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Contable y Servicio al Cliente en Dusty Strings (Interbay)

$23-28/hora

3450 16th Ave W #200, Seattle, WA 98119, USA

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Descripción

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde construimos arpas y salterios en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimientos de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona proactiva y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Gran iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés a compañeros de trabajo y clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera en que esto pudo suceder fue gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar trabajos de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

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Ubicación
3450 16th Ave W #200, Seattle, WA 98119, USA
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Nuestro cliente, Servicios para Mejorar el Potencial (STEP), es una organización sin fines de lucro que brinda apoyo y servicios a casi 1.300 personas con discapacidades y otras necesidades de salud mental en los condados de Washtenaw y Wayne. Un objetivo principal de STEP es aumentar el número de personas empleadas, trabajadoras por cuenta propia y voluntarias en sus comunidades. STEP ofrece y apoya diversas opciones de empleo y autoempleo. Fuimos fundados en 1972 para enfocar el empleo en personas con discapacidad y hemos desarrollado una sólida reputación en la comunidad por hacerlo. STEP busca un Líder Contable con experiencia para supervisar las operaciones contables diarias de la organización, garantizar el cumplimiento con los estándares contables sin fines de lucro y mantener fuertes controles internos. El Líder Contable desempeñará un papel fundamental en la protección de los activos de la organización, el apoyo a los objetivos estratégicos y la garantía de la preparación oportuna y precisa de informes financieros. Este puesto depende directamente del CFO. Principales Responsabilidades: Liderazgo: · Actuar como representante administrativo para la resolución de asuntos fiscales en ausencia del CFO. Gestión Financiera e Informes: · Preparar estados financieros mensuales precisos antes del día 10 de cada mes. · Asistir en la elaboración del presupuesto anual y mantener informado al CFO/CEO sobre variaciones actuales y potenciales. · Monitorear el flujo de efectivo y la situación financiera general para garantizar la sostenibilidad organizacional. · Preparar y presentar informes requeridos para Community Mental Health, Proveedores de Atención Administrada, el IRS y otras agencias gubernamentales. · Supervisar las operaciones contables diarias, incluyendo cuentas por pagar/cobrar, nómina, conciliaciones bancarias y libro mayor. · Mantener la base de datos de nómina Paycor, realizar mantenimiento de seguridad y ayudar al personal con el acceso al sistema. · Coordinar con contadores externos para garantizar la presentación oportuna y conforme del Formulario 990 del IRS, presentaciones estatales de Michigan, registros benéficos e informes anuales. · Asistir a auditores independientes designados por la Junta Directiva. · Asistir a reuniones del Comité de Finanzas cuando sea necesario. Controles Internos y Cumplimiento: · Implementar, auditar y supervisar procedimientos para salvaguardar los activos de la agencia. · Implementar, auditar y supervisar procedimientos para compras, facturación, ingresos en efectivo, desembolsos en efectivo y nómina. · Mantener fuertes controles internos y políticas para todas las operaciones financieras. · Supervisar la contabilidad de subvenciones, informes y cumplimiento con restricciones de financiadores. · Garantizar el cumplimiento con todas las políticas y procedimientos de Servicios para Mejorar el Potencial. Requisitos: - Título universitario en Contabilidad o Finanzas. - Mínimo 5 años de experiencia progresiva en contabilidad/finanzas; al menos 2 años en un entorno sin fines de lucro es altamente preferido. - Amplio conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares contables para organizaciones sin fines de lucro (FASB). - Experiencia comprobada en contabilidad de subvenciones, cumplimiento y reportes de fondos. - Dominio de software contable y Microsoft Excel; experiencia con Paycor Nómina es preferida. - Habilidades analíticas, de resolución de problemas y organizativas sólidas, con excelente atención al detalle. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos estrictos. - Licencia de conducir válida de Michigan con aprobación de seguro por parte de la aseguradora de STEP. Compensación y Beneficios El rango salarial para este puesto es de $60,000 - $75,000. STEP ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguros médico, dental y de visión, seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo, tiempo libre remunerado y días festivos pagados.
