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Especialista en Nómina (Bellingham)
Se dará prioridad a las solicitudes recibidas antes del miércoles, 15 de octubre de 2025, a las 9:00 pm PST.
Adjunte un currículum y una carta de presentación a la solicitud. La carta de presentación se adjuntará en el mismo lugar que el currículum. Su carta debe explicar por qué está interesado en este puesto y qué lo hace adecuado para este rol.
Las entrevistas presenciales están programadas tentativamente para el jueves, 30 de octubre de 2025. Por favor, planifique estar disponible.
COMPENSACIÓN: Tarifas 2025
El rango completo presupuestado es de $38.19 - $51.22 por hora ($79,440.00 - $106,536.00 anuales). Exento
RESUMEN DEL PUESTO:
Administra todas las tareas necesarias para procesar la nómina de la organización, pagos asociados a proveedores y presentaciones de impuestos. Aplica leyes estatales y federales y disposiciones contractuales sindicales relacionadas con nóminas, planes salariales y de beneficios, y mantiene los saldos de licencias de empleados. Responde a consultas de empleados y trabaja en estrecha cooperación con otras partes interesadas de la agencia para llevar a cabo tareas complejas, incluyendo Finanzas, Tecnologías de la Información (TI) y controladores de tiempo en toda la organización.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:
Procesar la nómina de manera oportuna y precisa. Asegurar que los pagos de empleados y terceros relacionados con la nómina sean exactos y pagados dentro de los plazos establecidos. Garantizar que todos los registros se mantengan conforme a las regulaciones y directrices del IRS, federales y estatales.
Crear y mantener códigos relacionados con ingresos, impuestos, deducciones, beneficios, acumulaciones de licencias e interfaces de datos. Esto incluye dependencias complejas de múltiples ingresos y cálculos de deducciones prioritarios. Investigar inexactitudes en la nómina para identificar su origen y crear o modificar procedimientos e informes para prevenir errores futuros.
Ingresar información de nuevos empleados y deducciones en el HRIS. Trabajar estrechamente con el Especialista en Beneficios respecto a la inscripción, cambios y cancelaciones de beneficios de empleados para asegurar deducciones y pagos precisos.
Responder y procesar embargos salariales y otras retenciones salariales. Reportar nuevos empleados al DSHS y realizar otros reportes gubernamentales según se asigne.
Administrar el mantenimiento y archivo de registros de nómina conforme a los requisitos de retención.
Colaborar con TI y otras partes interesadas para diseñar, probar e implementar cambios en los sistemas HRIS y de asistencia debido a actualizaciones del sistema o cambios en regulaciones, políticas o acuerdos colectivos. Evaluar el impacto de las actualizaciones de nómina en otros módulos y procesos. Asistir al equipo negociador en evaluar costos u opciones de propuestas.
Crear, documentar y mantener políticas y procedimientos de nómina.
Diseñar, redactar y garantizar la precisión de informes de nómina y gestión utilizando software disponible para generación de informes. Analizar datos de nómina.
Capacitar a usuarios en diversas técnicas de registro de tiempo y otros procesos necesarios en el sistema HRIS para completar el procesamiento de nómina. Crear documentación para usuarios.
Conciliar la nómina con el libro mayor general, incluyendo todas las cuentas de gastos, pasivos y provisiones de nómina, conforme a normas de auditoría.
Procesar informes trimestrales y anuales según sea necesario para agencias federales y estatales, incluyendo, pero sin limitarse a, la entrega precisa del formulario W2.
Preparar respuestas a consultas de empleados y solicitudes de divulgación pública.
Asistir al Gerente de Contabilidad con información sobre mano de obra para reportes en la Base de Datos Nacional de Transporte.
Realizar tareas adicionales según se asignen.
FUNCIONES ADICIONALES DEL PUESTO:
Ayudar en la organización de eventos, actividades y funciones patrocinados por WTA.
Realizar proyectos especiales asignados por el Gerente de HRIS/Nómina y Beneficios que puedan incluir investigación extensa y redacción de informes.
