Representante de recepción

Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más innovadoras del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en capital riesgo, crecimiento y crédito, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un recepcionista experimentado cuya responsabilidad principal sea actuar como el primer punto de contacto en la oficina para visitantes y miembros del equipo, haciendo esto de manera cortés, profesional y atenta. El recepcionista también será responsable de optimizar las operaciones generales de la oficina. Las funciones incluyen, entre otras, dar la bienvenida y acomodar a los visitantes, recibir correo y entregas, coordinar con el personal del edificio, programar el uso de salas y escritorios en la oficina, contestar la línea telefónica principal, mantener y reponer suministros, asegurar que los espacios de oficina estén limpios y ordenados, pedir el almuerzo diario, preparar salas de conferencias y ayudar al equipo de Eventos y Operaciones, incluyendo apoyo administrativo y coordinación y asistencia en eventos. Se espera que el recepcionista esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, con flexibilidad para llegar temprano o quedarse tarde según sea necesario, especialmente para eventos en la oficina. Funciones esenciales: Saludar a los visitantes, acompañarlos a la sala u oficina correspondiente y ofrecerles bebidas Recibir entregas y dirigir a proveedores externos según sea necesario Interactuar con el personal del edificio; enviar órdenes de trabajo a través del portal del edificio; y registrar a los visitantes en el portal de seguridad del edificio Programar el uso de salas de conferencias, oficinas para visitantes, escritorios y espacios de oficina mediante el sistema de reservas Contestar la línea telefónica principal; tomar mensajes y derivar llamadas Mantener y reponer el área de recepción, los suministros de oficina y las estaciones de alimentos y bebidas; asegurar que el área de recepción y los espacios de oficina estén limpios y ordenados Coordinar, pedir, recibir y/o preparar los almuerzos diarios y pedidos de catering Brindar apoyo administrativo al equipo de Eventos y Operaciones, por ejemplo, impresión, redacción, organización de documentos, registro de horas, informes de gastos, creación de archivos, envíos masivos, etc. Coordinar y apoyar más de 70 eventos y reuniones anuales, incluyendo, entre otros, organizar catering, preparar salas de conferencias y el área de recepción, y elaborar credenciales, señalización y credenciales colgantes para eventos Responsabilidades/Expectativas adicionales: Realizar ocasionalmente servicios de mensajería o entregas de corta distancia, por ejemplo, almuerzos, oficina de correos, etc. Trabajar horas extras, temprano o tarde, especialmente en los días de, o en preparación para, más de 70 eventos anuales Viajar dentro del país dos veces al año durante 4 a 6 días Requisitos Título de secundaria, aunque se prefiere un título universitario 1 o más años de experiencia en un entorno de servicios profesionales Alto dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y Adobe Excelente actitud de servicio al cliente, así como profesionalismo y habilidades de comunicación sobresalientes Fuertes habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente Respuesta oportuna a la comunicación electrónica (por ejemplo, Outlook, Slack) Fuerte sentido de responsabilidad y discreción Comodidad realizando tareas físicas como levantar contenedores, empacar suministros y reabastecer, y capacidad para levantar más de 22,7 kg (50 libras) Beneficios El rango salarial para este puesto es de 65.000 a 70.000 dólares, y este puesto es elegible para horas extras. La remuneración final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para un bono anual basado en el desempeño, así como beneficios no monetarios de la empresa, incluyendo seguro médico, días de PTO (tiempo personal), beneficios por licencia parental y por enfermedad, beneficios de jubilación 401k y más.

¡Estamos ampliando nuestro equipo! Nuestra oficina ubicada en el centro de Anchorage busca contratar personal para un puesto presencial en un entorno dinámico y altamente orientado al servicio al cliente. Descripción del trabajo: Puesto a tiempo completo (lunes a viernes, de 8:00 a 17:00), con algunas horas extras requeridas a lo largo del año. Los candidatos deberán realizar tareas de entrada de datos, así como utilizar el correo electrónico y el teléfono para comunicarse con empleados y clientes. Las personas trabajarán tanto en equipo como de forma individual para garantizar que las operaciones se realicen sin contratiempos. Este puesto requiere un alto nivel de organización, y el candidato debe demostrar estas habilidades diariamente. Habilidades y calificaciones: Además de su currículum, por favor indique el nivel de experiencia y comodidad (principiante, intermedio o avanzado) en las siguientes áreas: • Microsoft Office: Word, Excel, Access, Outlook • Búsqueda y uso de Internet • Habilidades de oficina: Archivado, organización, uso de teléfonos, fax, fotocopiadoras/escáneres • Habilidades de servicio al cliente • Entrada de datos: incluya velocidad de escritura y velocidad en el uso del teclado numérico (10-teclas) • Métodos de trabajo: Es imprescindible tener atención al detalle, capacidad de seguimiento y cumplimiento, ser organizado, capacidad para retener información diariamente, aprender nuevos métodos rápidamente, multitarea, y capacidad para trabajar a un ritmo acelerado y bajo presión de plazos. • Capacidades físicas: Capacidad para sentarse y trabajar frente a una computadora durante largos períodos, subir escaleras varias veces al día y levantar hasta 10 libras. • Experiencia en cobranzas es un plus, pero no es obligatoria. Postúlese si cumple con la experiencia mencionada anteriormente. No se ofrece cobertura médica. Los solicitantes deben tener un historial limpio, sin antecedentes penales. Se reembolsan los gastos de estacionamiento. Cómo postularse: Envíe su currículum con un resumen de su experiencia según lo indicado anteriormente, su nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico y el mejor medio para contactarlo respecto a una entrevista. Incluya otras habilidades y experiencias que considere útiles para este tipo de entorno laboral. Los detalles específicos de cada puesto se discutirán durante la entrevista. El puesto requiere las habilidades y calificaciones mencionadas anteriormente. Como condición de empleo, se le podrá pedir que realice una prueba de competencia en las siguientes áreas: escritura y uso del teclado numérico (10-teclas).

