Supervisor de Contratos

Ubicación: Los Ángeles, California  Salario: $68.640 Resumen de la Organización  Fundada en 2004, Brilliant Corners ofrece servicios innovadores de vivienda y relacionados con la vivienda a las personas más vulnerables de California, con énfasis en aquellas que transitan desde, o están en riesgo de, sinhogarismo o institucionalización. Desarrollamos, poseemos y gestionamos viviendas multifamiliares de apoyo y hogares de cuidado residencial con licencia. Implementamos una amplia gama de programas de vivienda de apoyo dispersos y personalizados, así como programas de gestión clínica de casos, mediante asociaciones con servicios de desarrollo, servicios para personas sin hogar, servicios para veteranos y sectores de atención médica.   En resumen, hacemos un buen trabajo.  Tenemos oficinas en todo el estado con un equipo de personas apasionadas. Aunque estamos creciendo rápidamente, también somos selectivos: buscamos personas inspiradas y talentosas que deseen formar parte de un equipo que impulse cambios profundos y que disfruten haciéndolo.  Resumen del Departamento  El Fondo Flexible de Subsidios para la Vivienda (FHSP) es un programa de subsidio de alquiler para viviendas de apoyo del Departamento de Servicios de Salud del Condado de Los Ángeles (DHS), junto con otros socios gubernamentales, organizaciones de atención médica administrada y fundaciones. El objetivo del FHSP es asegurar viviendas asequibles y de calidad para los ángelenos extremadamente vulnerables. Brilliant Corners, el socio comunitario coordinador central del FHSP, trabaja para asegurar una amplia variedad de opciones de vivienda, incluyendo apartamentos individuales, bloques de unidades e incluso edificios completos. Brilliant Corners identifica y asegura unidades en todo el condado, proporciona asistencia para mudanzas y pagos de subsidios de alquiler, coordina con gestores de casos y ayuda con las relaciones vecinales.  Resumen del Puesto: Bajo la dirección del Gerente de Contratos, el Supervisor de Contratos desempeña un papel clave como miembro del Equipo del Canal y Cartera de Vales Basados en Proyectos (PBV). El Supervisor de Contratos ayudará al equipo a obtener unidades permanentes de vivienda de apoyo en el Condado de Los Ángeles y áreas circundantes. Además, el puesto apoyará al Gerente de Contratos en el procesamiento y seguimiento de acuerdos, incluyendo, entre otros, la correspondencia con proveedores de propiedades, trabajar estrechamente con interesados y garantizar el cumplimiento y la calidad en toda la cartera PBV del FHSP. El Supervisor de Contratos apoyará en la adquisición y administración de contratos, incluyendo, entre otros, revisión de solicitudes, evaluaciones en sitio, redacción y envío de notificaciones contractuales a proveedores de propiedades, enmiendas de acuerdos cuando sea necesario, y actuar como enlace interno con los departamentos de Servicios para Inquilinos Relacionados con Propiedades y Operaciones según sea necesario. El Supervisor de Contratos puede ayudar en la contratación y supervisión del personal del Equipo del Canal, según surjan necesidades. Principales Responsabilidades: Ayudar en el proceso de adquisición de nuevas unidades de vivienda de apoyo basadas en proyectos, incluyendo la redacción de solicitudes de propuesta (RFP), revisión de solicitudes, emisión de adjudicaciones y participación en visitas a sitios. Redactar, emitir y gestionar notificaciones contractuales, enmiendas y prórrogas conforme a las políticas del programa. Colaborar con departamentos internos para garantizar la correcta ejecución de contratos, el cumplimiento y la comunicación con proveedores de propiedades. Supervisar y mantener registros precisos de todos los acuerdos utilizando Salesforce, Box y otros sistemas de datos. Supervisar al personal del Equipo del Canal, según sea necesario. Conciliar datos contractuales en múltiples plataformas, asegurando consistencia y cumplimiento con los acuerdos y los requisitos del Departamento de Servicios de Salud. Apoyar el desarrollo de flujos de trabajo estándar y políticas de gestión de contratos. Evaluar e implementar mejoras de procesos relacionadas con la adquisición, el seguimiento de contratos y los sistemas de informes. Calificaciones: Experiencia previa en gestión de contratos y administración de adquisiciones. Sólido conocimiento de acuerdos de subsidios y cumplimiento. Dominio de Salesforce o sistemas similares de gestión de contratos y datos. