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Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)
Una firma global de servicios financieros, ubicada en Midtown East, busca un Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de permanencia para la división de Banca de Inversión en Tecnología. El puesto comenzará lo antes posible y requiere 5 días en la oficina. El horario es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Responsabilidades principales:
Brindar apoyo administrativo a un equipo de banqueros de inversión, actuando como punto de contacto de confianza
Atender llamadas internas entrantes, responder consultas y aclarar políticas y procedimientos de la empresa
Coordinar frecuentes arreglos de viajes nacionales e internacionales
Preparar, conciliar y rastrear informes de gastos mediante Oracle T&E
Gestionar calendarios de múltiples banqueros, incluyendo programación de reuniones con clientes, revisiones internas y sesiones del equipo de negocios
Coordinar todos los aspectos de citas ejecutivas, reuniones, entretenimiento para clientes y conferencias telefónicas
Ayudar con informes especiales, presentaciones y proyectos especiales según sea necesario
Actuar como apoyo sustituto para otros banqueros, gerentes y personal administrativo cuando se requiera
Mantener relaciones con otros personal del edificio y de instalaciones
Organizar y proteger información altamente confidencial de la empresa y empleados
Mantener y pedir suministros de oficina, incluyendo papel y materiales de encuadernación
Requisitos:
Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint)
Facilidad con plataformas tecnológicas más allá de Microsoft Office (por ejemplo, Teams, herramientas CRM)
Capacidad para aprender rápidamente y manejar nuevos sistemas, incluyendo Oracle Travel & Expense y sistemas internos de reportes
Mínimo 5 años de experiencia administrativa previa; experiencia en banca de inversión (IBD) preferida
Título universitario requerido
Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y mantenerse organizado en un entorno acelerado
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Alta atención al detalle con capacidad para trabajar de forma independiente
Integridad, discreción y profesionalismo demostrados al manejar información confidencial
Jugador de equipo dinámico, receptivo, con mentalidad proactiva y capacidad para tomar iniciativa
Experiencia trabajando en múltiples zonas horarias
Puesto completamente presencial; requiere presencia diaria en la oficina
Compensación:
Hasta 110k según experiencia + beneficios + bono discrecional
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes.
Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones.
Esperamos con interés colaborar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$110,000/año
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