Atiende a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida y dirigiéndolos adecuadamente. Notifica al personal de la empresa sobre la llegada de visitantes. Opera el sistema de telecomunicaciones y responde o deriva consultas al personal correspondiente. Distribuye correo al personal. Mantiene la seguridad del vestíbulo principal y el área de recepción organizada. Apoya al equipo de Recursos Humanos con las tareas asignadas. Funciones esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantiene el área de recepción limpia y organizada. Opera el sistema de telecomunicaciones multilínea para responder y transferir llamadas y proporcionar información según sea necesaria. Saluda a los clientes y visitantes que llegan personalmente y notifica al personal correspondiente. Responde a solicitudes de información o consultas de manera oportuna y precisa. Recibe entregas y correo, los organiza y los distribuye a los destinatarios correctos utilizando el sistema de correo interno de la oficina. Actúa como notario. Mantiene un conocimiento funcional de la organización para derivar o solicitar información adecuadamente. Mantiene la seguridad del vestíbulo operando el sistema de seguridad con discreción. Gestiona el registro del edificio con las horas de llegada y salida de los proveedores de servicios. Brinda apoyo a los exalumnos con visitantes e inquietudes sobre el banco de alimentos. Realiza tareas de archivo y entrada de datos según se soliciten. Ayuda en otras áreas de Recursos Humanos con proyectos especiales según se asignen. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Se prefiere experiencia en administración o recepción. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office para Windows (procesamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo, correo electrónico, gráficos de presentación, etc.). Se requiere una velocidad mínima de 45 palabras por minuto al teclear. Agacharse, levantar objetos, agarrar, coordinación fina entre manos y ojos, empujar/jalar, sentado o de pie prolongado. Dominio del funcionamiento de equipos de oficina comunes. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y orientación al detalle. Disponibilidad para viajar según sea necesario. Beneficios 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión

