Personal de Registro/Apoyo - Orlando, FL

Acerca de XOPS XOPS es la empresa de TI autónoma que impulsa operaciones críticas para el negocio de las empresas más grandes del mundo. Somos una empresa de rápido crecimiento con clientes empresariales reales, tecnología probada y reconocimiento importante entre las Fortune 50 y los inversores. La plataforma es el único sistema activo de inteligencia del mundo en el que los robots ejecutan de forma autónoma procesos completos del ciclo de vida de TI, desde la incorporación de empleados hasta la optimización de licencias de software y más allá. XOPS ofrece las primeras operaciones de TI verdaderamente autónomas de la industria. Durante demasiado tiempo, profesionales de TI altamente calificados han actuado como "middleware humano", cerrando manualmente brechas entre silos, transfiriendo datos entre sistemas y coordinando entre herramientas y departamentos. XOPS libera a los equipos de tareas tediosas, elevándolos a roles de supervisión estratégica. Nuestra misión es impulsar la excelencia operativa, la responsabilidad financiera y la seguridad en toda la empresa, transformando al mismo tiempo la experiencia del empleado. Hemos recorrido un largo camino, y aún queda mucho por hacer. Estamos buscando compañeros excepcionales para ayudar a moldear el futuro. Acerca del puesto Buscamos un Asistente Ejecutivo ingenioso y orientado al detalle para apoyar a nuestro Director de Ingresos. Este es un puesto de alto impacto a tiempo parcial, adecuado para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado de startup y que destaque por anticiparse a las necesidades. Como asistente del CRO, gestionarás calendarios, optimizarás la comunicación, apoyarás iniciativas estratégicas y garantizarás operaciones diarias fluidas. Desempeñarás un papel clave para permitir que nuestra organización de ingresos funcione de manera eficiente y enfocada. También colaborarás estrechamente con el resto del equipo ejecutivo de alto nivel. Principales responsabilidades Proporcionar apoyo administrativo proactivo al CRO, incluida la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes Actuar como enlace entre el CRO y las partes interesadas internas y externas (ejecutivos, socios, clientes, miembros de la junta) Organizar y preparar reuniones clave: agendas, notas, materiales y seguimientos Ayudar con las comunicaciones, incluida la redacción de correos electrónicos, presentaciones y memorandos Seguimiento y gestión de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y plazos Coordinar eventos del equipo, encuentros de liderazgo y otras iniciativas interdepartamentales Gestionar iniciativas estratégicas de alta importancia para el CRO y la organización de go-to-market (GTM) Mantener en todo momento la confidencialidad y profesionalismo Requisitos Experiencia de 4+ años apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno tecnológico o de alto crecimiento Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo Comunicación escrita y verbal sólida Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional Dominio de herramientas tecnológicas y experiencia en Microsoft, Zoom, Teams, Box, Slack y otras herramientas de productividad Persona proactiva que pueda operar de forma independiente en un entorno de trabajo híbrido Residir en San Jose o sus alrededores, y poder trabajar presencialmente cuando sea necesario (2–3 días por semana) Puede requerirse algún viaje, aunque limitado Beneficios ¿Por qué unirse a XOPS? Aprender directamente de un experimentado ejecutivo del Valle del Silicio con un historial extremadamente exitoso Trabajar junto a un equipo directivo de clase mundial en un rol de apoyo fundamental Ser parte de una startup con propósito que transforma la TI empresarial Horario flexible a tiempo parcial con espacio para generar impacto Cultura ágil, colaborativa y de apoyo XOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Para este puesto de contratista a tiempo parcial, el rango estimado por hora es de entre 45 y 50 USD. La compensación real por hora variará según diversos factores, incluidos el mercado y las calificaciones individuales evaluadas objetivamente durante el proceso de entrevista. El rango indicado anteriormente es una guía, y el rango por hora para este puesto puede modificarse.

Contratación inmediata - Administrador de Operaciones de Almacén con al menos 3 años de experiencia reciente y consecutiva en labores administrativas en un almacén. Buscamos residentes en el área de Queens/JFK Salario: $20 la hora Responsabilidades principales: • Preparar y gestionar la documentación de envío, horarios de entrega y registros de inventario • Coordinar los envíos diarios entrantes y salientes y actualizar la información de seguimiento • Comunicarse con conductores, personal del almacén y servicio al cliente para apoyar el flujo de trabajo • Monitorear los niveles de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario • Apoyar el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de envío • Realizar tareas de entrada de datos, elaboración de informes y ayudar a rastrear métricas de desempeño Requisitos: • Más de 2 años de experiencia en operaciones, logística o apoyo administrativo • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas eficazmente • Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas de entrada de datos (experiencia con WMS o ERP es un plus) Si está interesado, envíe su currículum actualizado por correo electrónico a recruiting@admiralstaffinginc.com. Lo revisaremos y, si su experiencia cumple con los requisitos del puesto, nos pondremos en contacto con usted.

