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Asistente Ejecutivo (East Village)
Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya 2-4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Coloque esta frase exacta en la línea de asunto de su correo: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con coincidencia de aportación, Beneficios para transporte con contribución de la empresa, Tiempo Libre Remunerado incluyendo: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelación de Impuestos. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Atender y derivar las llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelación de Impuestos: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o brindar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación de impuestos, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando corresponda - Agilidad para aprender, espíritu de iniciativa - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados Capacidad para realizar movimientos repetitivos con dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información de manera efectiva y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.
100 E 9th St, New York, NY 10003, USA
$54,600-58,500/año
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133 N Grant St, San Mateo, CA 94401, USA
$65,000-70,000/año
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Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un gran equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto proporcionará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en las áreas de Sunnyvale y/o Mountain View. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en varias comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitas espontáneas, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener fuertes relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedades Presentar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios de tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar unidades disponibles en varias comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de Sunnyvale Capacidad para realizar múltiples tareas Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre de arrendamientos Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado (PTO), seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula al día, y ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y análisis de drogas, incluyendo verificación del DMV.
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Gerente Asistente en Valley Pines ($20-$22/hora) - 3029 (Medford)
Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente Asistente para unirse a nuestro equipo experimentado y comprometido en Valley Pines. Guardian tiene una oportunidad para un Gerente Asistente a tiempo parcial que se una a nuestro equipo comprometido en Valley Pines. Valley Pines es una comunidad de apartamentos asequibles (LIHTC) con 120 unidades ubicadas en Medford, OR. El Gerente Asistente ayudará al Gerente de la Comunidad con las operaciones diarias de la propiedad, la administración de documentación de residentes, la realización de contabilidad de la propiedad, informes y órdenes de trabajo. Este profesional apoyará al Gerente de la Comunidad en hacer cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, así como adherirse en todo momento a las leyes de vivienda justa y arrendamiento. Este puesto será responsable de coordinar con otros empleados de la propiedad y proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional a los residentes, mantener una excelente presentación exterior, proporcionar mantenimiento oportuno y proactivo de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de las propiedades, asegurar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación e informes requeridos a tiempo. Para este puesto, necesitamos un autodidacta dinámico que disfrute trabajar con otras personas y sobresalga en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional, comunicativo y tendrá experiencia previa en LIHTC (preferida). Horario: 25 - 29 horas/semana Compensación: $20 - $22/hora según experiencia + beneficios. Beneficios: Plan 401-K con aporte coincidente del empleador, tiempo por enfermedad remunerado, días festivos pagados, programa de asistencia al empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquier persona que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de Calificación: Los requisitos enumerados a continuación son representativos, aunque no exclusivos, del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Diploma de escuela secundaria o GED. Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Experiencia en gestión de propiedades asequibles, muy preferida. Fuertes habilidades de servicio al cliente. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas. Poseer sólidas habilidades tecnológicas, manejo de internet y uso general de computadoras, y disposición para aprender nuevos programas según sea necesario. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse eficazmente y de manera oportuna, tanto verbal como escrita. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de los plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de formación según se requiera. Preferible: Poseer o tener acceso a un vehículo confiable y debidamente asegurado para uso en necesidades de transporte empresarial y poseer/mantener una licencia de conducir válida. HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO. Quiénes Somos Guardian tiene el propósito de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y del mercado. Somos un equipo centrado en el cliente, comprometido con apoyar y elevar comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué Hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestro entendimiento de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. Más información sobre Guardian aquí. Esta institución es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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