Especialista en Soporte de Operaciones - Bilingüe en Inglés y Mandarín

Responsabilidades: Liderar los esfuerzos de resumen y procesamiento de casos del despacho, incluida la redacción de resúmenes. Colaborar con abogados para recopilar información sobre asuntos específicos, logros de grupos de práctica y de abogados. Colaborar con otros para coordinar y mantener el sistema de gestión de experiencia del despacho, con el fin de hacer un seguimiento de la información sobre los casos/asuntos del despacho, incluyendo la asociación con los abogados correspondientes. Responder a los correos electrónicos internos de "victorias" para identificar el interés en actividades de difusión mediática y redactar resúmenes de trabajos para materiales de marketing externos y encuestas. Procesar los resúmenes y hacer un seguimiento de la respuesta de los abogados. Coordinar la incorporación de información a la base de datos de Experiencia a partir de correos electrónicos internos sobre resultados de casos, resúmenes de casos/asuntos para encuestas y encargos representativos publicados en el sitio web y utilizados en materiales de marketing externos. Colaborar con abogados para recopilar información sobre asuntos específicos, logros de grupos de práctica y de abogados. Evaluar la conveniencia de participar en diversas oportunidades y hacer recomendaciones a las partes interesadas sobre si el despacho debería participar. Mantener un calendario de presentaciones para iniciar proactivamente la redacción de encuestas y envíos a directorios destinados a revisión interna. Alinear las presentaciones con las estrategias comerciales del despacho y seguir estrictamente las preferencias de los clientes y consideraciones éticas. Hacer un seguimiento de las respuestas del despacho a encuestas que solicitan información sobre el despacho, sus prácticas, oficinas y abogados, colaborando con otros departamentos para monitorear sus respuestas a encuestas no específicas de prácticas. Redactar narrativas atractivas sobre el trabajo y logros, destacar los éxitos de los abogados del despacho, fortalezas y avances del despacho, y logros de los clientes. Coordinar la revisión y finalización. Programar llamadas de investigación entre abogados e entrevistadores de publicaciones clasificatorias según sea necesario. Redactar resúmenes de las llamadas para revisión y distribución interna. Gestionar el seguimiento de referencias de clientes y el mantenimiento de datos, incluyendo la obtención de autorización de los abogados. Coordinar y mantener las distintas listas y perfiles del despacho en directorios, incluyendo The Legal 500, Intellectual Asset Management, World Trademark Review, etc. Si los abogados están interesados en obtener cobertura mediática por victorias en casos, coordinar con la agencia de relaciones públicas y otros miembros del equipo sobre oportunidades mediáticas externas. Requisitos: Título universitario en comunicación, relaciones públicas, marketing o campo relacionado. Más de 5 años de experiencia en un entorno de servicios profesionales. Excelentes habilidades de redacción, edición y comunicación, con experiencia en redactar resúmenes de casos y trabajos, comunicados de prensa y material sobre capacidades de práctica. Fuertes habilidades analíticas y capacidad para organizar y gestionar grandes volúmenes de datos, tanto físicos como electrónicos. Experiencia con procesadores de texto, programas de bases de datos y hojas de cálculo basados en Windows.

Estamos buscando una persona energética y confiable para ocupar el puesto de Gerente de Asociación. Este puesto implica trabajar con Asociaciones de Propietarios, Juntas Directivas y Contratistas. No se requiere experiencia. Es un puesto de tiempo completo que incluye reuniones en horas de la tarde. Requisitos: Licencia vigente de bienes raíces o capacidad para obtenerla. Cubrimos el costo de tus clases de bienes raíces y la licencia. Vehículo confiable y licencia de conducir válida. Habilidades informáticas. Capacidad para realizar múltiples tareas. Persona confiable, amable y honesta. Contamos con un excelente equipo de trabajo y trabajarás con un grupo fantástico de clientes. Sueldo competitivo, permiso personal pagado y días festivos pagados. Si estás interesado, por favor contacta a Pam Snow al 907-229-6727.

