Coordinador de Oficina y Proyectos – Empresa de Contratación Pequeña (OKC)

Buscamos una persona confiable para oficina que realice escaneo más investigación en internet con entrada de datos en aplicaciones de software. Trabaja 4-8-12-16 horas por semana . . . haz tus propias horas . . . después de adaptarte al trabajo . . . y más horas si se desea Investigación básica en internet, entrada de datos + escaneo de documentos/fotos y tareas generales de oficina, eso es todo. Trabajarás en tu propia estación de computadora en una oficina muy informal de 4 personas con software Sales Force . . . (Nosotros te entrenaremos, no es un software complejo en absoluto). Horas semanales confiables. Cada semana. Negocio muy dinámico y divertido con precisión, diligencia y compromiso. Disposición para aprender o asumir aplicaciones de software adicionales puede estar disponible según tu experiencia y facilidad de comprensión. Llevamos 40 años en el negocio (sin reducciones) y operamos de 9 AM a 9 PM, y hay disponibilidad los sábados, pero no es obligatorio. Debe tener currículum y referencias disponibles para enviar por correo electrónico antes o al momento de postularse. Por favor envíe a nuestro correo electrónico. Estudiantes, jubilados, padres en casa y personas buscando ingresos extra son bienvenidos. NO se aceptan personas que viajen desde fuera; buscamos solo personas locales. Se requerirá una entrevista presencial.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, a la vez que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE. UU. Programa de reembolso de seguros de salud internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud desde cualquier parte del mundo! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles. Escaneo y organización digital del correo. Registro y depósito de pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

***NO ES UN PUESTO REMOTO*** MÍNIMO 2 años de experiencia reciente en facturación. Estamos buscando un profesional trabajador y emprendedor, que sea capaz de trabajar de forma independiente. Se requiere conocimiento de MS Word, Excel y software de historiales médicos de pacientes. Debe tener excelentes habilidades de comunicación. Responsabilidades: - Ingresar/revisar datos demográficos de los pacientes - Envío de reclamaciones - ingresar/revisar reclamaciones en el software de facturación - Contactar a pacientes y/o compañías de seguros cuando sea necesario - Trabajar directamente con múltiples consultorios médicos - Realizar múltiples tareas y utilizar eficientemente el tiempo; debe ser organizado - Seguimiento de toda la correspondencia recibida para cualquier cuenta pendiente - Responsable de revisar saldos pendientes de cobro de pacientes y saldos de seguros Requisitos: - Experiencia previa en facturación médica EN LOS ÚLTIMOS 2 AÑOS - Conocimiento de terminología médica, CIE10, uso correcto de modificadores, etc. - Debe comprender claramente las pautas, protocolos y procesamiento de reclamaciones de seguros - Capacidad para trabajar eficientemente y a buen ritmo - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Capacidad para desenvolverse bien en un entorno acelerado ***NO LLAMAR***

Servicio al Cliente/Logística de Oficina en empresa establecida hace 50 años. Procesar pedidos de clientes, responder teléfonos y correos electrónicos, organizar contratos, ayudar según sea necesario. De lunes a viernes de 11 a 5, sábados según sea necesario de 10 a 1. Debe estar familiarizado con Microsoft Office Suite y Quick Books. Salario negociable y acorde con las habilidades. Debe tener antecedentes limpios y hablar y escribir inglés con fluidez. Postúlese en línea en www.ArdsleyMusic.com.

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Descripción del trabajo – Asistente Administrativo Reporta a: Presidente / Director Ejecutivo / Gestión Ejecutiva Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo con experiencia para brindar apoyo administrativo y financiero de nivel ejecutivo a la alta dirección. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en coordinación de proyectos de construcción, gestión de oficina y funciones básicas de contabilidad, con capacidad para anticipar necesidades, manejar información confidencial y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo - Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO y al equipo ejecutivo. - Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones. - Ayudar con documentación de proyectos, presentaciones, solicitudes de información (RFI), órdenes de cambio y contratos. - Seguimiento de fechas límite para licitaciones, propuestas, permisos e informes de cumplimiento. - Mantener registros de acuerdos con subcontratistas, certificados de seguro y liberaciones de gravámenes. - Coordinar con gerentes de proyecto, supervisores y personal de campo para apoyar la ejecución fluida de los proyectos. - Apoyar el cumplimiento de las normativas de seguridad, los requisitos de salario predominante y las políticas de la empresa. Apoyo en contabilidad y finanzas - Procesar cuentas por pagar (CXP), incluyendo facturas de proveedores, pagos a subcontratistas y reembolsos de gastos. - Gestionar cuentas por cobrar (CXC) mediante la elaboración de facturas a clientes y el seguimiento de pagos. - Pagar facturas de la empresa y asegurar que todos los pagos se procesen a tiempo. - Ayudar con el seguimiento de costos de proyectos y proporcionar informes financieros a la dirección. - Colaborar con el equipo de contabilidad o con un contador público externo según sea necesario. Gestión administrativa y de oficina - Mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos para registros de proyectos, financieros y corporativos. - Manejar información confidencial con discreción. - Actuar como enlace con proveedores, subcontratistas y clientes en nombre de los ejecutivos. Requisitos • 3 a 5 años como Asistente Administrativo, preferiblemente en la industria de la construcción o sectores relacionados. • Título de asociado o licenciatura deseable; se aceptará experiencia laboral equivalente. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); conocimientos en QuickBooks o software contable similar son un plus. • Conocimiento deseable de software de gestión de construcción (Procore, Bluebeam, Viewpoint o similar). • Familiaridad con terminología de construcción, contratos, permisos, documentos de cumplimiento y flujos de trabajo de proyectos. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, comunicación escrita y verbal, y capacidad para realizar varias tareas bajo plazos ajustados. Atributos clave • Profesionalismo y discreción al manejar información sensible. • Fuertes habilidades para resolver problemas con mentalidad proactiva. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Buenas habilidades interpersonales para comunicarse eficazmente con ejecutivos, personal, clientes y subcontratistas.