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Experiencia en supervisión y capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos. Compromiso con la estabilidad habitacional y la equidad en comunidades desatendidas. Requisitos Experiencia Profesional  Experiencia trabajando con bases de datos complejas, gestión de contratos y gestión de proyectos.  Se prefiere, aunque no es obligatorio, experiencia en bienes raíces y/o adquisición de unidades.   Se prefiere fuertemente experiencia en la supervisión de un equipo.  Conocimientos, Habilidades y Capacidades  Excelentes habilidades analíticas y de pensamiento crítico   Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo   Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal/escrita   Conocimientos en desarrollo inmobiliario/vivienda, gestión de propiedades, arrendamiento, gestión de proyectos, adquisición de unidades o campos relacionados   Conocimientos en aplicaciones de Microsoft Office tales como Outlook, Word, Excel y PowerPoint, y la capacidad de aprender el uso adecuado de diversos programas informáticos según sea necesario   Capacidad para gestionar múltiples proyectos desde el inicio hasta el final y hacer todo lo posible por lograr que los objetivos del proyecto se implementen eficazmente   Capacidad para tomar la iniciativa y pensar críticamente bajo presión con el objetivo de encontrar soluciones creativas a problemas técnicos   Competencias Clave  Planificación: Planifica y organiza proactivamente el trabajo para alcanzar metas de manera eficiente. Supervisa el progreso, prioriza demandas competitivas y persiste a pesar de los obstáculos  Motivación de otros: Inspira y empodera a los miembros del equipo comprendiendo sus motivaciones, reconociendo sus contribuciones y fomentando una cultura positiva. Adapta su enfoque, fomenta la responsabilidad y celebra los éxitos  Gestión de la diversidad: Fomenta un entorno donde todos se sientan valorados, respetados y empoderados. Promueve la diversidad, desafía los sesgos, garantiza la equidad y permite un diálogo abierto  Competencia Funcional/Técnica: Posee habilidades funcionales/técnicas avanzadas de los subordinados directos, permitiendo la realización de tareas de alto nivel, apoyo óptimo a socios y desarrollo del equipo   Valores Organizacionales  Humanidad: Poner a las personas primero: Estamos comprometidos a atender a las personas donde se encuentran, honrando su dignidad, diversidad y experiencia.   Comunidad: Construir un futuro mejor: Se fomentan soluciones sostenibles de vivienda mediante asociaciones, colaboración y conexión humana.   Ingenio: Innovar para transformar: El cambio sistémico requiere determinación incansable, pensamiento fuera de lo convencional y desafiar el statu quo.  Certificados, Licencias y Registros  Se requiere una licencia de conducir de California válida y limpia, así como un vehículo personal asegurado.  Requisitos de Viaje  Este puesto requiere una licencia de conducir válida y podría requerirse conducir durante el desarrollo de las actividades comerciales.  Requisitos Físicos  Los candidatos deben tener movilidad física para realizar tareas como estar de pie, agacharse, doblarse, arrodillarse, agacharse, alcanzar objetos, girar y caminar sobre superficies irregulares. Deben ser capaces de realizar tareas estacionarias como sentarse durante hasta 6 a 8 horas diarias. Además, deben poder levantar, transportar, empujar o jalar pesos ligeros a moderados de hasta 15 libras de forma segura. Requiere agudeza mental para razonamiento analítico e interpretación de documentos.  El rango salarial para este puesto es de $68.640 anuales. Este puesto se ofrece a $68.640 anuales.  Brilliant Corners no discrimina por raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ancestria), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, contratación y despido de personal, selección de voluntarios y proveedores, y prestación de servicios. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno inclusivo y acogedor para todos los miembros de nuestro personal, clientes, voluntarios, subcontratistas, proveedores y clientes.  Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visión)  Plan de Jubilación (con coincidencia del 5 %)  Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D)  Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Feriados Oficiales)  Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad)  Discapacidad a Corto y Largo Plazo  Formación y Desarrollo  Recursos para el Bienestar  Trabajo Híbrido