►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

La ESPERANZA HEATH COUNSELING SERVICES Consultorio ocupado y moderno especializado en drogas, alcohol y violencia doméstica en BURIEN, Seattle, busca un recepcionista BILINGÜE en español e inglés para ayudar a nuestro personal de oficina. Nuestro consultorio está abierto de lunes a viernes. Buscamos a alguien con una EXPERIENCIA SÓLIDA en servicio al cliente. No se requiere experiencia previa. OFRECEMOS CAPACITACIÓN. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, ya que será la primera impresión que nuestros pacientes tengan de nuestra oficina. Nuestros pacientes siempre son lo primero y necesitamos un recepcionista que pueda mantener nuestros altos estándares de servicio al cliente. Capacitaremos a la persona adecuada. Las funciones incluirán: -Manejar sistema telefónico multilínea -Agendar citas para pacientes -Cobrar e ingresar pagos de pacientes -Registrar la llegada de pacientes para sus citas -Solicitar (incluyendo cargar en el historial electrónico) y transferir registros médicos de pacientes -Confirmar citas de pacientes -Enviar a nuevos pacientes una copia de los documentos de la oficina -Preparar referencias para pacientes -Ayudar al coordinador de seguros a verificar la inscripción en seguros

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Sábados de 9 a.m. a 12 del mediodía Estamos buscando un recepcionista para gestionar la recepción en nuestra clínica quiropráctica durante 3 horas por semana, los sábados de 9 a 12. Este puesto tiene posibilidad de aumentar rápidamente en salario y responsabilidades. Realizará una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Dará la bienvenida a los visitantes y recibirá a las personas que acuden al negocio. Coordinará las actividades de la recepción, incluyendo la programación de pacientes, responder llamadas telefónicas y cobrar pagos. Para tener éxito como recepcionista, debe tener una personalidad agradable, ya que este también es un puesto de servicio al cliente. Las habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el estrés son esenciales para este puesto. En última instancia, las funciones y responsabilidades de un recepcionista consisten en garantizar que la recepción dé una buena impresión a los visitantes y realice todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad. Responsabilidades: • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina • Dirigir a los visitantes a la persona u oficina correspondiente • Responder, filtrar y derivar las llamadas entrantes • Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina necesario (por ejemplo, bolígrafos y formularios) • Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico • Recibir, clasificar y distribuir o responder correos electrónicos diarios • Crear y mantener archivos digitales de pacientes • Cobrar pagos • Actualizar calendarios y programar citas de pacientes • Realizar tareas ligeras de limpieza • Actualizar registros en los archivos de los pacientes • Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes • Verificar los beneficios del seguro médico del paciente Habilidades que serían útiles: • Experiencia laboral demostrada como recepcionista, representante de oficina o puesto similar • Dominio del paquete Microsoft Office • Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) • Actitud y apariencia profesionales • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas • Actitud orientada al servicio al cliente • Certificación en Gestión de Oficina es un plus • Se dará prioridad a candidatos con experiencia en software quiropráctico CHIROTOUCH y/o experiencia en facturación.

