Asistente Administrativo de Nivel Inicial – San Carlos – $21/hora + Comisiones (san carlos)

Acerca de 1-888-Heat-Pumps Fundada en 2023, 1-888-Heat-Pumps es una empresa de calefacción y aire acondicionado en crecimiento que atiende el área de la Bahía. La empresa fue fundada por tres amigos de secundaria en Berkeley, CA, y su éxito se basa en cuidar a nuestros clientes, apoyar a los compañeros de trabajo y sentir orgullo por nuestro trabajo. Creemos que la tecnología de calefacción y aire acondicionado para hogares es el futuro para hacer que los hogares sean eficientes y cómodos. Actualmente contamos con 8 instaladores y 2 electricistas, y completamos alrededor de 20 trabajos de instalación al mes. ¿Qué buscamos en un Gerente de Oficina? Debido a nuestro exitoso crecimiento, es momento de incorporar este puesto fundamental para ayudar a alinear los sistemas empresariales y apoyar nuestra misión. Buscamos un pensador innovador y emprendedor con experiencia previa en gestión de oficinas. Alguien que tenga habilidad para mejorar procesos y que sea un jugador de equipo. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y disposición para aprender. El objetivo principal es garantizar un flujo de trabajo eficiente y sin contratiempos, así como una alta satisfacción del cliente. Debe comprender los procesos de entrega de proyectos y contribuir a la cultura, misión y valores de 1-888-Heat-Pumps. El puesto de Gerente de Oficina es a tiempo completo y está basado en nuestra sede en Berkeley, CA. Ejemplo de Funciones del Trabajo •Trabajar en colaboración con los miembros del equipo 1888 en el desarrollo, planificación y ejecución de las operaciones de la empresa (por ejemplo, ventas, operaciones en campo, administración). •Gestionar recursos durante todo el ciclo de gestión de proyectos, incluyendo la adquisición de inventario para trabajos, horarios del equipo, seguimiento de trabajos y aspectos financieros. •Coordinar con proveedores, subcontratistas, miembros del equipo 1-888-Heat-Pumps y clientes. •Presentar solicitudes de reembolsos, incentivos y permisos, supervisando los procesos desde el inicio hasta el final. •Mantener la información financiera actualizada y precisa. •Utilizar eficientemente aplicaciones de software, incluyendo CRM de gestión de proyectos House Call Pro, QuickBooks, portales de reembolsos, portales en línea para solicitudes de permisos y otros. •Facilitar la comunicación con los clientes. Atender y resolver las inquietudes de los clientes de manera oportuna. •Comprender el cumplimiento de los códigos locales de construcción, las normativas de HVAC y un entorno de trabajo seguro. •Mantener archivos físicos y electrónicos de trabajos actualizados. •Trabajar estrechamente con los administradores, presentar informes y participar en reuniones periódicas. Requisitos Mínimos • Excelentes habilidades de comunicación y organización. El candidato debe tener conocimiento sobre oficios, preferiblemente HVAC residencial, y experiencia en relaciones con clientes. •Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y resolución de problemas. •Capacidad para responder a situaciones ocupadas de forma paciente, amable y oportuna. •Responsable y motivado. •Orientado al detalle, comprometido con el seguimiento y la finalización de tareas. •Capacidad para trabajar de forma independiente, pero priorizando el éxito colectivo. •Pasión por mejorar la eficiencia del hogar. •Competencia digital: Microsoft Office Suite, QuickBooks, software de gestión de proyectos CRM como House Call Pro y Service Titan. Capacidad para trabajar de manera eficiente y precisa en Excel. •Educación: Graduado de escuela secundaria o escuela técnica. •Licencia de conducir. Licencia de conducir válida expedida por el estado y un historial de conducción satisfactorio. •Se valora experiencia en HVAC y/o gestión de construcción. Rango Salarial: Alrededor de $80,000, según la experiencia Por favor envíe mensaje de presentación y currículum por correo electrónico

Empresa ocupada de letreros busca personal de oficina general para ayudar a organizar las actividades diarias del negocio, debe ser organizado y responsable. Las funciones incluyen, entre otras: * tomar y distribuir llamadas, * pedir materiales a proveedores * programar citas * ayudar en general al CEO * tareas administrativas generales * archivar * inventario * organizar la oficina Requisitos: 1. Experiencia en producción o construcción, preferible pero no obligatorio. 2. Español / inglés imprescindible 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computadoras. 5. Altas habilidades de comunicación. 6. Mucha energía. 7. Licencia de conducir CDL válida y teléfono celular,

