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Contable y Servicio al Cliente en Dusty Strings (Interbay)

$23-28/hora

3450 16th Ave W #200, Seattle, WA 98119, USA

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Descripción

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona curiosa y resolutiva ante problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes comienzos, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional ampliamente conocida y valorada en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Estos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, claramente debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

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Ubicación
3450 16th Ave W #200, Seattle, WA 98119, USA
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Especialista en Apoyo Administrativo (part-time, 10-15 horas/semana) Acerca de Lucy’s Love Bus Lucy’s Love Bus es una organización sin fines de lucro 501c3 con sede en Amesbury, MA. Nuestra misión es brindar alegría, comodidad y calidad de vida a niños del Nueva Inglaterra con cáncer y a sus familias mediante terapias integrales gratuitas y apoyo holístico. Lucy’s Love Bus es la única organización sin fines de lucro en el país que ofrece terapias integrales gratuitas a toda la familia de un niño con cáncer, independientemente de la fase de tratamiento del niño. Terapias integrales como masajes, yoga, meditación, acupuntura, musicoterapia y equitación terapéutica alivian el dolor y la ansiedad de los niños durante y después de los tratamientos médicos tradicionales, y proporcionan herramientas de afrontamiento a hermanos y cuidadores. Apoyamos a más de 750 personas cada año a través de nuestros programas, y con un crecimiento continuo, ¡estamos buscando sumar talento a nuestro equipo de alto rendimiento! Propósito del puesto El Especialista en Apoyo Administrativo desempeña un papel clave para garantizar operaciones diarias fluidas y apoyar las relaciones con donantes, la gestión financiera y los eventos de la organización. Este puesto ofrece un equilibrio entre trabajo administrativo, participación con donantes y apoyo práctico en eventos dentro de un equipo colaborativo y orientado a la misión. Ubicación y horario del trabajo - Presencial en Amesbury un día por semana (martes, miércoles o jueves) de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. - Al menos una hora presencial en otros días laborables, horario por acordar. - La tercera semana de cada mes, el día presencial de 4 horas debe ser el jueves. - Después de seis meses, opción de trabajo remoto excepto por el día semanal presencial de 4 horas. - Puede requerirse ocasionalmente trabajo nocturno o los fines de semana para eventos importantes con suficiente aviso previo (por ejemplo, The Butterfly Benefit – 7 de mayo de 2026; Rifa de Virtue Jewelers – noche de semana en noviembre). Funciones y responsabilidades Apoyo operativo y administrativo - Recoger y procesar correo entrante y saliente, asegurando documentación precisa. - Brindar apoyo administrativo general al personal directivo, incluyendo investigación, programación de reuniones, entrada de datos, devolución de llamadas telefónicas, hacer copias, impresión y agrupación de materiales. - Gestionar el inventario de oficina, mercancía y artículos donados; mantener un espacio de oficina limpio y organizado, incluyendo tareas menores como sacar la basura, barrer y pedir suministros. Gestión de donantes y finanzas - Mantener la base de datos de donantes de la organización (Bloomerang) mediante entrada precisa de datos, limpieza y generación de informes para apoyar la atención a donantes. - Asegurar el reconocimiento oportuno y la documentación adecuada de donaciones, incluyendo escanear y archivar cheques y cartas, y redactar tarjetas de agradecimiento. - Apoyar las relaciones con donantes actualizando información de pago, procesando donaciones coincidentes, respondiendo consultas de donantes y ayudando a donantes recurrentes/mensuales. - Generar informes de procesadores de pagos, compilar facturas y preparar informes mensuales detallados de depósitos en cheque para el contador. Apoyo a eventos - Coordinar la adquisición y ensamblaje de materiales para eventos; ayudar con la recolección de donaciones y distribución de premios. - Brindar apoyo en el lugar para eventos de recaudación de fondos aproximadamente 3 a 5 veces por año, incluyendo algunas noches y fines de semana. Calificaciones Requisitos obligatorios - Capacidad para estar presente en la oficina de Amesbury y viajar localmente para realizar tareas como la compra de suministros. - Experiencia en entrada de datos y apoyo administrativo. - Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle. - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de equipo pequeño. - Alto dominio de Microsoft Office y Google Workspace (especialmente Word, Excel, Sheets y Docs). - Haber completado con éxito una verificación de antecedentes. Preferido - Alto nivel de competencia informática y confianza para aprender nuevas tecnologías. - Fuertes habilidades verbales, escritas y de comunicación interpersonal. - Iniciativa, capacidad para resolver problemas y comodidad trabajando en situaciones ambiguas. - Experiencia usando CRMs (por ejemplo, Bloomerang, Kindful, Salesforce, DonorPerfect). - Conocimiento de plataformas de marketing por correo electrónico (por ejemplo, Emma, Mailchimp, Constant Contact). - Capacidad para comunicarse eficazmente en español (verbal y por escrito). Salario: Puesto a tiempo parcial de 10 a 15 horas por semana, $20-$24/hora (según experiencia) Forme parte de una organización