Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

EMPRESA: JKL Corporation es una empresa consolidada de gestión inmobiliaria que opera principalmente en el área de la bahía de San Francisco. Desde 1978, hemos gestionado profesionalmente una cartera diversa de apartamentos multifamiliares, oficinas y proyectos de investigación y desarrollo de calidad institucional. ACERCA DEL PUESTO: Actualmente estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades en nuestra oficina en San Mateo, CA. Se prevén entre 16 y 24 horas de trabajo por semana durante el horario comercial habitual. RESPONSABILIDADES: -Responder teléfonos -Responder correspondencia (principalmente por correo electrónico) -Archivar -Escanear -Entrada de datos -Ayudar al personal de gestión de propiedades EDUCACIÓN Y REQUISITOS: -Título de escuela secundaria -Orientación al detalle REMUNERACIÓN: -$24-28 por hora -Bonos de desempeño semestrales Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.

Somos un exportador al por mayor de piezas para automóviles con más de 40 años en el negocio. Buscamos un Expeditador de Exportación confiable que también tenga experiencia sólida en cuentas por cobrar. Salario: $1,520 brutos cada dos semanas (tiempo completo, lunes a viernes). Qué esperar en una semana típica: Este es un puesto de oficina estable con horario constante. Nuestro equipo comienza el día poco antes de las 8:30 a.m. y normalmente termina poco después de las 5:00 p.m. Usted coordinará envíos de exportación, trabajará con agentes de carga y transportistas para programar recogidas y entregas, y además gestionará las cuentas por cobrar. Una parte clave del trabajo consiste en mantener a los clientes al día con sus pagos: realizar seguimiento firme pero educado, frecuentemente por teléfono. Se espera que divida su tiempo entre la gestión de expedición y documentación, así como mantener hojas de cálculo en Excel que registren facturas, envíos y saldos pendientes. En ocasiones, puede ayudar a verificar inventarios seleccionados en el almacén. (Implica subir escaleras). Responsabilidades: Gestionar la expedición de envíos salientes desde nuestros almacenes en Miami Programar recogidas/entregas con agentes de carga y transportistas Preparar y revisar facturas, listas de empaque y documentación de exportación Realizar seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes. Recordatorios verbales claros y seguros forman parte del trabajo Mantener hojas de cálculo en Excel como sistema principal para cuentas por cobrar y seguimiento de envíos Ayudar ocasionalmente con revisiones de inventario en el almacén Requisitos: Título de asociado (mínimo 2 años de estudios universitarios) Habilidades sólidas en cuentas por cobrar: debe sentirse cómodo recordando pagos verbalmente a clientes Bilingüe (inglés/español requerido) Dominio de Excel: los candidatos invitados a entrevista deberán completar una breve prueba de conocimientos básicos de Excel Ciudadano estadounidense o residente permanente Inglés hablado y escrito claro: usted llamará a clientes del Caribe para recordarles pagos vencidos y deberá comunicarse de forma profesional y segura Orientado al detalle, organizado, confiable (puntual) Visite nuestra página web: www.imexservice.com Los solicitantes deben presentar un currículum; las entrevistas son solo por invitación

Asistente de Oficina / Servicio al Cliente para Reservas de Excursiones de Pesca, alquiler de embarcaciones y Servicios al Huésped Estamos contratando un Asistente de Oficina amable y organizado para ayudar con las reservas de excursiones de pesca y los servicios al cliente. De jueves a domingo de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Funciones del trabajo: • Recibir a los invitados y registrarlos para sus excursiones de pesca • Ventas y marketing • Responder llamadas telefónicas y ayudar con preguntas o reservas • Vender excursiones y artículos • Recibir pagos y llevar registros • Mantener la oficina limpia y acogedora • Ayudar con tareas diarias en la oficina y el puerto deportivo Requisitos: • Experiencia en servicio al cliente o ventas (experiencia en turismo u hostelería es un plus) • Buenas habilidades de comunicación y organización • Capacidad para trabajar en un entorno exterior ocupado • Conocimientos básicos de computación y manejo de teléfono • Actitud amable y positiva Lo que ofrecemos: • Un trabajo divertido junto al agua • Horarios flexibles y buen salario • Oportunidad de crecer con la empresa • Trabajo estacional o todo el año ¡Únete a nuestro equipo y ayuda a que las personas pasen un gran día en el agua!

