Asistente de oficina – Archivado y escaneo de documentos (Williston, SC)

Arboleda Cabinets, Inc. es una empresa de fabricación de muebles empotrados y encimeras que busca personas interesadas en aprender cómo estimar proyectos, no se requiere experiencia, le enseñaremos, le guiaremos y le ayudaremos a tener éxito Requisitos: Algunas habilidades informáticas Microsoft Word y Excel El candidato debe ser flexible y dispuesto a aprender. Lunes a viernes, algunos sábados 7 a.m. - 4 p.m. Seguro médico Plan de jubilación Simple IRA Feriados pagados y vacaciones anuales o Solo personas interesadas directamente. Por favor, los reclutadores no contacten a este anunciante. o no nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.

SYDNEY HALE Co. - Asistente de Cumplimiento y Almacén (a tiempo parcial, estacional) Sydney Hale Co. (fabricante de productos para fragancias del hogar) busca un Asistente de Cumplimiento y Almacén a tiempo parcial y estacional en nuestras instalaciones de Richmond, Virginia. Este puesto comienza inmediatamente y se extiende hasta finales de enero de 2026. El horario es lunes, martes y miércoles de 10 a 3. SOBRE EL PUESTO Estamos contratando un Asistente de Cumplimiento y Almacén a tiempo parcial y estacional para que se una a nuestro equipo durante nuestra temporada alta navideña y hasta enero de 2026. Un candidato idóneo debe tener una actitud proactiva frente al trabajo y una actitud positiva y colaboradora día a día. A continuación se muestra una lista de las tareas y actividades con las que este puesto ayudará diaria/semanalmente. Tareas y responsabilidades incluyen: - Completar el cumplimiento de pedidos diarios con cuidado. - Reabastecer los suministros de cumplimiento y producción con inventario procedente de nuestras instalaciones de almacenamiento adyacentes. - Asistencia diaria en el almacén, incluyendo preparar láminas de mechas, colocar mechas en vasos, apilar velas en estantes y limpiar el espacio. HABILIDADES Y CALIFICACIONES NECESARIAS: - Buscamos a alguien con una actitud proactiva hacia el trabajo y que disfrute trabajar en un entorno acelerado (eficiente manteniendo la calidad). - Buenas habilidades de comunicación, flexibilidad en las tareas y capacidad para seguir instrucciones de manera colaboradora. - Capacidad para estar de pie durante la jornada laboral, realizar tareas físicas y levantar hasta 50 libras, así como realizar tareas físicas repetitivas. - Tolerancia a un ambiente altamente perfumado y temperaturas cálidas. CÓMO POSTULARSE: Envíe un correo electrónico de solicitud a info@sydneyhaleco.com. En su correo, responda por qué considera que este puesto es adecuado para usted según nuestra descripción del trabajo y las horas y cronograma estacionales que buscamos cubrir (publicados abajo). DETALLES: Tipo de empleo: Estacional a tiempo parcial Salario: $20 /hora Horario: Lunes, martes y miércoles de 10:00 a.m. a 3:00 p.m. Sydney Hale Co. está comprometida con crear un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano.

Buscamos un Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos meticuloso para unirse a nuestro dinámico equipo. Esta persona ayudará a mantener el funcionamiento fluido de nuestra empresa gestionando la precisión de los datos, brindando apoyo administrativo y asistiendo a los equipos de marketing y proyectos en tareas diarias. Resumen del Puesto El Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos será responsable de mantener registros organizados y precisos, ingresar y verificar datos en diversos sistemas, y realizar tareas de apoyo administrativo y clericales para garantizar operaciones empresariales eficientes. Este es un puesto ideal para un recién graduado o profesional con poca experiencia que sea detallista, organizado y que busque crecer en un entorno de oficina o marketing. Responsabilidades Principales Entrada de Datos y Gestión de Bases de Datos Ingresar, actualizar y mantener con precisión datos de clientes y proyectos en sistemas CRM y de seguimiento. Revisar, verificar y corregir inconsistencias en los datos para asegurar la exactitud de la base de datos. Ayudar a generar informes y resúmenes a partir de hojas de cálculo y sistemas internos. Organizar, almacenar y hacer copias de seguridad de archivos electrónicos y físicos según sea necesario. Apoyo Administrativo Brindar asistencia administrativa general a gerentes y departamentos. Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar calendarios según sea necesario. Ayudar en la preparación de documentos, facturas y correspondencia. Apoyar en la programación de reuniones, viajes y conferencias telefónicas. Gestionar correo entrante y saliente o envíos. Coordinación de Marketing y Proyectos (según sea necesario) Apoyar campañas de marketing ingresando listas de contactos o datos de campañas. Ayudar con la corrección de pruebas, seguimiento o elaboración de informes para proyectos de marketing en curso. Ayudar a mantener archivos de proyectos y asegurar que las entregas estén debidamente documentadas. Requisitos Educación y Experiencia Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere título asociado o licenciatura (en Negocios, Marketing o campo relacionado). Se prefiere 1–2 años de experiencia en labores administrativas o entrada de datos; se acepta experiencia como pasantía o voluntariado para recién graduados. Habilidades y Competencias Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y/o Google Workspace. Experiencia con software CRM (HubSpot, Salesforce o similar) es un plus. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Autonomía y capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Habilidades Blandas Confiable, puntual y buen trabajo en equipo. Aprendizaje rápido con actitud positiva y proactiva. Adaptabilidad en un entorno de oficina acelerado y cambiante. Beneficios Salario competitivo (acorde con la experiencia). Horario flexible y opciones de trabajo híbrido o remoto. Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa. Oportunidades de promoción y capacitación profesional. Entorno de trabajo solidario y colaborativo. Horario Lunes a viernes [8:30 AM – 5:00 PM o según corresponda] Podría requerirse trabajo ocasional fuera del horario normal o fines de semana durante periodos de alta actividad. Cómo Postularse Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa sus habilidades relevantes y por qué es un excelente candidato para el puesto.