orientada a la misión y participe en un trabajo gratificante que tenga un impacto positivo en la vida de familias locales con niños con cáncer. Oportunidad de ascenso y más horas según el conjunto de habilidades y necesidades de la organización. Proceso de contratación Envíe una carta de presentación y su currículum al correo electrónico asociado con esta oferta, utilizando la línea de asunto: “Administrative Support Specialist.” Todos los solicitantes serán contactados dentro de dos semanas posteriores a la presentación de sus documentos, agradeciéndoles por postularse e informándoles sobre cualquier paso siguiente. Esta posición permanecerá abierta hasta que se cubra. Nuestro objetivo es contar con una fuerza laboral diversa que represente, en todos los niveles, a las comunidades y familias a las que servimos. Lucy’s Love Bus es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base. Todas las contrataciones se deciden según las calificaciones, mérito y necesidades de la organización. ¿Está pensando en postularse? Investigaciones muestran que las personas provenientes de comunidades históricamente excluidas tienden a postularse a trabajos solo cuando cumplen con todos los requisitos anunciados. Si está leyendo esto ahora y duda en postularse por esa razón, le animamos a hacerlo. Háganos saber cómo su experiencia de vida y su pasión lo hacen destacar.
24 Water St, Amesbury, MA 01913, USA
$20-24/hora
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Administrador de Iglesia (Cohasset, MA)
Segunda Iglesia Congregacional 43 Highland Avenue Cohasset, MA 02025 Administrador de Iglesia El Administrador de Iglesia es responsable de la administración diaria de la Segunda Iglesia Congregacional. Funciones y responsabilidades del Administrador de Iglesia • Bienvenida. Brindar asistencia amable a cualquier persona que llame por teléfono, envíe un correo electrónico o visite la iglesia durante el horario de oficina programado. • Preparación para el culto dominical. Durante la semana, preparar la iglesia para los servicios de culto dominical. • Gestionar las comunicaciones de la iglesia. Producir el boletín dominical y el correo electrónico semanal para la congregación. Mantener el calendario de la iglesia, las redes sociales y el sitio web. • Imprimir materiales según se soliciten para las reuniones mensuales del Comité de la Iglesia, la campaña anual de mayordomía y los festivales semestrales de la iglesia. Coordinar y producir el Informe Anual de SCC compuesto por informes de comités cada mes de enero. • Gestionar los registros de la iglesia. Mantener los datos de membresía de la iglesia utilizando software de base de datos existente. Conservar archivos de actas de reuniones proporcionadas por la Junta de Diáconos y el Comité de la Iglesia. • Gestionar compras. Supervisar la compra de suministros para la oficina, el santuario, mantenimiento, ferias y festivales. • Responder a solicitudes del Ministro para asistencia administrativa. • Actuar como primer punto de contacto para bodas, bautizos, servicios conmemorativos y otros eventos que utilicen las instalaciones de la iglesia. Funciones y responsabilidades del Coordinador de Instalaciones • Gestionar al personal de mantenimiento. Proporcionar orientación diaria sobre el mantenimiento y proyectos asignados relacionados con las instalaciones de la iglesia. • Actuar como primer punto de contacto para los inquilinos de SCC, incluyendo la residencia pastoral, la Escuela Montessori del Sur de Boston, Kids Club y otros. Gestionar consultas ocasionales de organizaciones que solicitan usar espacios en SCC. • Coordinar cuestiones relacionadas con las instalaciones. Adquirir conocimiento sobre los servicios públicos, sistemas de seguridad y comunicación de la iglesia. Interactuar con recursos de soporte técnico para solucionar problemas. Recorrer todas las plantas y espacios del edificio de la iglesia una vez por semana. • Organizar inspecciones anuales de sistemas, es decir, sistemas contra incendios, sistema de ascensor. Relaciones laborales • Informes y supervisión. El Administrador de Iglesia reporta al Presidente de la Junta de Diáconos o a su representante. • Ministro y personal de la iglesia. Trabajar en colaboración con el Ministro y el personal de la iglesia. Participar en reuniones de personal con el Ministro. Tipo de empleo. Tiempo parcial   Horas. Horas esperadas de 15 a 19 horas por semana de la siguiente manera: • Septiembre - Junio. En la oficina 4 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. • Julio - Agosto. En la oficina 3 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. Salario. Tiempo parcial con un rango de compensación de $22-25 por hora, según la experiencia. Tiempo libre pagado. • Tres semanas de tiempo libre pagado (PTO). • Feriados federales en días que incluyan horarios de oficina programados. Requisitos. Educación y experiencia. • Título universitario preferido. • Demostrada competencia técnica usando MS-Word, Constant Contact, bases de datos y redes sociales. Habilidades, conocimientos y capacidades. • Fuertes habilidades técnicas que incluyen MS-Word, correo electrónico, Constant Contact, administración de sitios web, organización y respaldo de archivos, conocimientos prácticos de redes sociales como Facebook e Instagram. • Fuertes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales con una actitud amable y profesional. • Fuertes habilidades organizativas, incluyendo capacidad para priorizar, gestión de procesos e iniciativa personal. • Fuertes habilidades de comunicación escrita con atención cuidadosa a los detalles.
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