SE BUSCA ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROPIEDADES (Se requiere 1 año de experiencia.) Empresa de gestión de propiedades en Tamarac, FL busca contratar un asistente de gestión de propiedades para un PUESTO DE NIVEL INICIAL. Se requiere al menos 1 año de experiencia. Capacitación en el trabajo. Potencial de crecimiento dentro de la empresa. La descripción del puesto incluye, entre otras, las siguientes funciones: • Asistir a los gerentes senior de propiedades en las operaciones diarias. • Comunicarse con inquilinos. • Comunicarse con proveedores y coordinar solicitudes de mantenimiento. • Ingresar datos en software de gestión de propiedades. • Seguimiento de pagos de renta. • Visitar e inspeccionar las propiedades. • Redactar documentos (contratos de arrendamiento, avisos, cartas, informes, etc.). • Realizar cualquier tarea administrativa asignada por la gerencia. • Realizar tareas de oficina y recados. • Las funciones específicas pueden variar según la temporada y las necesidades de la organización. Requisitos: • Debe tener al menos 1 año de experiencia en gestión de propiedades. • Debe tener experiencia en software de gestión de propiedades como Yardi, Buildium, AppFolio, Rent Manager o Propertyware. • Debe dominar el inglés y el español (hablado, escrito y leído). • Debe poseer licencia de conducir válida y vigente. Debe tener transporte confiable y conducir cuando sea necesario. Debe poder conducir durante al menos una hora. (Se reembolsarán millas y peajes). • Dominio de aplicaciones de software de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). • Debe poder cargar / levantar 50 libras. • Debe poder estar de pie / caminar durante al menos 1 hora. • Debe poder subir y bajar escaleras y escaleras de mano. • Debe poder estar expuesto a condiciones exteriores. Horario: • Lunes a viernes. • De 9 AM a 5 PM. • 1 hora de almuerzo. • 35 horas por semana. Compensación: $20 por hora. Se reembolsarán millas y peajes. Potencial de crecimiento dentro de la empresa. Experiencia: Se requiere 1 año de experiencia. Capacitación en el trabajo. Ubicación del trabajo: Trabajo presencial. 80% en oficina, 20% en campo atendiendo propiedades. Ubicación del empleo: Tamarac, Florida. Llámenos para enviar su currículum (954) 354-2738. RPC Realty LLC. Tamarac, FL.

Estamos contratando personal temporal para etiquetado de datos para un proyecto de neurotecnología. Esta es una función a corto plazo, con un máximo de 20 horas de trabajo total, que implica tareas estructuradas basadas en computadora en nuestra oficina de San Francisco. Horario y duración (sugerido: puedes elegir tus propias horas) - Aproximadamente 4 horas por semana - Proyecto de 5 semanas (contratación limitada) - Horario flexible disponible entre las 5:00 y la medianoche, siete días a la semana Compensación - 25 $ por hora (equivalente a 50 $ por turno completado de 2 horas) - Para turnos que comiencen antes de las 9:00 o después de las 19:30, 27,50 $ por hora (equivalente a 55 $ por turno completado de 2 horas) - Pago al final de cada turno Responsabilidades - Realizar tareas de entrada y etiquetado de datos basadas en computadora según las instrucciones - Escribir con precisión sin mirar mientras se usa el equipo proporcionado - Seguir los procedimientos cuidadosamente y mantener la concentración durante el periodo de la tarea Requisitos - Capacidad para escribir en un teclado sin mirar las teclas - Comodidad al permanecer sentado en una estación de trabajo durante períodos prolongados - Ser confiable y puntual Ubicación - Presencial en nuestra oficina en Oak Street, San Francisco. Cómo postularse - Por favor envíe un correo electrónico con la línea de asunto '[Data Labelling] Nombre Apellido' a william@condu.it con sus datos de contacto y disponibilidad. Los candidatos seleccionados recibirán los siguientes pasos por correo electrónico

