Office Assistant – Bilingual (English & Spanish) (Gilbert)

Estamos haciendo cosas increíbles aquí en Pinnacle. Nos enfocamos en desafiar las convenciones y realizar el trabajo arduo necesario para crear experiencias digitales y físicas, eventos, exhibiciones y entornos asombrosos para algunas de las marcas más importantes del mundo. Nuestras Reglas de Compromiso—ser amables, comprometidos y creativos—premian la imaginación y fomentan el pensamiento disruptivo en busca de una ejecución impecable para nuestros clientes. Tenemos sede en Portland, Oregón, con instalaciones en el norte y sur de California, Chicago, Illinois, y ahora Raleigh, Carolina del Norte. Estamos buscando un Especialista en Facturación meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como miembro clave de nuestro departamento contable, desempeñará un papel fundamental en la administración precisa y oportuna de todos los contratos de trabajo, incluyendo cotizaciones, órdenes de trabajo y facturas.  Algunos aspectos fundamentales del trabajo:  Dominio de la facturación: Crear facturas basadas en documentos contractuales complejos con precisión y atención al detalle. Análisis de precisión de costos: Colaborar con los equipos de ventas para analizar márgenes, asegurando la exactitud del costo del trabajo. Comunicación efectiva: Comunicarse constantemente con los equipos de ventas, fomentando una colaboración sólida y comprensión mutua. Mantenimiento de bases de datos: Mantener diversas bases de datos para hacer seguimiento del estado general del trabajo, incluyendo cotizaciones firmadas, facturas emitidas y pagos recibidos. Supervisión de facturación de almacenamiento: Hacer seguimiento del estado de la facturación de almacenamiento y emitir números de trabajo de almacenamiento según corresponda. Organización de documentos: Organizar y mantener sistemáticamente todos los documentos relacionados con el trabajo. Resolución de problemas: Comunicarse con los equipos de ventas y la gerencia para abordar rápidamente problemas pendientes de facturación. Monitoreo proactivo: Monitorear proactivamente trabajos sin facturar y sin contrato, asegurando su resolución oportuna. Soporte adaptable: Estar preparado para asumir otras tareas asignadas para apoyar el éxito general del equipo. Navegación ERP: Utilizar eficientemente nuestro sistema ERP para optimizar los procesos de flujo de trabajo. Somos un grupo dinámico y creativo y tenemos altas expectativas para todos nuestros empleados. Además de ser divertido trabajar contigo, nos gustaría contratar a alguien con la siguiente experiencia, habilidades y atributos:  3-5 años de experiencia general en oficina, facturación, administración de contratos o experiencia relacionada (procesamiento de cuentas por cobrar) Extremadamente orientado al detalle con la capacidad de prosperar en un entorno acelerado. Dominio del uso de Microsoft Office, específicamente Excel Demostrar un fuerte enfoque en el servicio al cliente, asegurando satisfacción y confiabilidad. Excelentes habilidades administrativas y organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad para comunicarse clara, profesional y eficazmente, tanto por escrito como verbalmente. Nuestra cultura es importante para nosotros, y estamos buscando contratar personas interesantes y entusiastas que disfruten trabajar duro y ayudar a nuestros clientes a construir sus marcas. Creemos que podemos formar una fuerza laboral más creativa, ágil y dedicada para ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes si nos enfocamos tanto en la diversidad como en la inclusión. Pinnacle está en su mejor momento cuando todos son respetados, incluidos y escuchados. Creemos en crear un entorno laboral donde todos puedan ser ellos mismos y sentirse empoderados para hacer su mejor trabajo cada día. Somos una empresa basada en equipos, donde cada empleado actúa a nivel de contribuyente individual, lo que significa que todos debemos ser expertos en lo que aportamos. ¡Es estimulante, desafiante y gratificante! Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye tiempo libre pagado (PTO), seguro médico, dental, de visión, plan 401(k), seguro de vida y discapacidad a largo plazo. Por favor postúlate en línea con PINNACLE en: https://pinnacle.hiringthing.com/job/736269/billing-specialist-contract-administrator?s=cl