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Se dará prioridad a las solicitudes recibidas antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico. Adjunte un currículum y una carta de presentación a la solicitud. La carta de presentación se adjuntará en el mismo lugar que el currículum. Su carta de presentación debe explicar por qué está interesado en este puesto y qué lo hace adecuado para este rol. Las entrevistas presenciales están programadas tentativamente para el lunes 20 de octubre de 2025. Por favor, planifique estar disponible. COMPENSACIÓN: Tarifas 2025 El rango completo presupuestado es de $27.12 - $33.90 por hora ($56,409.60 - $70,512.00 anuales). Debido a una próxima jubilación, WTA está contratando un nuevo Técnico Contable I. Este puesto es responsable de las cuentas por pagar de toda la agencia y garantiza que todos nuestros proveedores sean pagados con precisión y a tiempo. RESUMEN DEL PUESTO: Este puesto garantiza que los proveedores de WTA sean pagados correctamente, a tiempo y de acuerdo con las políticas y procedimientos de WTA. Este puesto también asegura que los clientes y consignatarios de WTA reciban sus pases de autobús oportunamente, y que el inventario y las ventas de pases se registren con precisión. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Responsable de los pagos oportunos y precisos a los proveedores. Mantiene registros de cuentas por pagar de acuerdo con las políticas y procedimientos designados. Administra pases de autobús y mantiene registros relacionados con ventas e inventario. Ayuda con los requisitos de cumplimiento federal y estatal. Revisa las compras con tarjeta de crédito y asegura que se proporcionen las aprobaciones y documentación adecuadas. Audita y concilia la codificación de transacciones con su registro en el sistema financiero. Compila informes de gastos para la aprobación del Consejo Directivo. Prepara los ingresos en efectivo por pasajes para depósito, incluyendo conteos manuales completos cuando sea necesario, asegurando controles adecuados. Capacitado transversalmente para respaldar funciones contables críticas. Realiza otras tareas relacionadas según se asignen. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimientos sobre: Contabilidad básica, incluyendo el marco contable, teoría contable básica y conocimiento de controles internos. Dominio de MS Excel y Word. Habilidades para: Realizar múltiples tareas repetitivas con precisión. Reconocer, analizar, investigar y corregir errores. Gestionar bien el tiempo, priorizar la carga de trabajo y cumplir plazos. Trabajar eficazmente con proveedores y empleados a todos los niveles de la organización. Realizar físicamente las funciones esenciales del trabajo, incluyendo, entre otros, sentarse durante largos períodos, estar de pie, caminar, agacharse/inclinarse, empujar/halar, y levantar o mover hasta 30 libras. CONDICIONES DE TRABAJO, HERRAMIENTAS Y EQUIPO: Las funciones se realizan principalmente en un entorno de oficina, aunque pueden requerir viajes ocasionales, generalmente dentro del condado de Whatcom. El equipo típico de oficina utilizado para realizar las tareas del trabajo incluye computadora, impresora, escáner, máquina de fax, fotocopiadora, calculadora y teléfono. Educación y Experiencia: Diploma de escuela secundaria y cursos básicos de contabilidad a nivel universitario, requeridos. Mínimo de tres años de experiencia relevante en cuentas por pagar y cuentas por cobrar en un entorno de procesamiento mediano a grande, requerido. Se podrán considerar otras combinaciones de educación y experiencia. Licencias o Certificados: · Licencia de conducir válida del estado de Washington REQUISITOS ESPECIALES: Todas las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de una investigación de antecedentes y una verificación crediticia. La participación en el programa Fit for Work de WTA es una condición para mantener el empleo. Las solicitudes deben recibirse antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico Solicite en: https://ridewta.exacthire.com/job/185359
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395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA
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