Gerente de Oficina – Pavimentación con Asfalto y Construcción de Carreteras Descripción del Puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina autónomo, altamente organizado y detallista para supervisar las operaciones diarias financieras, administrativas y de cumplimiento normativo de nuestra pequeña pero en crecimiento empresa de pavimentación con asfalto y construcción de carreteras. Este puesto combina responsabilidades de contabilidad, nómina, recursos humanos, gestión de subcontratistas y apoyo a proyectos. El candidato ideal se sentirá cómodo desempeñando múltiples funciones, manejando varias prioridades y garantizando el funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda apoyo al propietario y a los gerentes de proyectos. Opción de trabajo desde casa o modalidad híbrida Compensación por hora o salario, opciones de 30 horas o más hasta tiempo completo Responsabilidades Principales Contabilidad y Contabilidad Básica • Ingresar facturas, asignar costos a trabajos y procesar pagos cada dos semanas. • Mantener registros financieros actualizados y asignar gastos a las cuentas correspondientes. • Conciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito mensualmente. • Gestionar facturación semanal, portales de pago a contratistas, exenciones de gravámenes, depósitos y cobros. • Preparar informes específicos de ganancias y pérdidas (P&L) y balance general según se soliciten. • Apoyar la preparación de impuestos de fin de año y colaborar con contadores públicos o especialistas fiscales. Nómina y Administración de Recursos Humanos • Recopilar y revisar hojas de tiempo de empleados; procesar nómina cada dos semanas. • Trabajar estrechamente con los equipos de asfalto para resolver problemas relacionados con hojas de tiempo, adelantos y pagos. • Mantener hojas de cálculo de nómina, actualizándolas por aumentos salariales, tasas de salario predominante (PW) y cálculos de beneficios adicionales. • Presentar y pagar obligaciones mensuales/trimestrales (L&I, Seguridad de Empleo, WFMLA, DOR, seguro médico, fidelidad, presentaciones municipales). • Preparar y enviar informes de nómina certificados en múltiples plataformas (LCP tracker, L&I, QB, etc.). • Integrar nuevos empleados (W-4, I-9, depósito directo) y mantener archivos personales. • Procesar verificaciones de empleo, desempleo y reportes de pensión alimenticia. • Emitir W-2s y ayudar con auditorías anuales de nómina. Subcontratistas y Cumplimiento de Proyectos • Gestionar toda la documentación de subcontratistas (COIs, W-9s, certificados de reventa, nómina certificada, intenciones, declaraciones juradas). • Mantener actualizados los registros de subcontratistas en QuickBooks y en los archivos de proyectos. • Elaborar paquetes de subcontratistas, contratos y documentos de cumplimiento. • Supervisar y recopilar documentación de subcontratistas tanto para proyectos principales como secundarios. • Ayudar con licitaciones de obras públicas y asegurar que los documentos de fianza, seguros y ofertas sean precisos y oportunos. Apoyo a Proyectos y Operaciones • Apoyar la liberación de retenciones y responder a auditorías de agencias estatales/federales. • Ayudar a preparar renovaciones de seguros. • Mantener registros de flota de camiones (placas, matrículas, elementos del impuesto 2290). • Realizar transferencias bancarias, pagos a proveedores y gestionar relaciones con bancos. Funciones Administrativas y de TI • Mantener sistemas organizados de archivos electrónicos y físicos, asegurando que los registros históricos sean accesibles. • Gestionar correos electrónicos y dominios de oficina (GoDaddy) y crear nuevas cuentas según sea necesario. • Coordinar con contadores externos para la planificación fiscal. • Mantener actualizados los software contables externos y herramientas de gestión de proyectos según sea necesario. • Brindar apoyo administrativo general a la dirección de la empresa. Requisitos • Experiencia en contabilidad básica, gestión de oficina o administración en construcción. • Amplio conocimiento de QuickBooks, Excel y sistemas de nómina. • Conocimiento deseable de nómina certificada, salario predominante y cumplimiento en obras públicas. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y cumplimiento de plazos. • Capacidad para comunicarse eficazmente con subcontratistas, empleados y representantes de agencias. • Persona proactiva con mentalidad resolutiva y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de forma independiente. Compensación y Beneficios • Salario competitivo basado en experiencia. • Seguro médico y opciones de planes de jubilación. • Tiempo libre remunerado y días festivos. • Horario de trabajo flexible • Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa pequeña y familiar. Enviar correo electrónico con currículum y experiencia laboral