O’Hagan Meyer LLC, un bufete de litigios, tiene una vacante para un Asistente Legal de tiempo completo en su oficina de Orange County. Los candidatos deben tener un mínimo de 3 a 15 años de experiencia y deben estar familiarizados con la Ley de Relaciones Laborales y Empleo. Las funciones incluyen, entre otras, redactar correspondencia, editar y presentar escritos ante tribunales estatales y federales, programar deposiciones, mantenimiento de archivos, gestiones de viaje, investigaciones, informes de gastos, registro de horas y mantenimiento de calendarios de abogados.   El candidato ideal debe tener un conocimiento muy sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales estatales y federales, excelentes habilidades informáticas con conocimientos de Excel y MS Office, incluyendo Outlook; experiencia con Adobe Acrobat o Juris Suite es un plus; excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; atención excepcional al detalle; capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo; habilidades organizativas sobresalientes. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o estatus como veterano protegido. Requisitos El puesto es de tiempo completo, de lunes a viernes, con posibilidad de algunas horas extras. El salario se basa en la experiencia e incluye un paquete de beneficios excepcional. Salario: $60,000 - $95,000 Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)

Nuestro cliente, una empresa de construcción de alta gama con sede en Long Island City, Queens, busca contratar a un dinámico Asistente Administrativo Temporal a Permanente para su Fundador y CEO. Este puesto será completamente presencial, 5 días por semana. El horario es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con flexibilidad según sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Bajo la supervisión del asistente ejecutivo, organizar y planificar arreglos de viaje complejos nacionales e internacionales para la oficina del CEO, así como viajes personales diarios Coordinar las actividades diarias laborales y personales del CEO, incluyendo citas, reuniones y comidas Asistir en todos los aspectos de las comunicaciones familiares personales del CEO, residencias, viajes, vehículos personales y citas, según se solicite Asegurar un registro impecable de los archivos del CEO, incluyendo el procesamiento de informes de gastos Mantener una lista de seguimiento de todos los asuntos activos para la oficina del CEO Actuar como puente para una comunicación fluida entre la oficina del CEO, los departamentos internos y las partes externas Supervisar los correos electrónicos entrantes y otras correspondencias del CEO Recopilar y distribuir materiales y agendas adecuadas para reuniones y eventos Otras funciones administrativas según se asignen CALIFICACIONES PREFERIDAS Mínimo 3 años de experiencia como asistente administrativo, preferiblemente habiendo apoyado a un ejecutivo de nivel C-Suite o con posición similar Habilidades avanzadas en MS Office (¡la destreza general con la tecnología es una gran ventaja!) Excelente comunicación escrita y oral Adaptabilidad dentro de un entorno y prioridades en constante cambio Habilidad para actuar con la máxima discreción y confidencialidad Gran atención al detalle y habilidades sólidas de organización y registro meticuloso Flexibilidad en la programación y disponibilidad fuera del horario laboral en diversas zonas horarias, incluyendo brindar apoyo remoto esporádico fuera del horario comercial, según sea necesario Capacidad para ejercer juicio rápido y razonado en entornos de alto riesgo y en situaciones matizadas, a menudo con información incompleta Capacidad para analizar a fondo situaciones complejas, anticipar problemas y generar posibles soluciones Debe poseer una sólida ética de trabajo, altos estándares personales y un compromiso con las responsabilidades profesionales Compensación: 85k-100k según experiencia + bono discrecional una vez permanente Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando un individuo dedicado y compasivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel vital al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia fluida para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes, asegurando información del paciente precisa y completa. Recoger copagos y saldos pendientes del paciente según sea necesario. Gestionar la programación de citas. Responder llamadas telefónicas y atender consultas de los pacientes o derivarlos al departamento o profesional de la salud correspondiente. Recopilar y actualizar la información del paciente. Ayudar con tareas administrativas como la entrada de datos y el mantenimiento de los registros de los pacientes. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un puesto de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD) Seguro de hospitalización Seguro de accidentes Seguro de vida Plan 401k con coincidencia del empleador Programa de asistencia al empleado Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)

Una empresa de software busca contratar a un Asistente Administrativo Temporal Remoto a tiempo parcial para apoyar al mejor Representante de Ventas en sus operaciones diarias durante su temporada alta. Esta persona comenzará lo antes posible el 3 de septiembre y se comprometerá hasta finales de octubre. Esta es una oportunidad completamente remota que requiere que cuente con su propia computadora portátil. La tarifa de pago es de hasta $27/hora según experiencia. Responsabilidades: Ayudar al mejor Representante de Ventas con prospección por correo electrónico y programación Ayudar en la preparación y edición de presentaciones de clientes en PowerPoint Apoyar a otros miembros del equipo de ventas según sea necesario Gestión de proyectos dentro del CRM de la empresa Seguimiento del estado de las reuniones con clientes en Excel Requisitos: 3-5+ años de experiencia en apoyo administrativo Habilidades sólidas de redacción y edición Experiencia previa en trabajo remoto Capacidad para trabajar rápidamente con un fuerte sentido de urgencia y atención al detalle Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)