Gerente de Controles de Proyecto V - TDIP

The Tsui Group está buscando un candidato calificado y con experiencia para unirse a nuestro equipo de aviación como Gerente de Controles de Proyecto V en el condado de Los Ángeles. En este puesto, usted apoyará programas generales de desarrollo aeroportuario o de desarrollo e mejora de terminales. Responsabilidades Clave: Proceso de Gobernanza Mantener la hoja de cálculo del cronograma de la Junta Directiva/Comisión de Aeropuertos (BOAC) Notificar a los Gerentes de Proyecto (PM) sobre las fechas previas a la presentación de temas ante la Junta Directiva/BOAC Crear borradores iniciales de formularios del Plan de Mejoras de Capital (CIP) (Evaluaciones de Necesidades, Cartas del Proyecto, Formularios de Cambio de Proyecto), subirlos a SharePoint, solicitar revisión por parte del PM y otros, actualizar continuamente conforme cambien los acuerdos y verificar la exactitud cuando se finalice el acuerdo Seguimiento con los PM para asegurar que las presentaciones para la Junta Directiva se suban antes de las fechas de distribución para las reuniones del Equipo de Trabajo y del Comité de Dirección Apoyo Ejecutivo a TDIP Coordinar y gestionar auditorías financieras u otras contractuales y proporcionar documentación al auditor Monitorear el cumplimiento del equipo del proyecto con todos los procesos y procedimientos requeridos y asegurar que los registros del Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS), actualmente PMWeb, estén actualizados Desarrollar y mantener toda la información necesaria para proporcionar informes internos, al Comité de Dirección de TDIP y periódicos a BOAC Asegurar que las hojas de desglose de costos sean actualizadas por los Gerentes de Control; revisar su exactitud Mantener una lista de proyectos con toda la información relevante de cada proyecto Generar el informe mensual de TDIP (costos, cronograma, riesgos). Incluye actualización del plan de personal, revisión de Prolog, revisión de CJl3, revisión de cronograma, revisión del registro de riesgos Organizar reuniones mensuales de reporte con todos los PM (~13 reuniones/mes) Gestión de Recursos Crear nuevos planes de personal para nuevos proyectos incorporados a TDIP para su ejecución Redactar descripciones iniciales de puestos Asistir al equipo de Reclutamiento de ADG en el proceso de selección Mantener organigramas y hojas de cálculo asociadas para rastrear cambios de personal y tarifas Mantener el plan de dotación asignando todo el personal de TDIP Controles del Programa Proporcionar orientación a los equipos de control de proyectos para garantizar coherencia y cumplimiento con las políticas y procedimientos de LAWA Mantener Presupuestos Asegurar la implementación del programa según el presupuesto aprobado Garantizar el cumplimiento de los equipos del proyecto con sus presupuestos, incluyendo evaluación continua y control de costos frente al presupuesto Gestionar riesgos e incidencias Controlar Costos (apoyado por ingeniería de costos del proyecto para entrada en Prolog) Asegurar que los pagos se realicen según los contratos, incluidos pagos a diseñadores, contratistas y todas las demás partes Configurar, mantener y revisar todos los procesos financieros y reportes; un resumen financiero mensual de los flujos de efectivo del programa Gestionar Cronograma Desarrollar cronogramas y asegurar que la implementación del programa siga los hitos establecidos y el cronograma base Asegurar el cumplimiento de los equipos del proyecto con sus cronogramas, incluyendo evaluación continua y control de costos frente al presupuesto Gestionar riesgos e incidencias Gestionar Cambios Asegurar el cumplimiento con los procesos y procedimientos de CAB y mantener documentación de todos los elementos de CAB Asegurar la estandarización y cumplimiento con los procedimientos de gestión de cambios Hacer cumplir los procesos del Consejo Asesor de Cambios (CAB), que están establecidos para prevenir cambios no autorizados y/o inadecuadamente evaluados que puedan afectar negativamente el costo del Programa TDIP. El proceso CAB proporciona una vía para que partes interesadas internas y externas y otros propongan cambios. Asegura que exista documentación y justificación adecuada para todos los cambios que deban ser considerados por la Junta del Programa y el Comité de Dirección, y proporciona seguimiento y registros de todos los cambios propuestos. Gestionar Riesgos Mantener los registros de riesgos de TDIP en coordinación con el equipo del proyecto y el Gerente de Riesgos de TDG según sea necesario Identificar posibles solicitudes de órdenes de cambio y tramitarlas de acuerdo con los procedimientos del Consejo Asesor de Cambios (CAB) Requisitos Calificaciones Mínimas Requeridas: Mínimo 20 años de experiencia, preferiblemente en proyectos aeroportuarios Experiencia gestionando un equipo de personal de controles de proyecto Experiencia en proyectos con valor superior a 500 millones de dólares Experiencia con diversos métodos de ejecución, específicamente Diseño-Construcción Progresiva, así como Diseño-Licitación-Construcción, Diseño+CMAR y otros Demostrada capacidad para desempeñarse en una función directiva Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral y amplio conocimiento de las prácticas y regulaciones del sector Debe tener actitud proactiva, orientación hacia resultados; y estar dispuesto y capacitado para asumir responsabilidades adicionales Debe ser capaz de interactuar con diversas personas con diferentes niveles técnicos y formaciones educativas Debe ser detallista y altamente organizado Calificaciones de Educación y Capacitación: Título universitario en Arquitectura, Aviación, Negocios, Ingeniería, Gestión de la Construcción, Planificación u otro campo técnico relacionado requerido Título de maestría deseable Certificaciones opcionales pueden incluir AAAE, LEED, PE, PMP, AICP, PMI-SP, etc. Conocimientos de Hardware/Software: Dominio del paquete Microsoft Office y Bluebeam Familiaridad con Sistemas de Información de Gestión de Proyectos Capacidad para trabajar en CAD o REVIT es un plus Beneficios Rango Salarial: $198,000-$203,000 Médica, Visual y Dental – 100% cubierta para el empleado* Seguro de Vida y Discapacidad 10.5 días de pago por vacaciones (acumulados) 6 días de pago por enfermedad (disponibles inmediatamente) 10 días de pago por feriados (9 feriados, 1 día personal) Contribución del empleador del 3% al 401k (después de 1 año de servicio) Estipendio mensual para teléfono celular Portátil para fines laborales