Especialista en Conciliación de Facturas

  Este puesto se encargará de conciliar las facturas de subcontratistas/proveedores que no coincidan con las órdenes de compra presupuestadas y mantendrá estados mensuales de facturas pendientes con subcontratistas/proveedores. Esta persona trabajará estrechamente con agentes de compras, gerentes de proyectos, personal de cuentas por pagar, estimadores, subcontratistas/proveedores y otros departamentos según sea necesario. Además, participará en proyectos generales del departamento y brindará apoyo general cuando se requiera. Funciones y responsabilidades esenciales Revisar, analizar, conciliar y aprobar facturas de subcontratistas/proveedores. Coordinar estas actividades según corresponda con varios departamentos.  Comunicarse con subcontratistas/proveedores y revisar estados mensuales para garantizar el estado exacto de la cuenta. Asegurarse de que los proveedores proporcionen información de facturación, estado de cuenta o documentación de manera oportuna.  Ayudar periódicamente al departamento de cuentas por pagar en la aprobación de facturas. Asistir al personal de construcción en el cumplimiento de los procedimientos del departamento de compras. Realizar diversas actividades del departamento de compras, como análisis, fijación de precios e investigación de diversos proyectos, así como funciones secundarias variadas (por ejemplo, entrada de ofertas, respaldo telefónico, etc.). De vez en cuando deberá completar proyectos con poca anticipación y bajo extrema presión de tiempo. Otras funciones podrán ser asignadas. Competencias laborales Atención al detalle Gestión del tiempo Habilidades organizativas Comunicación/Construcción de relaciones Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título universitario preferido. Se requieren al menos 2 años de experiencia administrativa relacionada. ·         Uso hábil del teclado numérico (velocidad y precisión). Habilidades demostradas en el uso de computadoras, incluyendo conocimiento práctico de productos MS Office, incluyendo Outlook, Excel, Word y PowerPoint. Beneficios Salud y bienestar Cobertura médica, dental y de visión Programa de asistencia para empleados (EAP) Reembolso por actividad física Planificación financiera 401(k) con coincidencia de la empresa Seguro de vida y discapacidad pagado por la empresa Opciones de cobertura suplementaria Tiempo libre y equilibrio vital PTO y días festivos pagados Programas de licencia Familia y estilo de vida Fondo universitario familiar Perry Homes Descuentos en nuevas viviendas y para empleados Beneficios para mascotas, asistencia de viaje y más ***Nota para solicitantes de empleo: Su currículum será revisado, ya que los candidatos mejor calificados serán contactados en caso de haber una posible coincidencia***   Perry Homes es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades    Descargo de responsabilidad: Fraude en reclutamiento – Cualquier comunicación sobre oportunidades laborales de nuestra organización será iniciada únicamente a través de canales oficiales, incluyendo nuestro dominio de correo electrónico corporativo, @perryhomes.com y cuentas sociales verificadas.  Aconsejamos a los candidatos tener precaución y abstenerse de compartir información personal o sensible con cualquier parte que afirme representar a nuestra empresa fuera de estos canales.  En ninguna etapa temprana del proceso de reclutamiento solicitamos información personal (por ejemplo, pasaporte y datos bancarios), detalles financieros ni ningún tipo de pago (por ejemplo, tarifa de solicitud).  Si recibe comunicaciones sospechosas, encuentra publicaciones de trabajo que parezcan fraudulentas o desea confirmar alguna oferta de empleo, comuníquese con hrinfo@perryhomes.com.