Asociado de Contabilidad I (tiempo completo) (Palmer)

Estamos buscando un Asociado de Contabilidad I (tiempo completo) con experiencia en nuestras instalaciones de la sede central en Palmer. Principales funciones y responsabilidades: NATURALEZA DEL TRABAJO Bajo la dirección de un Gerente/Supervisor de Finanzas, realiza tareas relacionadas con la contabilidad de ingresos, facturación, contabilidad general, nómina, planta y otras funciones asignadas. TAREAS ILUSTRATIVAS 1 Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con órdenes de servicio, ajustes y cuentas por cobrar diversas. 2. Prepara hojas de control de facturación y hojas de trabajo acumuladas al año usando Excel. 3. Prepara asientos contables según sea necesario para su publicación en el libro mayor. 4. Mantiene hojas de trabajo y datos pertinentes sobre facturación de peajes y devoluciones de peajes. Concilia peajes no facturados. 5. Prepara la conciliación mensual de la facturación de cuentas por cobrar de clientes. 6. Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con el mantenimiento de créditos de capital y documentos relacionados con créditos de capital. 7. Investiga cuentas de créditos de capital y prepara reembolsos para cuentas activas e inactivas. 8. Ocasionalmente ayuda a miembros y clientes con preguntas sobre créditos de capital. 9. Prepara facturas y estados de cuentas por cobrar diversas utilizando el sistema financiero adecuado. Ingresa pagos de cuentas por cobrar diversas al sistema y cuenta del libro mayor correspondiente. 10. Prepara y balancea los recibos diarios de efectivo y la contabilización de efectivo provenientes de todas las fuentes (oficinas minoristas, pagos electrónicos, por correo, etc.). Ingresa asientos contables y lotes de pagos en el sistema financiero correspondiente. 11. Investiga cuentas para ser dadas de baja. Prepara y envía cartas de notificación final, siguiendo reglas de trabajo establecidas y leyes de cobro. 12. Cuentas por Pagar recibe facturas y estados de proveedores de fuentes internas y externas. Registra oportunamente y con precisión la obligación en el sistema de Cuentas por Pagar. 13. Obtiene inmediatamente la autorización correspondiente para realizar pagos mediante una variedad de procesos establecidos. 14. Extrae facturas del archivo de Cuentas por Pagar pendientes para pago según reglas y procesos de pago establecidos. 15. Mantiene (agrega/cambia) la libreta de direcciones para Cuentas por Pagar (proveedores), Cuentas por Cobrar (clientes) y Nómina (empleados). 16. Mantiene el archivo de nómina de empleados en coordinación con el personal de RR.HH. 17. Prepara y procesa la nómina conforme a las leyes y reglas laborales aplicables. Debe tener conocimientos prácticos de Acuerdo(s) de Negociación Colectiva, reglas laborales de MTA y leyes laborales estatales y federales. 18. Responde a consultas de empleados relacionadas con registro de tiempo y salario. 19. Supervisa y prepara cargos para órdenes de trabajo facturables, prepara cargos por mano de obra y materiales por daños en cables. 20. Registra adiciones y bajas para equilibrar todos los CPR de activos de apoyo general con el libro mayor. 21. Concilia inventarios y colabora en los conteos físicos de inventario. 22. Prepara correspondencia ocasional. 23. En todas las actividades laborales, busca formas de reducir costos y minimizar el gasto de recursos de la Asociación, maximizando al mismo tiempo el nivel de servicio a todos los clientes. 24. Realiza otras funciones asignadas. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES 1. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos en la realización de tareas. 2. Capacidad para realizar trabajos detallados con precisión bajo presión de plazos. 3. Conocimiento de las prácticas, políticas y procedimientos de facturación. 4. Habilidad para ingresar y verificar datos con precisión para desempeñar adecuadamente todas las tareas asignadas. 5. Capacidad para establecer y mantener relaciones cooperativas con otros empleados. 6. Capacidad para teclear con soltura. Calificaciones requeridas: CALIFICACIONES 1. Educación secundaria completada o equivalente. 2. Un año de experiencia en un puesto de contabilidad general. 3. Un semestre de educación en contabilidad a nivel de escuela secundaria o equivalente. 4. Experiencia mínima de seis meses con sistemas automatizados. 5. Capacidad para elaborar hojas de cálculo utilizando el software aprobado por la Asociación, demostrado mediante prueba (puntuación mínima aceptable 80%). 6. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos determinado mediante preguntas en la entrevista. 7. Teclear con precisión 30 palabras por minuto como se demuestra en una prueba. MTA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. MTA ofrece compensación competitiva, seguro médico, plan 401(k), licencia anual y más. Una descripción completa del puesto está disponible previa solicitud. Las personas calificadas deben postularse en línea aquí: https://mta.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/830?c=mta&source=Craigslist