▌▌▌Asistente Personal ▌▌▌ (Chicago - River West)

Estamos buscando un asistente de compras/oficina altamente organizado y responsable para mantener un ambiente de oficina amable y eficiente en una empresa contratista de fontanería. Responsable de todo el ingreso de datos, seguimiento, redacción y edición de documentos con alto grado de precisión y otras funciones administrativas relacionadas. Apoya a uno o varios gerentes mediante diversas tareas relacionadas con la organización y la comunicación. Responsabilidades del trabajo • Realizar tareas generales de oficinista y recados • Atender llamadas entrantes y otras comunicaciones • Solicitar cotizaciones, órdenes de compra, controlar y programar materiales • Ingresar detalles de pedidos (por ejemplo, proveedores, descripción, precios) en la base de datos • Ingreso de datos para cuentas por cobrar/pagar • Ayudar a los gerentes de oficina con tareas diarias • Colaborar en la organización y mantenimiento de las áreas comunes de la oficina Habilidades y requisitos • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Capacidad para trabajar bien con supervisión limitada • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de herramientas informáticas, incluido Microsoft Office (Word/Excel) • Disposición para aprender y crecer con la empresa • Licencia de conducir válida y vehículo propio Horario • Lunes a viernes (7:30 a.m. – 4:00 p.m.)* • Fin de semana libre Beneficios • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Tiempo libre remunerado* • Pago por días festivos*

Asistente de Oficina Sobre el puesto: El Asistente de Oficina ayuda al Gerente Residente en la operación del complejo de apartamentos de acuerdo con las directrices administrativas para garantizar la solidez fiscal, física y social. Toma la iniciativa para buscar soluciones a problemas específicos del complejo. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Salario: $20-21/hora Industria: Propiedad de condominio Ubicación: Aiea Estacionamiento: Disponible en el lugar Funciones y responsabilidades: • Cobrar el alquiler, realizar depósitos bancarios, preparar y presentar un registro de alquileres preciso de manera oportuna. • Ayudar con verificaciones de ingresos, certificación y selección de solicitantes y cobro de alquileres. • Asistir en la programación de unidades vacías para alquiler y ocupación. • Mantener los avisos legalmente requeridos. • Supervisar órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Contestar llamadas telefónicas, preparar correspondencia y mantener ordenado el despacho. • Asistir en el mantenimiento de todos los inventarios necesarios de suministros y equipos de oficina. • Preparar y procesar contratos de arrendamiento, acuerdos de depósito de seguridad, inspecciones y otros formularios. • Asistir al Gerente Residente en el proceso de desalojos. • Recorrer diariamente la propiedad con informe de inspección del sitio. • Asumir las responsabilidades del Gerente Residente durante su ausencia. • Puede realizar algunas o todas las responsabilidades esenciales del puesto de Agente de Alquiler y/o Contador. • Mantener la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asistir a capacitaciones y reuniones obligatorias. • Otras funciones según se asignen. Conocimientos/Habilidades • Capacidad para desarrollar e implementar presupuestos del sitio e informes de variaciones. • Habilidad demostrable en el uso del software Microsoft Office. • Habilidad para resolver problemas con el personal, solicitantes y residentes. • Conocimiento de las directrices de HUD, DFEH y ADA y otras normativas de agencias reguladoras. Requisitos mínimos: • Diploma de escuela secundaria o GED. • Al menos 2 años de experiencia en administración de oficina. • Debe dominar el uso de computadora (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). • Mínimo 45 palabras por minuto al teclear. • Experiencia en la industria inmobiliaria deseada pero no requerida. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Debe ser confiable y responsable. • Capacidad para seguir instrucciones adecuadamente. PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la frase "AIEA OFFICE ASSISTANT" al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Responder teléfonos, derivar llamadas y responder correos electrónicos de manera profesional. Mantener sistemas de archivos (digitales y físicos) para documentación de alquiler y servicios. Apoyar las necesidades de informes para facturación, registros de servicios y actividad de alquiler. Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

Estamos buscando un asistente de oficina de nivel inicial que esté disponible para comenzar a las 7:30 am Proporcionaremos entrenamiento. Esta es una excelente oportunidad para el candidato adecuado. Las funciones incluyen: Responder teléfonos Tomar mensajes Prepararse para reuniones Archivar Escribir cartas utilizando plantillas

Se contrata puesto de tiempo completo con beneficios, vacaciones pagadas y días festivos: ¿Puede conducir una montacargas y cargar y descargar remolques? ¿Tiene la capacidad de aprender nuevas responsabilidades y tareas? ¿Es capaz de levantar entre 40 y 60 libras regularmente? ¿Sabe cómo clasificar y separar envíos? ¿Es usted confiable, puntual y con transporte confiable? ¿Posee habilidades básicas en computación y puede navegar correos electrónicos? Si es así, proporcione un buen número de contacto y/o su currículum si está interesado en el puesto. *Este anuncio será eliminado una vez que se llene el puesto*

🚗 ¡Estamos contratando: Representante de ventas en Autobank! 🚗 Autobank, un concesionario líder Buy Here Pay Here, está creciendo, ¡y estamos buscando un Representante de Ventas motivado para unirse a nuestro equipo! Lo que ofrecemos: ✅ Salario base ✅ Comisión + Bonificaciones lucrativas ✅ Paquete completo de beneficios (salud, dental, visión, 401k y más) ✅ Entorno de trabajo colaborativo ✅ Oportunidades de crecimiento profesional Sus responsabilidades: Ayudar a los clientes a seleccionar vehículos que se ajusten a sus necesidades y presupuesto Crear relaciones sólidas con los clientes mediante un excelente servicio Guiar a los clientes a través del proceso de financiamiento interno Alcanzar las metas de ventas con el apoyo de un sistema probado Lo que buscamos: Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales Actitud autodirigida y orientada a objetivos Experiencia en ventas preferida (ventas de automóviles es un plus, pero no obligatoria) ¡Ser bilingüe es un plus! ¡Únase a un concesionario que valora su iniciativa y recompensa su desempeño! 📩 Postúlese hoy enviando su currículum o visite el concesionario para completar una solicitud personalmente!