Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Un bufete de abogados boutique con oficinas en Nueva York busca un Asistente Ejecutivo Temporal experimentado para apoyar a su Socio Fundador. Este puesto es una oportunidad de alto nivel y ritmo acelerado que requiere un asistente ejecutivo experimentado con experiencia comprobada en el apoyo a ejecutivos de alto nivel o personas de alta renta. El candidato ideal será profesional, pulido y resistente, con la capacidad de destacar bajo expectativas extremadamente altas. Responsabilidades incluyen: Gestión intensiva del calendario y horarios. Coordinación extensiva de viajes y logística. Actuar como guardián y punto de contacto para el Socio. Coordinación con el asistente ejecutivo basado en Chicago para garantizar un apoyo sin interrupciones. Manejar información sensible con discreción y compostura. Asistencia personal limitada (recados ligeros y ocasionales). Requisitos: Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a CEOs, Socios Fundadores o personas de alta renta. Experiencia previa en bufetes de abogados o entornos de finanzas/banca de inversión es muy deseable. Título universitario preferiblemente. Aspecto pulido y profesional, con excelentes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para gestionar prioridades competitivas y destacar bajo presión. Resistente, proactivo y altamente discreto. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de inversión de capital de crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo y Coordinador de Proyectos para apoyar a ejecutivos superiores en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con cierta flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido, 4 días en la oficina y 1 día remoto, con flexibilidad ocasional para 5 días según se requiera. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y organizacional a ejecutivos superiores, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones y correspondencia por correo electrónico Coordinar viajes nacionales e internacionales y gestionar informes de gastos Apoyar iniciativas de proyectos, incluyendo el seguimiento de entregables y la preparación de materiales para clientes Actuar como enlace entre ejecutivos, equipos internos y partes interesadas externas Ayudar con la incorporación, capacitación y proyectos especiales del equipo Participar en eventos de oficina, horas felices e iniciativas que fomenten la cultura del equipo Requisitos del puesto: 2-3 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a ejecutivos de alto nivel Experiencia gestionando múltiples prioridades en un entorno dinámico Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal; actitud pulida y profesional Experiencia con sistemas CRM y soporte al cliente preferida Comodidad trabajando en entornos financieros o servicios profesionales similares Orientado al detalle, proactivo y jugador de equipo colaborativo Compensación / Beneficios: Hasta $115K salario base + horas extras pagadas + bono Primas médicas pagadas al 100% para el empleado 401K Beneficios para transporte Paquete generoso de tiempo libre pagado (PTO) Subsidio diario de $25 para almuerzo Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerará la contratación de candidatos calificados con antecedentes penales de arresto o condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa de inversión inmobiliaria, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al Presidente en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:00/5:30 p.m., con cierta flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido: 4 días en la oficina y 1 día remoto. Responsabilidades: * Gestionar el calendario y programar/reprogramar citas * Coordinar arreglos de viaje complejos, reuniones e informes de gastos * Supervisar y gestionar correspondencia y correos electrónicos, sintetizando mensajes en comunicaciones profesionales * Organizar y preparar materiales y logística para reuniones * Manejar información confidencial con discreción e integridad * Crear y mantener sistemas electrónicos de archivos * Colaborar estrechamente con otros Asistentes Ejecutivos y equipos multifuncionales Requisitos: * Título universitario obligatorio * Experiencia de 5-7 años o más como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en servicios profesionales (experiencia en bienes raíces, banca o pisos de negociación es un plus, pero no obligatorio) * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención meticulosa a los detalles * Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal * Persona proactiva para resolver problemas, capaz de anticipar necesidades y solucionar inconvenientes * Orientado al trabajo en equipo, humilde y colaborativo, con fuertes habilidades interpersonales * Dominio tecnológico y experiencia en Google Suite (especialmente Calendar y Slides); conocimientos en PowerPoint son un plus Compensación/Beneficios: * Hasta $130,000 de salario base + horas extras pagadas + bonificación * Cobertura médica, dental y de visión al 100% * Plan 401K con aporte equivalente de la empresa * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Subsidio gratuito para almuerzo Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto se encuentra en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 9 a.m. a 6 p.m. (1 hora de descanso), cuatro días en la oficina y un día remoto. Responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo a cuatro ejecutivos Reservar viajes nacionales e internacionales, alojamiento, vuelos y automóviles Realizar tareas ligeras de asistente personal y reservar restaurantes Gestionar calendarios que incluyan agendas personales y empresariales Ayudar con informes de gastos y tareas ad hoc según sea necesario Requisitos: 2-3+ años de experiencia fuera del sector financiero Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) y Adobe Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para priorizar una carga de trabajo intensa Debe tener experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel (C-suite) Trabajar fluidamente como parte de un equipo para gestionar proyectos de manera efectiva Compensación/Beneficios: Hasta $125,000 de salario base dependiendo de la experiencia + bonificación + horas extras Primas de seguro médico cubiertas al 100% por el empleador, 90% cubiertas para miembros de la familia Beneficios para el transporte Tiempo libre pagado generoso (PTO) Reembolsos por teléfono celular y bienestar 401k Subsidio para almuerzo en la oficina (lunes-jueves) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)