Asociado de recepción - Tiempo parcial

Estamos buscando un Representante de Recepción amable y profesional para unirse a nuestro equipo en Meccasoft. Como primer punto de contacto de nuestra empresa, el candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Las responsabilidades incluyen recibir y dar la bienvenida a los visitantes, responder llamadas entrantes, proporcionar información sobre la empresa y realizar tareas administrativas como archivar y gestionar la correspondencia. El Representante de Recepción también será responsable de coordinar con otros departamentos para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente Experiencia previa en un puesto de servicio al cliente o recepcionista es preferible Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio del paquete de Microsoft Office Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar actividades

LSK121 Dental Laboratory es un laboratorio dental de alta gama con más de 30 empleados especializados en restauraciones estéticas y de implantes. Estamos contratando a un miembro confiable y detallista para nuestro departamento de procesamiento de pedidos y atención al cliente. Principales responsabilidades: • Recibir y registrar los casos dentales • Embalaje final y envío de casos (UPS/FedEx) • Comunicarse con dentistas y consultorios dentales • Apoyar el flujo de trabajo del laboratorio y el servicio al cliente Candidato ideal: • Puntual, responsable y buen trabajo en equipo • Buenas habilidades de comunicación (inglés requerido, conocimiento de un segundo idioma es un plus) • Experiencia en consultorio dental o médico deseable (se ofrece capacitación) Horario de trabajo: • Lunes a viernes (tiempo completo) • Puesto presencial en Naperville, IL Cómo postularse: Envíe su currículum a hr@lsk121.com con el asunto: Procesamiento de Pedidos / Servicio al Cliente

Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más innovadoras del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en capital riesgo, crecimiento y crédito, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un recepcionista experimentado cuya responsabilidad principal sea actuar como el primer punto de contacto en la oficina para visitantes y miembros del equipo, haciendo esto de manera cortés, profesional y atenta. El recepcionista también será responsable de optimizar las operaciones generales de la oficina. Las funciones incluyen, entre otras, dar la bienvenida y acomodar a los visitantes, recibir correo y entregas, coordinar con el personal del edificio, programar el uso de salas y escritorios en la oficina, contestar la línea telefónica principal, mantener y reponer suministros, asegurar que los espacios de oficina estén limpios y ordenados, pedir el almuerzo diario, preparar salas de conferencias y ayudar al equipo de Eventos y Operaciones, incluyendo apoyo administrativo y coordinación y asistencia en eventos. Se espera que el recepcionista esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, con flexibilidad para llegar temprano o quedarse tarde según sea necesario, especialmente para eventos en la oficina. Funciones esenciales: Saludar a los visitantes, acompañarlos a la sala u oficina correspondiente y ofrecerles bebidas Recibir entregas y dirigir a proveedores externos según sea necesario Interactuar con el personal del edificio; enviar órdenes de trabajo a través del portal del edificio; y registrar a los visitantes en el portal de seguridad del edificio Programar el uso de salas de conferencias, oficinas para visitantes, escritorios y espacios de oficina mediante el sistema de reservas Contestar la línea telefónica principal; tomar mensajes y derivar llamadas Mantener y reponer el área de recepción, los suministros de oficina y las estaciones de alimentos y bebidas; asegurar que el área de recepción y los espacios de oficina estén limpios y ordenados Coordinar, pedir, recibir y/o preparar los almuerzos diarios y pedidos de catering Brindar apoyo administrativo al equipo de Eventos y Operaciones, por ejemplo, impresión, redacción, organización de documentos, registro de horas, informes de gastos, creación de archivos, envíos masivos, etc. Coordinar y apoyar más de 70 eventos y reuniones anuales, incluyendo, entre otros, organizar catering, preparar salas de conferencias y el área de recepción, y elaborar credenciales, señalización y credenciales colgantes para eventos Responsabilidades/Expectativas adicionales: Realizar ocasionalmente servicios de mensajería o entregas de corta distancia, por ejemplo, almuerzos, oficina de correos, etc. Trabajar horas extras, temprano o tarde, especialmente en los días de, o en preparación para, más de 70 eventos anuales Viajar dentro del país dos veces al año durante 4 a 6 días Requisitos Título de secundaria, aunque se prefiere un título universitario 1 o más años de experiencia en un entorno de servicios profesionales Alto dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y Adobe Excelente actitud de servicio al cliente, así como profesionalismo y habilidades de comunicación sobresalientes Fuertes habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente Respuesta oportuna a la comunicación electrónica (por ejemplo, Outlook, Slack) Fuerte sentido de responsabilidad y discreción Comodidad realizando tareas físicas como levantar contenedores, empacar suministros y reabastecer, y capacidad para levantar más de 22,7 kg (50 libras) Beneficios El rango salarial para este puesto es de 65.000 a 70.000 dólares, y este puesto es elegible para horas extras. La remuneración final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para un bono anual basado en el desempeño, así como beneficios no monetarios de la empresa, incluyendo seguro médico, días de PTO (tiempo personal), beneficios por licencia parental y por enfermedad, beneficios de jubilación 401k y más.