Contratista busca un coordinador/despachador de servicios altamente organizado y agradable para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades Principales Coordinación y Programación: Organizar citas, reuniones y la entrega de servicios, asegurando que todo funcione de manera fluida y eficiente. Mantenimiento de Registros: Mantener registros precisos y actualizados de los servicios proporcionados, las interacciones con clientes y el rendimiento en la entrega de servicios. Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para clientes, proveedores de servicios y otras partes interesadas, respondiendo consultas y proporcionando actualizaciones. Salario: $45-50 mil al año Cobertura de seguro médico, dental y de visión Contribución a IRA 7 días festivos pagados Habilidades y Cualidades Clave Comunicación: Son esenciales habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita para interactuar con individuos y grupos diversos. Habilidades Organizacionales: La capacidad de realizar múltiples tareas, gestionar horarios y mantener registros detallados es fundamental para este puesto. Resolución de Problemas: Habilidad para solucionar problemas que surjan durante la prestación de servicios y encontrar soluciones efectivas. Habilidades Interpersonales: La capacidad de crear confianza y establecer fuertes relaciones laborales con clientes y proveedores de servicios. Enfoque Proactivo: Un compromiso con la identificación proactiva de necesidades y oportunidades para mejorar la prestación de servicios.

Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones Ubicación: Norte de Oakland, CA Empresa: Canyon Design Build Sitio web: www.canyondesignbuild.com Acerca del puesto Canyon Design Build, una empresa líder en diseño y construcción residencial, busca una persona motivada, con dominio tecnológico y altamente organizada para apoyar al CEO y al equipo directivo. Esta es una oportunidad única para alguien que desee desempeñar un papel clave en una oficina pequeña, dinámica, creativa y de alto rendimiento, donde se cruzan el diseño, la construcción y las operaciones empresariales. Principales responsabilidades Trabajar directamente con el CEO para coordinar las prioridades diarias en contabilidad y administración, marketing, diseño y construcción. Gestionar horarios, reuniones y coordinación de tareas con jefes de departamento y miembros del equipo. Ayudar en iniciativas de marketing, incluyendo actualizaciones del sitio web, redes sociales, boletines informativos y comunicaciones con clientes. Apoyar la gestión de la oficina: organización, coordinación con proveedores, compras y documentación. Contribuir a las operaciones empresariales: seguimiento de proyectos, gestión de datos, actualizaciones del CRM (Salesforce), QuickBooks y mejora de procesos. Ayudar con las comunicaciones con clientes y la coordinación de proyectos según sea necesario para garantizar un flujo de información fluido. Participar en discusiones de estrategia y planificación; ayudar a implementar sistemas que aumenten la eficiencia en toda la empresa. Requisitos Altamente organizado, orientado al detalle y confiable. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; disfruta trabajar con equipos diversos. Con dominio tecnológico: cómodo utilizando Microsoft 365, Salesforce y herramientas basadas en la nube. Interés en diseño, arquitectura, construcción y gestión de pequeñas empresas. Capacidad sólida para realizar múltiples tareas y cumplir con los compromisos. Título universitario o experiencia equivalente en negocios, diseño o campo relacionado (preferible). Candidato ideal Eres como un cuchillo suizo: curioso, adaptable y dispuesto a asumir múltiples funciones. Te desenvuelves bien en un entorno donde cada día es diferente, y te enorgullece ayudar a que un equipo permanezca organizado y alineado. Estás motivado por el impacto, deseoso de aprender y consideras esta oportunidad como una posibilidad de crecimiento profesional junto a una empresa consolidada y visionaria en diseño y construcción.

Si está interesado, solicitará un trabajo de administración de oficina en Restlawn Park Cemetery. Este es un puesto a tiempo completo de lunes a viernes de 8 a 5, con días festivos pagados, vacaciones y acceso a nuestro programa 401k. Sus funciones consistirán principalmente en mantener registros precisos sobre los pedidos de lápidas y la programación de servicios. También atenderá llamadas telefónicas y se encargará de las interacciones diarias con los clientes. Hay muchas más cosas que se pueden discutir en una entrevista. Se requieren conocimientos básicos de computación, aunque ser competente o avanzado es un gran ventaja. Se requiere diploma de escuela secundaria, pero preferiríamos algún tipo de título universitario. La organización y la compasión son fundamentales porque estamos en la industria de servicios funerarios. Si está interesado, envíe una copia de su currículum al correo electrónico de craigslist. Si desea postularse en persona, también está bien. Nuestra oficina está ubicada en 1708 Hancock St. en Gretna, LA. Si tiene alguna pregunta, no dude en llamar a nuestra oficina.