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Coordinador Bilingüe de Exportación / Cuentas por Cobrar – Vacaciones Pagadas + Pago Estable (Miami)

$1,520/mes

7453 NW 7th St, Miami, FL 33126, USA

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Descripción

Somos un exportador al por mayor de piezas para automóviles con más de 40 años en el negocio. Buscamos un Expeditador de Exportación confiable que también tenga experiencia sólida en cuentas por cobrar. Salario: $1,520 brutos cada dos semanas (tiempo completo, lunes a viernes). Qué esperar en una semana típica: Este es un puesto de oficina estable con horario constante. Nuestro equipo comienza el día poco antes de las 8:30 a.m. y normalmente termina poco después de las 5:00 p.m. Usted coordinará envíos de exportación, trabajará con agentes de carga y transportistas para programar recogidas y entregas, y además gestionará las cuentas por cobrar. Una parte clave del trabajo consiste en mantener a los clientes al día con sus pagos: realizar seguimiento firme pero educado, frecuentemente por teléfono. Se espera que divida su tiempo entre la gestión de expedición y documentación, así como mantener hojas de cálculo en Excel que registren facturas, envíos y saldos pendientes. En ocasiones, puede ayudar a verificar inventarios seleccionados en el almacén. (Implica subir escaleras). Responsabilidades: Gestionar la expedición de envíos salientes desde nuestros almacenes en Miami Programar recogidas/entregas con agentes de carga y transportistas Preparar y revisar facturas, listas de empaque y documentación de exportación Realizar seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes. Recordatorios verbales claros y seguros forman parte del trabajo Mantener hojas de cálculo en Excel como sistema principal para cuentas por cobrar y seguimiento de envíos Ayudar ocasionalmente con revisiones de inventario en el almacén Requisitos: Título de asociado (mínimo 2 años de estudios universitarios) Habilidades sólidas en cuentas por cobrar: debe sentirse cómodo recordando pagos verbalmente a clientes Bilingüe (inglés/español requerido) Dominio de Excel: los candidatos invitados a entrevista deberán completar una breve prueba de conocimientos básicos de Excel Ciudadano estadounidense o residente permanente Inglés hablado y escrito claro: usted llamará a clientes del Caribe para recordarles pagos vencidos y deberá comunicarse de forma profesional y segura Orientado al detalle, organizado, confiable (puntual) Visite nuestra página web: www.imexservice.com Los solicitantes deben presentar un currículum; las entrevistas son solo por invitación

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
7453 NW 7th St, Miami, FL 33126, USA
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Responsabilidades: Llamar y enviar correos electrónicos directamente a clientes en nombre de los socios y gerentes para programar reuniones, y actuar como representante y extensión de su socio y gerente en la comunicación con clientes y colegas internos Redactar, escribir y revisar cartas, memorandos, documentos, presentaciones e informes según se solicite, y coordinar con los equipos correspondientes para responder a propuestas y solicitudes entrantes Recibir, filtrar y derivar llamadas telefónicas, correo y correspondencia para socios y gerentes según se solicite Programar reuniones, resolver conflictos y priorizar compromisos Ayudar a los gerentes y socios a priorizar y gestionar nuevas demandas sobre su tiempo Organizar salas de conferencias, catering, materiales de presentación y configuración de audio/visual según sea necesario para las reuniones Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo reservas de avión, tren, hotel y transporte terrestre Elaborar itinerarios y, cuando sea necesario, ayudar con la obtención de visas e identificar otros preparativos previos al viaje necesarios (por ejemplo, vacunas) Compilar y presentar informes mensuales de tiempo y gastos para socios y gerentes Trabajar con personal, lugares y proveedores para coordinar reuniones complejas, encuentros, retiros de equipo y eventos sociales Colaborar con otros asistentes ejecutivos en la cobertura del mostrador de recepción y teléfonos, compartir tareas y brindar apoyo general al equipo Realizar otras tareas relacionadas según se solicite o lo requieran las responsabilidades Requisitos: Más de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo directo a ejecutivos Se prefiere experiencia brindando apoyo en una firma de servicios profesionales o consultoría de gestión Se requiere conocimiento completo de aplicaciones de software informático como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como la capacidad de aprender rápidamente nuevas tecnologías Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Debe ser capaz de trabajar tanto de forma independiente como siendo miembro integral de diversos equipos Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Interés y entusiasmo por el sector sin fines de lucro y el campo administrativo Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado y mantener la calma bajo presión Debe adaptarse fácilmente a diferentes estilos de gestión y necesidades cambiantes, reordenando tareas y proyectos según sea necesario Tarifa por hora: $33-35/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, programas médicos, dentales, de visión y de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
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