Cal Farley's Boys Ranch
Amarillo, TX, USA
Atiende a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida y dirigiéndolos adecuadamente. Notifica al personal de la empresa sobre la llegada de visitantes. Opera el sistema de telecomunicaciones y responde o deriva consultas al personal correspondiente. Distribuye correo al personal. Mantiene la seguridad del vestíbulo principal y el área de recepción organizada. Apoya al equipo de Recursos Humanos con las tareas asignadas. Funciones esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantiene el área de recepción limpia y organizada. Opera el sistema de telecomunicaciones multilínea para responder y transferir llamadas y proporcionar información según sea necesaria. Saluda a los clientes y visitantes que llegan personalmente y notifica al personal correspondiente. Responde a solicitudes de información o consultas de manera oportuna y precisa. Recibe entregas y correo, los organiza y los distribuye a los destinatarios correctos utilizando el sistema de correo interno de la oficina. Actúa como notario. Mantiene un conocimiento funcional de la organización para derivar o solicitar información adecuadamente. Mantiene la seguridad del vestíbulo operando el sistema de seguridad con discreción. Gestiona el registro del edificio con las horas de llegada y salida de los proveedores de servicios. Brinda apoyo a los exalumnos con visitantes e inquietudes sobre el banco de alimentos. Realiza tareas de archivo y entrada de datos según se soliciten. Ayuda en otras áreas de Recursos Humanos con proyectos especiales según se asignen. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Se prefiere experiencia en administración o recepción. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office para Windows (procesamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo, correo electrónico, gráficos de presentación, etc.). Se requiere una velocidad mínima de 45 palabras por minuto al teclear. Agacharse, levantar objetos, agarrar, coordinación fina entre manos y ojos, empujar/jalar, sentado o de pie prolongado. Dominio del funcionamiento de equipos de oficina comunes. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y orientación al detalle. Disponibilidad para viajar según sea necesario. Beneficios 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión