Administrador de Oficina (Honolulu, HI)

Oportunidad Laboral en el Área de Exportación/Importación Marítima y Logística ¿Estás listo para embarcarte en una carrera gratificante en el mundo del transporte marítimo internacional y la logística? Únete a Cotonou-Direct International Shipping LLC, un líder confiable en agenciamiento de carga marítima y envío de vehículos/contenedores. Con sede en Waldorf, Maryland, justo al sur de Washington, DC, llevamos más de una década ayudando a empresas y particulares a mover mercancías de forma eficiente por todo el mundo. ¡Ahora estamos buscando un profesional motivado para que se una a nuestro dinámico equipo! Acerca del Puesto Como parte de nuestro equipo de Exportación/Importación Marítima y Logística, desempeñarás un papel clave para garantizar envíos fluidos, eficientes y puntuales para nuestros clientes. Esta es una oportunidad increíble para desarrollar tu carrera en una industria logística rápida y en constante evolución, trabajando con una empresa que valora la experiencia, la precisión y la satisfacción del cliente. ️ Responsabilidades Principales En este puesto, tú: - Coordinarás y gestionarás el proceso de envío de exportación e importación desde el inicio hasta el final. - Comunicarás con clientes, transportistas y agentes en el extranjero para asegurar operaciones sin contratiempos. - Prepararás y tramitarás documentación de envío, incluyendo conocimientos de embarque y declaraciones aduaneras. - Supervisarás los envíos para garantizar entregas a tiempo y resolver cualquier problema que surja. - Mantendrás actualización sobre regulaciones internacionales de envíos y requisitos de cumplimiento. Ø Interacción intensa por teléfono/correo electrónico con clientes Ø Recibir e ingresar instrucciones de envío de los clientes asignados. Obtener, crear y distribuir toda la documentación pertinente. Ø Realizar reservas con las navieras y supervisar ETD, fechas límite, documentación y otros plazos. Ø Presentar EEI/AES. Ø Organizar recogidas con compañías locales de transporte terrestre cuando sea necesario. Ø Cumplir con todos los requisitos legales del origen y destino. Ø Asegurar la exactitud de toda la información de manifiesto y conciliar cualquier discrepancia. Ø Comunicarte con todas las partes involucradas para garantizar un transporte sin problemas y minimizar retrasos. Ø Redactar, archivar y presentar documentos de importación y exportación. Ø Rastrear envíos y enviar información a los clientes. Ø Preparar facturación y realizar ingreso de datos. Revisar el rendimiento logístico frente a objetivos. Ø Mantener y desarrollar relaciones comerciales positivas con proveedores y clientes. Ø Ayudar en proyectos especiales u otros departamentos según sea necesario. Ø La lista de responsabilidades anterior es representativa, pero no exhaustiva. ✅ Lo que Buscamos Para tener éxito en este puesto, necesitas: - 1 año o más de experiencia en envíos marítimos de exportación/importación o logística. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Habilidades comunicativas sobresalientes para trabajar con clientes y socios en todo el mundo. - Mentalidad proactiva con capacidad para solucionar problemas de manera efectiva. - Conocimiento de documentación de envío y regulaciones de comercio internacional es un plus. Requisitos: Se buscan candidatos interesados en aprovechar su experiencia en este campo y capaces de asumir responsabilidades para gestionar uno de los departamentos operativos. Los candidatos deben dominar el inglés y el francés. Se requiere al menos un diploma de escuela secundaria o equivalente. Ø Alguna experiencia en el departamento de logística. Ø Dominio de Word, Excel y familiaridad con Q/B. Ø Excelentes habilidades comunicativas. Ø Autonomía, orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas. Ø Trabajador en equipo altamente motivado con deseos de aprender. Ø Excelente resolución de problemas y gestión del tiempo. Ø Debe tener personalidad positiva y extrovertida, así como disposición para aprender. Ø Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas, incluida la capacidad de trabajar bien con clientes y colegas de diversos orígenes y culturas. Ø Comprensión y deseo de ofrecer constantemente el más alto nivel de servicio al cliente con tacto y sensibilidad. Ø Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y funcionar en un entorno acelerado. Ø Es imprescindible una atención superior al detalle. Ø Brindar apoyo sustituto y realizar tareas de otros miembros del equipo según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora Debe poder levantar hasta 15 libras a la vez Lo que Ofrecemos Creemos en cuidar a nuestro equipo, y nos enorgullece ofrecer: - Plan 401(k) con coincidencia para ayudarte a planificar tu futuro. - Descuento en tienda. - Un ambiente de trabajo solidario y colaborativo donde se valora tu contribución. - La oportunidad de crecer en una empresa apasionada por la logística global y el éxito del cliente. ¿Por qué unirse a Cotonou-Direct International Shipping LLC? En Cotonou-Direct, somos mucho más que una empresa de transporte: somos un equipo de profesionales dedicados que se enorgullecen de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes en todo el mundo. La colaboración, la innovación y la integridad son la base de todo lo que hacemos. Si buscas una empresa donde puedas marcar la diferencia y desarrollar tu carrera, ¡nos encantaría saber de ti! ¿Listo para Empezar? Si esto suena como la oportunidad perfecta para ti, no esperes más: postúlate hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera logística. ¡No podemos esperar para darte la bienvenida a bordo! Cotonou-Direct International Shipping LLC – Tu socio global en envíos.