Empresa emergente respaldada por un fondo de capital riesgo en etapa inicial busca un responsable de operaciones para apoyar al director ejecutivo. Este es un puesto estratégico para alguien con experiencia en gestión de proyectos, sólido pensamiento sistémico y capacidad para ejecutar en entornos ambiguos y de rápido cambio. Será la mano derecha operativa del CEO mientras trabaja en estrecha colaboración con el director de operaciones (COO). Esta es una oportunidad para alguien que desea estar en primera fila construyendo una marca de consumo culturalmente influyente y asumir desde el primer día la responsabilidad por la excelencia operativa. Lo que hará - Trabajar directamente con el CEO para gestionar las operaciones diarias - Gestionar proyectos en toda la empresa, desde logística hasta lanzamientos de productos - Crear sistemas operativos desde cero y luego delegarlos o automatizarlos - Coordinar con el COO la transferencia de conocimientos y formación en sistemas existentes - Gestionar la ejecución de tareas prioritarias: campañas de marketing, relaciones con proveedores, logística - Asegurar que los viajes y logística del CEO sean gestionados junto con el asistente ejecutivo (EA) - Actuar como nexo de cohesión cultural y de ejecución en un equipo pequeño y de alto rendimiento - Coordinar ocasionalmente con el equipo de capital riesgo para visibilidad relacionada con el fondo o colaboraciones conjuntas Quién es usted - 2 a 4 años o más de experiencia en consultoría (idealmente tras Big Four o tras una trayectoria en startups) - Gestor de proyectos con experiencia demostrada, cómodo con flujos de trabajo complejos, sentido de propiedad y plazos - Persona proactiva y creadora que se desenvuelve bien en entornos ambiguos y culturas laborales intensas - Mentalidad orientada a sistemas y operaciones; alguien que crea orden a partir del caos - Capaz de adaptarse a estilos de comunicación directos y acelerados sin alterarse - Capacidad para ejecutar y delegar adecuadamente - Entusiasmado por la idea de unirse a una empresa en rápido crecimiento: lo suficientemente temprano para moldearla, pero lo suficientemente tarde para escalarla Estilo de trabajo y cultura - Valoramos la velocidad, claridad e intensidad por encima de jerarquías innecesarias y formalismos - El CEO es directo y enfocado: usted deberá adaptarse a ese ritmo - Las horas son flexibles, con expectativas de disponibilidad y respuesta rápida - Equipo de alto rendimiento, altas expectativas, grandes oportunidades - Equipo pequeño y cohesionado en una etapa formativa de una empresa que se está construyendo de forma correcta - Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. - Residentes en California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. - Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ - La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de talento, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de staffing con un servicio sin igual, compromiso con la finalización de proyectos y el éxito, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando personas positivas y agradables que puedan conectar con niños y padres, apoyándolos en cada paso del camino mientras realizan tareas administrativas sencillas con gran atención al detalle. ¡Este puesto tiene un impacto real en la vida de las familias de nuestra comunidad, involucrándolas en experiencias divertidas y motivadoras que se convierten en recuerdos duraderos! Estamos buscando un Recepcionista y Anfitrión de Instalaciones para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. El candidato seleccionado será responsable de dar la bienvenida a los clientes al entrar y salir, comunicarse con ellos por correo electrónico, mensajes de texto y teléfono, procesar transacciones, resolver consultas e incidencias, promocionar programas y eventos, y mantener las instalaciones. Este puesto requiere una actitud amable y entusiasta, excelentes habilidades organizativas, gran atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno rápido y dinámico. Requisitos Comunicación con el cliente: - Saludar a todas las personas al entrar o salir de las instalaciones. - Atender llamadas telefónicas y devolver mensajes de voz de forma oportuna. - Responder correos electrónicos y mensajes de texto de clientes y posibles clientes de manera puntual. Procesamiento de transacciones / Resolución de consultas e incidencias: - Procesar transacciones con tarjeta de forma precisa. - Resolver cualquier problema relacionado con transacciones o cuentas. - Atender consultas o preguntas presenciales. - Realizar seguimiento de tareas pendientes y asegurar su finalización. Promoción de programas y eventos: - Promocionar programas y próximos eventos utilizando el conocimiento del negocio y habilidades de marketing presencial. - Asistir a eventos, si se desea o es necesario, para ayudar a promocionar AGS. Mantenimiento de las instalaciones: - Mantener el área de recepción ordenada y limpia. - Organizar y mantener exhibiciones de folletos, trípticos y otros materiales promocionales. Otros: - Gestionar el inventario y asegurar un seguimiento preciso de los niveles de existencias. - Asegurar que toda la tecnología de servicio al cliente funcione correctamente y notificar a la gerencia sobre problemas técnicos. Requisitos: - Título de escuela secundaria o equivalente; se valora positivamente una certificación adicional o título en hostelería o comunicaciones. - Experiencia demostrada en funciones administrativas, preferiblemente en servicio al cliente o en departamentos de operaciones. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Gran atención al detalle y precisión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos establecidos. - Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Beneficios Salario: Desde $17,50 la hora, dependiendo de la experiencia

Una firma global de inversión ubicada en Midtown, Manhattan, busca contratar un recepcionista TTP para actuar como uno de los dos puntos de contacto al ingresar a la oficina. El candidato ideal tendrá experiencia previa en oficinas y una actitud proactiva. A diario, el recepcionista atenderá llamadas telefónicas, recibirá visitantes, gestionará salas de conferencias, manejará el correo y otros proyectos puntuales según sea necesario. Trabajará estrechamente con el Director Global de Instalaciones para ayudar con la programación, algunos viajes y gastos. Se requiere ser un jugador de equipo dispuesto a colaborar cuando sea necesario, tener excelentes habilidades en MS Office, incluyendo Word, Excel y Outlook, y contar con al menos 6 meses de experiencia en oficina en un entorno similar y de ritmo acelerado. Este puesto requiere estar presente 5 días a la semana, con horarios que varían entre las 8:00/9:00 a.m. y las 5:00/6:00 p.m., por lo que se requiere flexibilidad. Responsabilidades: Gestionar más de 20 salas de conferencias; incluyendo la resolución de conflictos de último momento, la configuración de reuniones presenciales y virtuales, y la limpieza de los espacios tras finalizar las reuniones. Registrar a los visitantes en el sistema de seguridad; recibir visitantes y gestionar su tiempo en la oficina; incluye ofrecer refrescos, indicaciones y asistencia adicional según sea necesario. Crear etiquetas de FedEx, organizar servicios de mensajería y colaborar con el equipo de Instalaciones para registrar y distribuir paquetes. Atender llamadas telefónicas y derivar solicitudes a la persona correspondiente. Brindar cobertura a asistentes cuando estén fuera de la oficina y mantener informes de gastos y reservas de viajes para profesionales junior de inversión. Requisitos: Título universitario requerido. Habilidades organizativas sólidas y capacidad demostrada para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. Actitud profesional: capacidad para mantener la compostura en todo momento. Ser un jugador de equipo; trabajar bien con otros miembros del equipo de Recepción y de Instalaciones. Iniciativa personal con un historial comprobado de obtener resultados. Disposición para brindar asistencia en proyectos puntuales conforme surjan. Alto coeficiente emocional, fuertes habilidades interpersonales y capacidad para generar confianza e influir en colegas y líderes empresariales. Compensación/Beneficios: 50.000 - 55.000 USD según experiencia + horas extras pagadas + bono discrecional + beneficios completamente pagados. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas en crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)