Clerk General III/Control de Trabajo - Estación Aérea Naval Patuxent River Salarios competitivos y asignación para seguro y 401k. Principales razones para trabajar en EMI Services, subsidiaria de TechFlow: Plan de atención médica: médico, dental y visual Tiempo libre pagado: vacaciones, enfermedad y días festivos federales Plan de propiedad de acciones para empleados (ESOP) El puesto de Clerk General III - Orden de servicio/Asistente de PM (Control de Trabajo) recibe, registra y distribuye principalmente órdenes de trabajo a los equipos de servicio según las solicitudes de los clientes para reparaciones y mantenimiento. Este es un puesto administrativo muy responsable y detallado, esencial para la correcta ejecución de las operaciones. El trabajo requiere dominio en el uso de Maximo (un programa gubernamental en línea de base de datos), Smart Sheets (software de gestión de trabajo), y la distribución de información y mensajes mediante contacto personal directo, escrito o telefónico. El trabajo se realiza bajo supervisión general, según procedimientos establecidos. Salario $21.25 más $4.93 en beneficios adicionales destinados al seguro y 401k. ¡Consulte todos los excelentes beneficios que recibirá como empleado de EMI a continuación! Responsabilidades principales Registrar información como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar Distinguir los tickets en la consulta y asignarlos al departamento correspondiente Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono Programar y despachar también todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Registrar el tiempo y notas del técnico en el ticket Cerrar los tickets marcándolos como completados, con notas detalladas para documentación Llamar o escribir al cliente para hacer seguimiento y asegurar el cumplimiento satisfactorio del servicio Resolver discrepancias o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario Mantener registro de las llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas Comunicarse regularmente con Seguridad Pública, personal de EMS, Departamento de Bomberos, Obras Públicas y otras agencias para ayudar a los mecánicos a acceder a los edificios Realizar otras funciones relacionadas según se asignen Habilidades esenciales Conocimiento de equipos de oficina actuales y programas estándar de computación empresarial, con dominio de Maximo Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas Amplio conocimiento de prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de oficios relacionados con edificios Capacidad para teclear y operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden Adaptable y flexible en situaciones laborales Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Debe tener 2 o más años en un puesto administrativo relacionado o formación vocacional/técnica formal en trabajo de oficina Debe tener dominio de computadoras con conocimientos de MS Word, Excel y otros programas de Microsoft Office Asistencia regular y confiable Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID, o estar dispuesto y capacitado para obtener una Aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos preferidos Conocimiento de MAXIMO Conocimiento de Smart Sheets Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia Trabajo extensivo con computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar Períodos prolongados de sentado, flexión, agacharse, de pie, torsión o inclinarse Este es un puesto administrativo en interiores * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar correctamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete de beneficios generoso acorde con la Ley de Contratos de Servicio Asignación para seguro Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Plan de propiedad de acciones para empleados (ESOP) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida a término Programa de referidos: únete a nuestro equipo y trae a tus amigos Lo que distingue a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones en bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta la milicia actual. Ofrecemos una excelente capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso al obtener consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y de oficios desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que ofrece apoyo integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante soluciones muy rentables y repetibles. #emiservices

Asistir al Coordinador de Mantenimiento (MC) para recibir solicitudes de trabajo del cliente e ingresar datos en el sistema informizado de gestión de mantenimiento (CMMS) para generar órdenes de trabajo. Realiza el seguimiento y mantiene registros de los costos reales de mano de obra, gastos de materiales y facturas de subcontratistas para garantizar una facturación precisa. Asistir al MC en la gestión general de los datos en el sistema CMMS, generando informes necesarios, ingresando datos de equipos y programaciones de mantenimiento preventivo en el sistema. Preparar semanalmente programaciones de órdenes de trabajo según lo solicite el cliente y modificarlas diariamente según sea necesario, dependiendo de cambios, solicitudes de trabajo de emergencia o urgentes. Modificar/actualizar diariamente o según sea necesario debido a cambios en el personal, etc. Procesar facturas de subcontratistas. Revisar informes de tarjetas de crédito para verificar su exactitud y codificación correcta. Procesar transacciones de cuentas por pagar utilizando software contable. Comunicar diariamente las tareas a realizar con el gerente general de la unidad, técnicos de instalaciones, cliente y todos los clientes del cliente. Ingresar datos de costos y facturas en el sistema informizado de gestión de mantenimiento. Realizar arreglos de viaje y reservas de alojamiento para el personal. Realizar el seguimiento y gestionar certificados de seguro de subcontratistas, asegurando que todos los subcontratistas utilizados tengan niveles adecuados de seguro vigentes y en vigor. Crear informes, correspondencia, gráficos, tablas y estadísticas. Crear diversos informes de bases de datos según sea necesario. Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Mínimo dos (2) años de experiencia administrativa. Mínimo un (1) año de experiencia en el procesamiento de facturas y asignación de costos al código contable correcto. Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable durante los últimos tres (3) años para cumplir con la póliza de seguro vehicular de NMS. Conocimientos prácticos del software de sistema informizado de gestión de mantenimiento (CMMS). Habilidades intermedias en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Conocimiento de las normas y regulaciones de OSHA para mantenimiento y construcción. Experiencia en mantenimiento de instalaciones. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Los interesados deben enviar un currículum a este anuncio, el cual será remitido directamente por CL al gerente de contratación. Todos los currículos recibidos serán revisados.