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan de días libres pagados altamente competitivo, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos del puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos hecho durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registrar y depositar pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Especialistas en Tecnología/Facturación/Entrada de Datos – ¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! ¿Eres detallista, hábil con la tecnología y estás listo para crecer junto con una empresa fintech dinámica? Paybotx está expandiéndose y buscamos personas motivadas y confiables que se integren a nuestros departamentos dinámicos de Soporte Técnico, Facturación y Aplicaciones/Entrada de Datos. Como miembro de nuestro equipo, desempeñarás un papel clave al apoyar a los comerciantes, mantener la precisión en las cuentas y ayudar a que nuestras operaciones funcionen sin contratiempos. Ofrecemos capacitación completa, oportunidades de crecimiento profesional y un entorno colaborativo en el que tu trabajo tendrá un impacto real. Tus responsabilidades Brindar apoyo a comerciantes y equipos internos en consultas sobre facturación, actualizaciones de cuentas y ajustes de pagos. Ofrecer asistencia técnica amable y profesional, así como solución de problemas con dispositivos y software de los comerciantes. Ingresar, revisar y procesar con precisión solicitudes de comerciantes y datos de cuentas. Comunicarte eficazmente con agentes, socios y compañeros de equipo para garantizar operaciones fluidas. Mantener documentación organizada y precisa en nuestro sistema CRM. Qué estamos buscando Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Excelente comunicación escrita y verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarte en un entorno acelerado. Conocimientos básicos de computación (sistemas CRM, hojas de cálculo y correo electrónico). Experiencia previa en facturación, soporte técnico o entrada de datos es deseable, ¡pero capacitaremos al candidato adecuado! ¿Por qué elegir Paybotx? Remuneración competitiva y posibilidades de ascenso. Cultura empresarial solidaria y orientada al trabajo en equipo. Capacitación remunerada y tutoría continua. Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa fintech en rápida expansión. Completa rápidamente la solicitud a continuación y adjunta tu currículum: 👉 https://paybotx.jotform.com/252735082952966 Nota: Solo revisaremos y responderemos a las solicitudes enviadas a través del enlace anterior. No se responderán mensajes ni respuestas directas a esta publicación.

Puesto: Se necesita despachador para una empresa de construcción. Ubicación: Santa Clara, CA Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM - 5:00 PM (Presencial), Domingo, 10:00 AM - 2:00 PM (Remoto). Funciones: 1. Asignar clientes potenciales a los representantes de ventas. 2. Mantener los horarios semanales de los representantes de ventas. 3. Confirmar y reservar clientes potenciales para los representantes de ventas. 4. Entrada de datos. Requisitos: 1. Experiencia previa en despacho/atención al cliente en construcción, preferible pero no obligatorio. 2. Excelentes habilidades de comunicación y coordinación. 3. Dominio de computadoras. 4. Debe ser organizado y sentirse cómodo hablando con clientes. 5. Energía positiva, capacidad para trabajar en un entorno acelerado y aprendizaje rápido. 6. Bilingüe en español es un plus. Compensación: $20 por hora más bonificaciones por cada cliente potencial vendido. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un asistente de gerente de propiedad amable y energético para nuestra comunidad de apartamentos de 138 unidades ubicada en Napa, CA. Este emocionante puesto requiere que usted sea un representante responsable para la construcción de la comunidad y facilite relaciones saludables con los residentes, anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante publicidad creativa y recorridos atractivos, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y apoye al gerente de la propiedad mediante la estrategia del desempeño financiero de la comunidad, informes y siendo un líder práctico. Horario: De martes a sábado de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (sábado: de 9 a.m. a 5 p.m.) *Si es contratado antes o en el 31/03/2025, se pagará un bono único de $1,500 en la primera nómina después de 60 días (menos impuestos aplicables). Para ser elegible, los candidatos deben haber mencionado el bono por firma durante el contacto inicial con un representante de recursos humanos o reclutador. Los empleados anteriores, referidos o actuales no son elegibles. Contribuciones: Experiencia de 1-2 años como asistente de gerente de propiedad (100 unidades o más). Conocimiento y capacitación formal sobre las normas y regulaciones de vivienda justa. Conocimientos informáticos: MS Office y arrendamiento en línea (Yardi, Yieldstar y Rent Café). Experiencia construyendo y manteniendo fuertes relaciones con residentes, propietarios y proveedores. Posee un alto nivel de profesionalismo, capacidad de comunicación y una sólida ética de trabajo. Debe tener licencia de conducir válida y transporte confiable. Beneficios que le beneficiarán: Fomentamos un ambiente de trabajo dinámico, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido programa de asistencia al empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de atención a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada según California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $26-30 por hora. Otra compensación incluye, pero no se limita a: comisiones por arrendamientos nuevos y renovaciones, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en vivienda. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y calificaciones del candidato. Envíe su currículum vitae a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=578329&source=CC2&lang=en_US