencia similar equivalente. Puede requerir experiencia específica del departamento asignado. REQUISITOS ADICIONALES Debe poseer una licencia de conducir de Alaska vigente y válida. SOLICITAR EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/office-specialist-ii/

Alaska Commercial Company está contratando Gerentes de Departamento y Gerentes de Tienda para trabajar en algunas de las comunidades más remotas del estado. Operamos 37 tiendas en lugares inaccesibles por carretera, atendiendo a más de 80,000 clientes con la ayuda de 1,000 empleados en todo el estado. Nuestras tiendas son más que puntos de venta de alimentos, son centros comunitarios que ofrecen productos frescos, artículos generales y artículos especiales como muebles, electrónicos, máquinas de nieve y vehículos todo terreno (ATV). Sesión informativa virtual gratuita Únase a nuestra sesión informativa virtual gratuita para conocer los beneficios de vivir y trabajar en estas áreas únicas. Hablaremos sobre vivienda, vida comunitaria y las responsabilidades diarias del trabajo. Cuándo: Miércoles, 8 de octubre Hora: 3:00 – 4:00 PM Hora de Alaska 🔸 4:00 – 5:00 PM Pacífico 🔸 5:00 – 6:00 PM Montaña 🔸 6:00 – 7:00 PM Central 🔸 7:00 – 8:00 PM Este ¿Por qué trabajar con nosotros? 🔸 Reubicación pagada 🔸 Oportunidades de vivienda 🔸 Salarios competitivos 🔸 401(k) 🔸 Beneficios completos 🔸 Oportunidades de crecimiento Si está listo para un cambio de carrera que le brinde experiencias increíbles y la oportunidad de tener un impacto real, esta podría ser la oportunidad ideal para usted. Para inscribirse, siga este enlace: https://events.teams.microsoft.com/event/8c0ba353-37ce-447c-8e91-c3370e0da940@4f6b0cca-300c-4032-8850-8ddd385c419a

Tenemos una vacante para un puesto de recepcionista a tiempo parcial en nuestra comunidad de vida asistida para adultos mayores (24-32 horas/semana). El horario es de 8:30 a 17:00. Se requieren fines de semana. Las responsabilidades incluyen contestar llamadas telefónicas, recibir visitantes, organizar voluntarios para actividades/eventos, abrir correo y paquetes e interactuar con los visitantes. Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de atención médica para adultos mayores y tener buenas habilidades informáticas: Word, Excel, Google Docs. Ofrecemos un ambiente laboral familiar y nuestro objetivo es brindar atención segura y compasiva a nuestros residentes en un entorno terapéutico y estimulante. Por favor envíe su currículum para ser considerado.