Si amas a las personas, ayudar y trabajar duro para ganar, ¡nos encantaría conocerte! Somos líderes a nivel nacional en la industria de mejoras y reparaciones para el hogar. Estamos buscando candidatos altamente organizados y motivados, como tú, para garantizar operaciones diarias eficientes y sin contratiempos. Ofrecemos una tarifa inicial por hora de $25 a $30, dependiendo de tu experiencia. En este puesto, atenderás llamadas para educar a nuestros clientes sobre los tipos de servicios y soluciones que ofrecemos, así como sobre nuestro modelo de servicio. ¡NO SE REQUIERE EXPERIENCIA EN CONSTRUCCIÓN! Este es un puesto de alto volumen de llamadas y ritmo acelerado; la persona debe desenvolverse bien en entornos rápidos y ocupados. Este puesto también ayudará con la mayoría de las tareas administrativas diarias: llamadas de garantía, ingreso de datos y seguimiento al cliente. Otras tareas asociadas con este puesto: Proporcionar estimaciones verbales y opciones de programación a clientes potenciales Ganar citas con clientes nuevos y existentes Utilizar nuestro CRM para registrar clientes potenciales y sus necesidades de proyectos Gestionar la programación en tu(s) territorio(s) para asegurar el máximo volumen de trabajo y horarios más eficientes para nuestro equipo de campo Comunicarte con el equipo de campo para resolver problemas de programación, facturación o relacionados con el cliente Realizar seguimiento postventa con cada cliente Ayudar a resolver logísticas operativas para garantizar una experiencia fluida al cliente Esta es una excelente oportunidad para crecer hacia un puesto de liderazgo con nosotros y aplicar tus habilidades en un trabajo en el que enfrentarás diferentes desafíos y resolverás nuevos problemas cada día. Ofrecemos una compensación y beneficios altamente competitivos, además de la oportunidad de trabajar con una organización nacional que aún mantiene la flexibilidad y el ambiente cercano de una franquicia localmente propiedad y operada de forma independiente. Requisitos Mínimo 2 años de experiencia previa en ventas o en atención al cliente por teléfono con alto volumen Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestra oficina de Walled Lake Excelentes habilidades con computadoras y mecanografía, incluyendo dominio avanzado de Microsoft Office y Teams Experiencia en programación y despacho de equipos Diploma de escuela secundaria o GED (título universitario preferido) Actitud amable, profesional y dispuesta a ayudar a nuestros excelentes clientes y técnicos Experiencia previa en empresas de servicios para el hogar es muy valorada Beneficios Plan 401K Plan/seguro de accidentes Aflac Vacaciones pagadas Bonos por desempeño Tarjeta de crédito corporativa Horarios flexibles Oportunidades de ascenso y crecimiento Revisiones salariales periódicas ¡Y más!

Snow City Cafe está buscando un Gerente de Oficina/Contador para unirse a nuestro equipo. La persona en este puesto será principalmente responsable de las operaciones diarias de la oficina. ¿Conoces bien los números? ¿Eres organizado? ¿Tienes buenas referencias? Queremos hablar contigo. Se valora mucho la experiencia en administración de restaurantes. Snow City Cafe es un restaurante de propiedad local que ofrece desayunos y almuerzos contemporáneos en un ambiente informal y acogedor. Ofrecemos un entorno de trabajo agradable con personas amables que brindan una experiencia de calidad de la que podemos sentirnos orgullosos. Los candidatos calificados deberán tener: - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo - Fuertes habilidades de comunicación profesionales - Formación en contabilidad o experiencia como gerente de oficina - Velocidad de mecanografía de al menos 50 palabras por minuto y dominio del teclado numérico - Experiencia en manejo de efectivo - Fuertes habilidades de liderazgo - Capacidad para adaptarse y mantener una actitud positiva en un entorno de trabajo en constante evolución Además, esperamos lo siguiente de todos nuestros empleados: - Pasión por hacer que nuestros clientes se sientan bienvenidos - Capacidad para trabajar bien bajo presión - Excelentes habilidades para resolver problemas con capacidad para pensar de forma creativa Snow City Cafe ofrece una amplia variedad de beneficios, incluyendo: - Seguro médico, dental y de visión - Cuenta de gastos flexibles (disponibles para gastos médicos y de cuidado infantil) - Programa de asistencia al empleado - Tiempo libre acumulable con pago - Plan 401(k) con coincidencia del empleador hasta el 4% - Descuentos para comidas en Snow City Cafe y nuestros restaurantes afiliados (Spenard Roadhouse, South Restaurant + Coffeehouse, Crush Bistro) Postúlate en persona en 1034 W. 4th Ave. O postúlate en línea aquí. Snow City Cafe es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.