$81,000-86,000/año
The Tsui Group
Los Angeles, CA, USA
The Tsui Group está buscando un candidato calificado y con experiencia en proyectos de construcción de instalaciones educativas para desempeñarse como Coordinador de Activos/Mudanzas I para un importante cliente educativo dentro del condado de Los Ángeles con las siguientes funciones. Descripción del puesto: Brindar apoyo al equipo de Gestión de Proyectos de Reubicación (RPM) en múltiples campus según sea necesario en actividades de mobiliario, accesorios y equipos (FF&E) para todos los proyectos nuevos, renovados y espacios temporales, lo que incluye asistencia en programación, especificaciones, seguimiento presupuestario, coordinación de adquisiciones, planificación conjunta con el equipo de construcción, instalación y actividades de lista de pendientes. Apoya al equipo RPM en las actividades de gestión de mudanzas relacionadas con la creación del alcance de la mudanza, licitación, análisis de ofertas, seguimiento presupuestario, coordinación de mudanzas, programación, supervisión en sitio durante la mudanza y actividades de lista de pendientes para garantizar la ocupación funcional completa de edificios nuevos y renovados. Descripción del puesto: Apoyar los Servicios de Gestión de Proyectos de Mobiliario/Equipos/Reubicación con énfasis en la selección de FF&E, coordinación de adquisiciones y compras para todas las áreas identificadas por el Distrito para proporcionar al colegio servicios en el sitio de gestión de FF&E y mudanzas/reubicaciones. Las responsabilidades incluyen supervisión estratégica de todas las actividades de adquisición de FF&E, instalación de FF&E y fases de pre-mudanza, mudanza y post-mudanza/cierre para proyectos asignados específicos. Los servicios se proporcionarán bajo la dirección del Director de Proyecto del Colegio (CPD) y del Gerente del equipo de Gestión de Proyectos de Reubicación. Asistir en la adquisición y compra de FF&E utilizando contratación pública de mejor valor y/o oferta más baja. Apoyar los esfuerzos de seguimiento de presupuesto y cronograma para FF&E y mudanzas, y reunirse con los arquitectos de proyecto (A/E), gerentes de proyecto y grupos de usuarios BUG pertinentes, para poder preparar distribuciones de oficinas y trabajar con los ocupantes para planificar la reubicación de mobiliario y equipos desde ubicaciones existentes hacia el nuevo lugar. Trabajar con proveedores y/o mudanceros para ayudar a completar equipos y muebles donde existan brechas. Coordinar y preparar una lista de todo el mobiliario y equipo nuevo necesario para el proyecto. Asistir en la instalación oportuna y exitosa de FF&E en el sitio, firma de lista de pendientes y transición durante espacios temporales, reubicaciones y/o mudanzas a edificios nuevos. Apoyar a RPM en el trabajo con el diseñador interior del proyecto y los grupos de usuarios BUG para seleccionar y preparar una lista de todo el mobiliario y equipo necesario para el proyecto. Asistir en la apertura en el sitio de todas las áreas que requieran acceso por parte de los mudanceros y otros durante las fases de pre-mudanza, mudanza, instalación y post-mudanza/cierre, así como en el aseguramiento nuevamente de dichas áreas. Asistir en la coordinación en el sitio de todas las entregas de mobiliario y equipo con los PM, CPD, directores de instalaciones y BUG si corresponde; trabajar estrechamente con el equipo de gestión de activos para coordinar todos los requisitos de etiquetado y disposición de activos, y con los gerentes del programa de garantías y otros miembros del personal del programa que trabajan en el cierre de proyectos. Mantener todos los documentos relacionados con FF&E, gestión de mudanzas, mudanzas y almacenamiento, incluyendo propuestas, órdenes de compra, guías de empaque, tarjetas de tiempo, documentos de envío, facturas de flete y facturas, y presentarlos al CPD por escrito. Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Diploma de escuela secundaria. 4 años de experiencia relacionada en diseño de interiores, construcción, ingeniería, mudanzas/reubicaciones, instalaciones o coordinación/adquisición de mobiliario, accesorios y equipos. Capacidad para leer planos arquitectónicos y de mobiliario. Conocimiento de especificaciones y adquisición de mobiliario y equipos. Habilidades sólidas de comunicación escrita y oral, organización y relaciones interpersonales. Atención al detalle. Capacidad para estar presente en múltiples colegios. Dominio de Microsoft Office y software relacionado de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos. Flexibilidad en el horario y transporte para trabajar en múltiples ubicaciones según el horario asignado. Cualificaciones preferidas: Título universitario de 4 años en arquitectura, arquitectura interior, diseño de interiores, gestión de proyectos/construcción, gestión de instalaciones o área relacionada. Experiencia en adquisición, abastecimiento o gestión de activos. Experiencia en obras públicas. Conocimiento/dominio del software AutoCAD. Certificación/membresía con CID, IIDA, AIA, IFMA, LEED. Beneficios Rango salarial: $81,000-$86,000 Médico, Visión y Dental: 100% cubierto para el empleado* Seguro de vida y discapacidad 10.5 días de pago de vacaciones (acumulados) 6 días de pago por enfermedad (disponibles inmediatamente) 10 días de pago por feriados (9 feriados, 1 día personal) Contribución del empleador del 3% al 401k (después de 1 año de servicio) Estipendio mensual para teléfono celular Computadora portátil para fines laborales