CALIFICACIONES:
Para desempeñar este trabajo con éxito, cada función esencial debe realizarse satisfactoriamente. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, experiencia, habilidades y capacidades requeridas. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Conocimientos en:
Contabilidad, teoría y procesos de nómina e impuestos.
Sistemas informáticos de nómina, recursos humanos y contabilidad. Conocimiento de relaciones complejas entre asistencia y tiempo, ingresos, deducciones, beneficios, datos de RRHH y acumulaciones/bancos de licencias.
Entorno sindical complejo de transporte, incluyendo tableros extras, garantías horarias y reglas complejas de licencias, incluyendo bancos de licencias en cascada. Familiaridad con diversos esquemas de horas extras, pagos adicionales y diferencias salariales.
Regulaciones federales, estatales y locales vigentes, incluyendo impuestos, seguros, FLSA, FMLA, PFML, compensación diferida impositivamente, PERS, ESD, leyes de embargo, prioridades de deducción, regulaciones de pago y otras leyes relacionadas con nóminas.
· Procedimientos y sistemas de control interno.
· Creación y transmisión electrónica de datos.
Habilidades para:
Gestionar el tiempo y la carga de trabajo de forma independiente con mínima supervisión para cumplir con plazos exigentes.
Leer, interpretar, comprender y utilizar reglas, regulaciones, políticas y procedimientos.
Analizar y resolver errores de datos complejos e interrelacionados. Describir, diagramar, programar, probar, depurar y documentar reglas complejas.
Garantizar el pago oportuno y preciso de empleados y terceros relacionados con nóminas.
Utilizar hojas de cálculo, procesadores de texto y software de gestión de bases de datos.
Mantener estricta confidencialidad.
Comunicarse eficazmente, tanto oral como por escrito, con empleados a todos los niveles de la organización, proveedores y otras agencias. Explicar información técnica a usuarios o audiencias no técnicos. Demostrar sólidas habilidades de servicio al cliente interno.
Tolerar ambigüedad y mantener la compostura en situaciones estresantes.
CONDICIONES DE TRABAJO, HERRAMIENTAS Y EQUIPO:
Las funciones se realizan principalmente en un entorno de oficina, incluyendo interacción regular con empleados. El equipo de oficina típico utilizado para realizar las tareas incluye computadora, impresora, fax, fotocopiadora, calculadora y teléfono. Este puesto puede requerir viajar a terminales, reuniones y varios seminarios.
Educación y Experiencia:
Requerido:
Título de asociado en contabilidad, teneduría de libros, negocios o campo relacionado. Se prefieren clases en sistemas de información o software.
Mínimo de tres (3) años de experiencia procesando una nómina compleja.
Habilidades intermedias en Microsoft Excel, Word y bases de datos.
Se podrá considerar una combinación de educación y experiencia que proporcione al solicitante las habilidades, conocimientos y capacidades deseadas para desempeñar el trabajo.
Deseable:
Profesional Certificado en Nómina (CPP) o Certificación Fundamental en Nómina (FPC)
Experiencia trabajando en un entorno gubernamental y/o sindical.
Experiencia administrando horas extras complejas, pagos adicionales y diferencias por turno.
Conocimiento de principios de Recursos Humanos.
Licencias y Certificados:
Licencia de conducir válida del estado de Washington al momento de la contratación para operar vehículos de WTA.
DEMANDAS FÍSICAS:
Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Sentarse, hablar y usar las manos regularmente.
De pie y caminar frecuentemente.
Ocasionalmente alcanzar con manos y brazos, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear y levantar o mover hasta 30 libras.
Habilidades visuales específicas incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.
REQUISITOS ESPECIALES:
La participación en el Programa de Prevención de Abuso de Drogas y Alcohol de WTA es un requisito de empleo, que incluye pruebas de drogas y alcohol por sospecha razonable. Se realizará una verificación de antecedentes que incluya registros penales y de conducción. Además, debido a la naturaleza de este puesto, se realizará una verificación del historial crediticio.
Las solicitudes deben recibirse antes del miércoles, 15 de octubre de 2025, a las 9:00 pm PST
Aplicar en: https://ridewta.exacthire.com/job/186337
QHW4+X3 Bellingham, WA, USA
$79,440-106,536/año
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