Vacante: Asistente Administrativo Somos una empresa de servicios completos especializada en pintura comercial, apartamentos, viviendas multifamiliares y servicios residenciales. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo y brindar un alto nivel de apoyo administrativo. Esta es una excelente oportunidad para establecer fuertes relaciones laborales y contribuir a la eficiencia general y al éxito de nuestra empresa en crecimiento. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo, incluyendo redacción y edición de correos electrónicos, redacción de memorandos, entrada de datos y preparación de comunicaciones internas y externas. Mantener registros y archivos precisos y organizados. Realizar tareas contables básicas. Organizar y coordinar reuniones, incluyendo programación, envío de recordatorios y asistencia a otros departamentos según sea necesario. Responder llamadas telefónicas y derivar consultas de manera cortés y profesional. Requisitos y habilidades necesarias: Dominio de software informático, incluyendo: Zoho, Adobe, Microsoft Word, Excel, Outlook, Knowify y QuickBooks. Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad para cumplir plazos. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones de forma independiente. Altamente organizado, orientado al detalle y autodidacta. Ser bilingüe es un plus. Beneficios: Plan de jubilación 401(k) Seguro médico Licencia por enfermedad remunerada Horario de trabajo: Lunes a jueves: 8:00 AM – 5:00 PM Viernes: 7:00 AM – 4:00 PM Si está interesado en esta oportunidad y cumple con los requisitos mencionados anteriormente, por favor envíenos su currículum por correo electrónico. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Estamos buscando cubrir un puesto de Contador / Administrativo. La persona debe ser autónoma y alguien que se desempeñe bien en un entorno acelerado. Valoramos habilidades sólidas de comunicación, precisión, así como a alguien que sea un buen miembro del equipo, ya que trabajará junto con el contador y el servicio al cliente. Contabilidad en QuickBooks Ingresar facturas de proveedores, facturas, recibos y pagos de clientes en QuickBooks. Procesar transacciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Generar informes de QuickBooks (Pérdidas y Ganancias, facturas o estados de cuenta del cliente). Supervisar los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo la preparación y distribución de facturas, seguimiento de pagos y cobro de saldos pendientes. Apoyar al personal de oficina respondiendo llamadas cuando sea necesario, tomar mensajes y recibir a los clientes que lleguen sin cita. Requisitos Se requiere experiencia de 2+ años con QuickBooks (en línea o versión de escritorio). Habilidades sólidas de organización, análisis y precisión en la entrada de datos. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos estrictos. Se requiere diploma de escuela secundaria; título asociado o licenciatura en Contabilidad/Negocios preferido.

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Este puesto con contacto directo con clientes abarca de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar también de septiembre a octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, tiempo libre pagado (PTO), capacitación. No hay restricciones para su propia práctica. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés; estar registrado en OR como preparador de impuestos es un gran plus. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación que se basa en la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

We are seeking a bookkeeper skilled in Quickbooks and Excel with the aptitude for office duties. Spanish is necessary. Please attach your resume. Se necesita un asistente en contabilidad con conocimientos en Quickbooks y Excel y con aptitud para trabajo generales de oficina. Es necesario que hable Ingles. Por favor, adjunte su currículum.