Descripción del trabajo 🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente! 🌟 Ayuda a cambiar vidas mediante un trabajo significativo en una clínica solidaria y centrada en la comunidad. ¿Te apasiona marcar una diferencia real? ¿Crees en el poder de la comunicación para transformar vidas? Somos una pequeña clínica ambulatoria especializada en Terapia del Habla que busca un Coordinador de Atención al Paciente entusiasmado con crecer junto a nosotros a largo plazo. Si has experimentado personalmente el impacto transformador de la Terapia del Habla, ya sea como padre, miembro de la familia o defensor, ya entiendes lo vital que es este trabajo. Ahora imagina ser parte de ese proceso cada día. Sobre Nuestra Misión En esencia, estamos aquí para brindar una atención excepcional mientras construimos relaciones sólidas y duraderas con las familias que atendemos y los profesionales que confían en nosotros para sus derivaciones. Como nuestro Coordinador de Atención al Paciente, desempeñarás un papel clave para aumentar nuestra presencia en la comunidad, fortalecer alianzas y respaldar nuestra reputación como proveedores compasivos y de alta calidad. Qué Harás Este puesto combina actividades de alcance comunitario, tareas ligeras de marketing y apoyo clínico. Tú: Construirás y mantendrás relaciones con fuentes locales de derivación (pediatras, escuelas, consultorios familiares) Coordinares y programarás reuniones entre las fuentes de derivación y el propietario de la clínica Prepararás y distribuirás materiales de relaciones públicas y envíos por correo Colaborarás con nuestro diseñador gráfico para crear contenido de marketing coherente con nuestra marca Ayudarás a desarrollar y distribuir encuestas para comprender mejor las necesidades de nuestra comunidad Mantendrás una base de datos de contactos por correo electrónico y apoyarás la comunicación regular Asistirás en tareas administrativas sencillas y labores ocasionales de mantenimiento para garantizar un ambiente acogedor en la clínica Cómo Se Ve el Éxito Una imagen pública consistentemente positiva en toda nuestra comunidad y red de derivación Un flujo constante de nuevas derivaciones que se convierten en clientes satisfechos y de larga duración Una reputación sólida y confiable como clínica que ofrece una excelente atención y una comunicación clara Quién Eres Tú Buscamos a alguien que: Sea un comunicador natural con fuertes habilidades interpersonales Se comunique con facilidad y confianza con una amplia variedad de personas Sea creativo y estratégico al construir relaciones Preste atención a los pequeños detalles, como notas de agradecimiento escritas a mano Sea amable, cálido y genuinamente interesado en los demás Mantenga la paciencia y una actitud positiva ante posibles contratiempos Sea organizado, confiable y flexible ante cambios de prioridades Por Qué Te Encantará Trabajar Con Nosotros Trabajo con Propósito: Todo lo que haces contribuye a resultados significativos para niños y familias Cultura de Equipo Solidaria: Valoramos la amabilidad, la integridad y la colaboración Oportunidades de Crecimiento: Comienza a tiempo parcial y crece con nosotros a medida que nuestra clínica continúa expandiéndose ¿Listo para Postularte? Si te entusiasma conectar personas, apoyar una misión que importa y crecer con un equipo que valora profundamente su labor, nos encantaría saber de ti. Envía tu currículum por correo electrónico

Busco a alguien para que gestione mi horario y asuntos del hogar, así como mi presencia en redes sociales en línea y potencialmente otras tareas de tipo administrativo. Comenzando con solo unas pocas horas por semana (tal vez 10-15) y veremos cómo van las cosas si hay suficientes tareas para llenar el tiempo. Este puesto sería en mi casa en Edmonds (cerca de la 99), aunque se podría esperar algún desplazamiento para realizar recados, y las tareas en línea podrían realizarse desde cualquier lugar. Algunos ejemplos de funciones: - Realizar recados, incluyendo compras, visitas al correo postal y asistencia general en el hogar y coordinación de servicios. - Gestionar la presencia en línea, incluyendo redes sociales, calendario, programación de citas y eventos. - Seguimiento de compromisos pendientes y asegurarse de que las cosas se hagan. - Proporcionar recomendaciones, críticas y/u opiniones sobre posibles proyectos para ayudarlos a comenzar y mantenerlos en marcha. Debe ser altamente organizado y orientado al detalle.

El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto es elegible para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro paquete integral de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte y generosas contribuciones a cuentas de jubilación. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de expedientes en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende directamente del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos expedientes en el software de gestión de casos legales (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y añadir recordatorios (bring-ups) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar archivos adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y perfilado - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar un gran volumen de documentos en papel y realizar un seguimiento de cuándo pueden eliminarse correctamente - Preparar y enviar un alto volumen de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se está físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío de correo (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); gestiones en tribunales - Actuar como suplente para otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en procedimientos operativos estándar Requisitos - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y poseer excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo comunicándose con personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico y en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para desenvolverse bien en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno laboral acelerado - Debe estar orientado a soluciones y enfocado en el servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia y capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficinas - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar de forma independiente suministros de oficina que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, al completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, tareas de producción documental, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Capacidad Visual Agudeza visual media y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión razonable y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con colegas y clientes mientras se realizan las funciones del trabajo y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso deberán interpretarse los deberes, responsabilidades y requisitos delineados en este documento como exhaustivos. De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act), es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otras personas, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir ni crean contratos de empleo. La organización mantiene su condición de empleador de régimen de libre despido (at-will employer). Programación de Evaluaciones de Desempeño para Este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan tras los primeros 90 días de empleo y anualmente en la fecha de aniversario de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimientos del puesto; fiabilidad y dependibilidad; calidad del trabajo escrito; exactitud y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas ya sea por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.