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Empresa: SAGE Services Ubicación: Camarillo, CA Tipo de puesto: Tiempo completo, no exento Reporta a: Gerente de Recursos Humanos Resumen del puesto El Coordinador de RH proporciona apoyo administrativo y de cumplimiento esencial a los departamentos de Recursos Humanos y Reclutamiento de SAGE Services y empresas afiliadas. Este puesto se centra en la logística de incorporación, gestión de archivos personales y seguimiento del cumplimiento de los empleados. El Coordinador de RH garantiza que el personal cumpla con los plazos requeridos para documentación, certificaciones y capacitaciones, apoyando al Gerente de RH y al Gerente de Reclutamiento para mantener a la fuerza laboral conforme y organizada. Calificaciones · Requisitos generales: Licencia de conducir vigente y seguro de automóvil actual, informe del DMV y acceso a un vehículo requerido, prueba negativa de alcohol/drogas de acuerdo con la ley de California, autorización del Departamento de Justicia (DOJ) obtenida al momento de la contratación y mantenida. · Educación: Título asociado en Recursos Humanos, Negocios o campo relacionado preferido. · Experiencia: 2 años en Recursos Humanos. · Habilidades técnicas: Mecanografía de al menos 40 PPM, habilidad en programas basados en internet, dominio del paquete Microsoft Office y Outlook. · Conocimientos: Familiaridad con la legislación laboral de California y cumplimiento de RRHH preferible. · Certificaciones: PHR o SHRM-CP preferibles pero no obligatorias. · Otros requisitos: Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, capacidad para gestionar múltiples plazos, excelente comunicación, capacidad para permanecer sentado durante largos períodos, capacidad para ver pantallas durante largos períodos y profesionalismo al manejar información sensible. Competencias clave · Organización y atención al detalle · Gestión de plazos y tareas · Comunicación y seguimiento · Confidencialidad e integridad · Capacidad para apoyar a múltiples gerentes y departamentos · Resolución proactiva de problemas Principales responsabilidades, incluidas pero no limitadas a · Procesar documentación de nuevos empleados y asegurar el cumplimiento de los requisitos de incorporación (solicitudes, verificación de referencias, verificación de antecedentes, RCP, pruebas de TB, formularios I-9, capacitaciones obligatorias). · Crear y mantener archivos personales precisos según los requisitos federales, estatales y Title 17/22. · Seguimiento de elementos de cumplimiento de empleados (capacitación anual, licencias, certificaciones, evaluaciones). · Enviar recordatorios al personal y supervisores sobre requisitos próximos o vencidos. · Apoyar al Gerente de RH para garantizar el cumplimiento general de la empresa con las leyes laborales y políticas internas. · Mantener listas de control y registros de RRHH para plazos y requisitos de empleados. · Preparar formularios de RRHH, correspondencia y comunicaciones para empleados. · Brindar apoyo administrativo general al Gerente de RRHH (archivado, programación, entrada de datos). · Evaluación de candidatos, entrevistas, aspectos administrativos de nuevos empleados tras la selección (creación de expedientes, programación de inducciones, ingreso al sistema). · Ayudar a coordinar sesiones de capacitación e inducción del personal. · Actuar como punto de contacto para los empleados respecto a consultas sobre documentación y cumplimiento. · Proporcionar orientación sobre formularios y plazos requeridos. · Apoyar iniciativas de cultura empresarial asegurando que los empleados se sientan respaldados durante los procesos de incorporación y capacitación. Compensación y Beneficios · Tarifa por hora: $26.00/hora (no exento) · Los beneficios incluyen seguro médico, 410K (sin cofinanciamiento), tiempo por enfermedad, tiempo de vacaciones, tiempo por duelo, tasas de reembolso por millaje federal y oportunidades de desarrollo profesional en RRHH. **Si está interesado, envíe una solicitud previa en nuestro sitio web: https://www.sageservices.org/join-our-team