SOLO ASISTENTES ADMINISTRATIVOS CON EXPERIENCIA Estamos buscando personas dinámicas que deseen formar parte de un equipo ganador. Si estás buscando el tipo de empresa que reconozca tus talentos, recompense tus esfuerzos y te ayude a alcanzar tu máximo potencial, aquí estamos y queremos que te unas a nuestro equipo. (1) Las funciones específicas del puesto a tiempo completo pueden incluir (pero no se limitan a): • Gestionar calendarios de eventos • Procesar pedidos • Trabajo en CRM • Apoyo a ventas • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar Los requisitos específicos incluyen: • Se prefiere experiencia de 3 años o más • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (se requiere buen nivel de inglés) • Habilidades efectivas de gestión del tiempo y priorización • Excelentes habilidades informáticas de oficina • Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo Información sobre el rango salarial: Salario inicial de $19-$23/HR, según experiencia y calificaciones APLICA HOY ¡Responde a este anuncio con tu currículum ahora!

Conductor de entregas para laboratorio dental (Stuart-Port Saint Lucie) compensación: $14\h tipo de empleo: tiempo completo nivel de experiencia: nivel inicial título del puesto: Conductor de Entregas Este puesto será de 30 a 40 horas por semana de 9:00 am a 5:30 pm de lunes a viernes Responsabilidades: • Operar el vehículo de la empresa para transportar mercancías a lugares designados. • Ajustarse a los horarios y rutas de entrega asignados. • Verificar los pedidos antes de la entrega y obtener las firmas necesarias al finalizar. • Mantener limpio y en buen funcionamiento el vehículo. • Brindar un servicio al cliente cortés y profesional en todo momento. • Colocar el contenido de los paquetes devueltos en los contenedores necesarios y fotografiar el contenido entrante en una tableta o teléfono • Capacidad para aplicar políticas y procedimientos; realizar el trabajo de forma segura respecto a los demás y a la propia seguridad, y trabajar eficazmente con otras personas. • Mantener el vehículo limpio en todo momento Requisitos: • Licencia de conducir válida con historial de conducción limpio y al menos tres (3) años de historial de conducción limpio • sin antecedentes penales y estar legalmente autorizado para trabajar en EE. UU. sin necesidad de patrocinio • Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. • Capacidad para levantar y transportar paquetes que pesen hasta [20 lbs/kg]. • Ser confiable, puntual y atento al detalle. • Debe ser capaz de concentrarse y prestar atención al detalle • No fumador Envíe su currículum para su consideración

¡GRAN OPORTUNIDAD!!! * 6 plazas disponibles * Capacitación el 29 de septiembre * Experiencia previa en Health Connection, reclamaciones o Medicaid es un plus * Ubicación conveniente y SEGURA en Baltimore * De lunes a viernes, sin trabajo los fines de semana * De 8 a 16:30 o de 8:30 a 17:00, sin turnos nocturnos * 6 meses o más * Conocimientos básicos de Excel * Envíe su currículum ESTA TARDE * Respuestas el lunes y martes

Contratista de protección contra incendios por pulverización ubicado en Dresher, PA, está buscando una persona para trabajar a tiempo parcial desde casa. Las horas son flexibles. Responsabilidades son las siguientes: - Investigación y seguimiento basado en datos Se anima a los mayores a postularse. Envíe su currículum y carta de presentación a: dhfadmin@comcast.net o por fax: 215.885.7847.

Ahora contratando: Recepcionista tiempo parcial Esta no es una posición remota; el solicitante debe vivir en Sebastian 📍 Ubicación: Sebastian, Florida 🕘 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 1 PM ¡Estamos buscando un recepcionista amable, organizado y confiable para unirse a nuestro equipo! Las responsabilidades incluyen: Recibir a clientes y visitantes Responder y derivar llamadas telefónicas Gestionar correo y tareas básicas de oficina Brindar apoyo administrativo general Candidato ideal: ✅ Profesional y cortés ✅ Buenas habilidades de comunicación ✅ Conocimientos de Internet / computadora ✅ Detallista y confiable ✅ Capaz de levantar objetos y subir y bajar escaleras ✅ Experiencia previa en oficina es un plus 📞 Para postularse, por favor contacte: Carolyn - 772.925.4791