Un cliente destacado nuestro está buscando un asistente personal altamente organizado y proactivo para brindar apoyo integral en operaciones sociales, filantrópicas y domésticas. Esta es una oportunidad única para trabajar de cerca con una persona de alto perfil, donde la discreción, la adaptabilidad y la profesionalidad son esenciales. Qué harás - Coordinar eventos privados, cenas y galas filantrópicas, incluyendo listas de invitados, proveedores y logística. - Ayudar con la programación, preparación de reuniones, comunicaciones y el compromiso con donantes. - Planificar viajes complejos, crear itinerarios detallados y gestionar la logística con resolución de problemas en tiempo real. - Controlar gastos, conciliar informes, gestionar facturas y coordinar con asesores financieros o contadores. - Gestionar calendarios, correspondencia, recados, regalos y la organización personal y doméstica. Qué estamos buscando - 5 o más años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o funciones similares de alto nivel. - Buen criterio, discreción y una presencia profesional pulida. - Disponibilidad para trabajar ocasionalmente por las noches, fines de semana o viajar según sea necesario. - Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Atiende a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida y dirigiéndolos adecuadamente. Notifica al personal de la empresa sobre la llegada de visitantes. Opera el sistema de telecomunicaciones y responde o deriva consultas al personal correspondiente. Distribuye correo al personal. Mantiene la seguridad del vestíbulo principal y del área de recepción organizada. Apoya al equipo de Recursos Humanos con tareas asignadas. Funciones esenciales: Demuestra asistencia regular y puntual. Mantiene el área de recepción limpia y organizada. Opera el sistema de telecomunicaciones multilínea para responder y transferir llamadas y proporcionar información según sea necesario. Saluda a los clientes y visitantes que llegan personalmente y alerta al personal correspondiente. Responde a solicitudes de información/consultas de manera oportuna y precisa. Recibe entregas y correo, los organiza y distribuye a los destinatarios correctos utilizando el sistema de correo interno de la oficina. Actúa como notario. Mantiene un conocimiento funcional de la organización para derivar o solicitar información adecuadamente. Mantiene la seguridad del vestíbulo operando el sistema de seguridad con discreción. Lleva un registro del edificio con las horas de llegada y salida de los proveedores de servicios. Brinda apoyo a los exalumnos con visitantes e inquietudes sobre el banco de alimentos. Realiza tareas de archivo y entrada de datos según se soliciten. Ayuda en otras áreas de Recursos Humanos con proyectos especiales según se asignen. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente a GED. Se prefiere experiencia administrativa o en recepción. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office para Windows (procesamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo, correo electrónico, gráficos de presentación, etc.). Se requiere una velocidad mínima de mecanografía de 45 palabras por minuto. Inclinarse, levantar, agarrar, coordinación fina mano-ojo, empujar/jalar, sentado/de pie prolongado. Dominio en el manejo de equipos de oficina generales. Habilidades excepcionales de gestión del tiempo y orientación al detalle. Disponibilidad para viajar según sea necesario. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión

Asistente de oficina bilingüe – Pago semanal + bonificación + horas extras (Lubbock) Ubicación: 2607 Clovis Road, Lubbock, TX Paga: $15.50/hora (aproximadamente $2,688/mes o $32,256/año) Horario: Tiempo completo, lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m., algunos sábados requeridos Frecuencia de pago: Semanal Beneficios: Pago por horas extras (tiempo y medio) Posibilidad de bonificación según rendimiento 1 semana de tiempo libre con pago (después de 90 días) Capacitación proporcionada Funciones incluyen: Responder llamadas y atender a clientes que lleguen personalmente Aceptar y registrar pagos Preparar documentación para trámites ante el DMV Ayudar con tareas de cobranza Documentar preguntas, inquietudes y quejas de los clientes Apoyo general en labores administrativas y de oficina Requisitos: Dominio fluido de español e inglés (hablado y escrito) Amable, organizado y confiable Capacidad para usar software de oficina básico (correo electrónico, mecanografía, CRM) Debe poder presentar una identificación válida Para postularse: Por favor envíe su currículum por correo electrónico También puede llamar o enviar un mensaje de texto al: 806-853-7327