Tipo de empleo Tiempo completo Descripción El Centro para la Vida Familiar en Sunset Park (CFL), una organización comunitaria de servicios familiares y sociales ubicada en Sunset Park, Brooklyn, busca un Desarrollador de Pequeñas Empresas dinámico y orientado a la misión para unirse a nuestro equipo. En CFL nos dedicamos a fomentar resultados positivos para niños, adultos y familias mediante servicios integrales que generan un impacto duradero. Nuestro Programa de Desarrollo Cooperativo (CDP) es líder a nivel nacional en el desarrollo de cooperativas de trabajadores en comunidades de bajos ingresos. Desde 2006, hemos lanzado 25 cooperativas propiedad de trabajadores, apoyado a más de 540 propietarios-trabajadores y capacitado a más de 50 organizaciones en desarrollo cooperativo. Juntos estamos creando una nueva economía donde los trabajadores están en el centro del sistema. Estamos buscándote a ti—un profesional bilingüe (español-inglés) ansioso por marcar la diferencia apoyando a mujeres, promoviendo la equidad económica y formando pequeñas empresas prósperas. Sus funciones Como Desarrollador de Pequeñas Empresas, tendrá un papel clave en fortalecer las cooperativas de trabajadores y avanzar en las iniciativas de CFL. Tendrá la oportunidad de: Desarrollo de Negocios (30 %) Organizar e inspirar grupos comunitarios para desarrollar empresas cooperativas. Apoyar a trabajadores domésticos en el establecimiento de sistemas sólidos de gobernanza y gestión. Colaborar con socios organizacionales para amplificar los esfuerzos de desarrollo empresarial. Brindar orientación y recursos personalizados para ayudar a los participantes a transitar su camino emprendedor. Innovar y perfeccionar las herramientas y guías de desarrollo cooperativo de CFL. Asistencia Técnica (30 %) Ofrecer apoyo práctico en gestión empresarial adaptado a cada etapa de crecimiento de la cooperativa. Capacitar a los trabajadores-proprietarios para desarrollar habilidades de liderazgo y gestión. Realizar investigaciones esenciales (por ejemplo, tendencias del mercado, temas legales/tributarios) y conectar a las cooperativas con recursos pertinentes. Diseñar y dirigir talleres atractivos para fortalecer la gobernanza y operaciones empresariales. Mediar y apoyar la resolución de conflictos dentro de los grupos cooperativos. Gestión de Proyectos (30 %) Utilizar herramientas de gestión de proyectos para organizar y ejecutar iniciativas de manera efectiva. Fomentar una comunicación clara entre las partes interesadas y adaptar estrategias según sea necesario. Asegurar el cumplimiento de entregables mientras se maneja la ambigüedad con confianza y creatividad. Administración del Programa (10 %) Participar en reuniones de equipo, seguimiento de datos y esfuerzos de informes. Contribuir a actividades de divulgación, capacitación y proyectos especiales según sea necesario. Lo que buscamos Buscamos candidatos que sean: * Bilingües y biculturales: Se requiere dominio del inglés y del español. * Facilitadores competentes: Capaces de dirigir talleres y reuniones grupales con facilidad. * Con experiencia en gestión de proyectos: Con experiencia en la gestión de proyectos complejos, cumplimiento de plazos y colaboración con diversas partes interesadas. * Educadores vocacionales: Familiarizados con métodos educativos populares para enseñar habilidades empresariales a adultos. * Conscientes socialmente: Comprometidos con la justicia social y el empoderamiento económico, especialmente para mujeres de bajos ingresos. Los requisitos preferidos incluyen una licenciatura en un campo relacionado (por ejemplo, Administración de Empresas, Contabilidad, Desarrollo Comunitario) y al menos tres años de experiencia profesional. ¡Un título avanzado o experiencia técnica adicional es un plus! Lo que ofrecemos Salario: $50,000–$55,000, según experiencia. Beneficios: Atención médica completa (médica, dental, visual), permiso remunerado por enfermedad, 14 días festivos pagados y 20 días de vacaciones pagadas anuales. Entorno de trabajo: horario de trabajo presencial en Sunset Park, Brooklyn, una comunidad vibrante y multicultural. Cómo postularse Envíe su solicitud a través de nuestro portal de carreras o envíenos su currículum y carta de presentación. Las solicitudes se aceptan continuamente, pero le recomendamos encarecidamente que se postule antes del 1 de noviembre de 2025. CFL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a conformar un equipo que refleje las comunidades a las que servimos. Animamos a mujeres, personas de color, personas LGBTQ+, inmigrantes y personas con discapacidad a postularse. Descripción del salario $50,000–$55,000, según experiencia