Asistente Legal

Royalty Staffing está buscando actualmente un Coordinador de Oficina en Provo, UT. En este puesto, garantizará el funcionamiento diario fluido de la oficina gestionando la logística, suministros, servicios para invitados y coordinación con proveedores, al tiempo que apoya eventos en el sitio e iniciativas del lugar de trabajo. Será un punto clave de contacto para los equipos internos y los visitantes, mejorando proactivamente la experiencia de los empleados y manteniendo un alto estándar para el entorno de oficina.   Ubicación - Provo, UT, Estados Unidos Entorno de trabajo – Presencial Monto esperado de pago - 22.00 - 28.00 USD por hora Horario – Lunes a viernes, 40 horas por semana Duración de la asignación - Contrato de 12 meses Como Coordinador de Oficina, usted: Apoyará las operaciones del sitio, eventos y visitas ejecutivas con un fuerte conocimiento de horarios y logística. Gestionará inventario de suministros de oficina, entregas, selección de proveedores y logística de estacionamiento. Coordinará proyectos de bienes raíces y experiencia del lugar de trabajo (WX) y proporcionará soporte en el sitio. Supervisará la recepción del mostrador principal, registro de invitados, emisión de credenciales y limpieza general de la oficina. Reservará salas de conferencias, transporte y comidas; mantendrá conocimiento de lugares locales. Utilizará tecnologías de oficina (Zoom, Envoy, Coda, sistemas de tickets) y solucionará problemas según sea necesario. Identificará y elevará necesidades de instalaciones; mejorará proactivamente la experiencia de los empleados. Requisitos Requisitos 1–2 años de experiencia en administración de oficina Alta capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente Demostrada capacidad para liderar proyectos con mínima supervisión Muy orientado al detalle y excepcionalmente organizado Flexible y adaptable a cambios de último minuto Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Se relaciona con confianza con los clientes y colabora eficazmente en todos los niveles de la organización Demuestra un fuerte sentido de urgencia y capacidad de respuesta para garantizar resoluciones oportunas y mantener la eficiencia del lugar de trabajo Comprometido a cumplir toda la duración del puesto contractual Se prefiere título universitario Beneficios NA

Acerca de NeedlePaint NeedlePaint crea kits de punto de cruz personalizados y de alta calidad para la reventa. Somos un equipo dinámico orientado al diseño que valora la precisión, la comunicación clara y un excelente servicio al cliente. Resumen del puesto Controlar el flujo de pedidos al por mayor desde su recepción hasta el envío. Creará y hará seguimiento a los pedidos de producción, establecerá horarios, se comunicará con clientes, emitirá facturas y participará en tareas prácticas de producción para mantener todo puntual y preciso. Sus responsabilidades Coordinación de pedidos y producción (≈24 hrs/semana) • Realizar y gestionar pedidos al por mayor en el portal; mantener actualizadas las fechas de “listo para”. • Crear y ajustar los horarios diarios de producción; responder a problemas de impresión/pintura y reposiciones. • Registrar pedidos, hacer seguimiento al progreso y comunicar el estado internamente y con los clientes. • Generar facturas y enviar listas de envío de lienzos a los clientes. • Ayudar a supervisar el inventario de materiales y señalar necesidades de reposición. Producción práctica (≈12 hrs/semana) • Cortar lienzos, contar/organizar lienzos y pedidos. • Empacar y enviar pedidos (o estar listo para intervenir cuando sea necesario). Este trabajo es ideal para usted si… • Tiene experiencia coordinando proyectos o apoyando a un equipo en un rol administrativo. • Es meticuloso y paciente: capaz de revisar su propio trabajo con extrema atención al detalle. • Mantiene un espacio de trabajo limpio y organizado y disfruta realizar procesos repetibles correctamente. • Se comunica con claridad y amabilidad con clientes y compañeros. • Tiene conocimientos básicos de Microsoft Excel. • Conocimientos de Photoshop también son un plus. • Tiene experiencia en punto de cruz/artesanía o una mentalidad fuerte de fabricación. • Se desempeña bien en un entorno centrado en el diseño, con prototipos rápidos y mejora continua. Horas y requisito presencial • Lunes a viernes, presencial en Denver. Este no es un puesto remoto, aunque las horas y las tardes pueden ser flexibles. • Distribución típica: ~24 hrs de coordinación/administración + ~12 hrs de producción. La proporción real puede variar según el volumen. Cronograma de contratación Lo antes posible: estamos en temporada navideña. Cómo postularse • Envíe su currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué desea trabajar en NeedlePaint. • Su número de teléfono.
Por favor, no llame. No responderemos a solicitudes sin currículum.

Mantenga el trabajo crítico en marcha a nivel de liderazgo MasteryPrep busca un Asistente Ejecutivo proactivo y altamente organizado para apoyar a nuestro CEO y desempeñar un papel clave en la optimización del enfoque e impacto de nuestro equipo directivo. En este puesto, usted gestionará las operaciones administrativas diarias, facilitará comunicaciones cruciales y actuará como socio confiable en planificación, programación y coordinación. Este no es solo un puesto de gestión de calendario: su trabajo apoyará directamente el ritmo y precisión del liderazgo ejecutivo. El candidato ideal es minucioso, adaptable y se desenvuelve bien en un entorno dinámico orientado a una misión. Las responsabilidades incluirán: Gestionar el calendario, agenda y bandeja de entrada del CEO con alto grado de autonomía y precisión. Priorizar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje. Gestionar información sensible y confidencial con discreción e integridad. Actuar como enlace de comunicación de confianza entre el CEO y partes interesadas internas y externas. Apoyar la comunicación del equipo directivo, incluyendo preparación de materiales, definición de agendas y documentación de seguimiento. Redactar memorandos internos, resúmenes ejecutivos y actas de reuniones con profesionalismo y claridad. Ayudar a realizar un seguimiento de iniciativas de alto nivel, plazos y entregables en diferentes departamentos. Apoyar al CEO en la preparación de presentaciones, apariciones en medios y eventos públicos. Anticiparse a necesidades y tomar la iniciativa para resolver problemas antes de que escalen. Organizar arreglos de viaje e itinerarios. Proporcionar apoyo integral para reuniones, visitas in situ y eventos. Gestión de proyectos y elaboración de presentaciones, realizando otras tareas ad hoc según sea necesario. Sobre nosotros Casi el 90 % de los estudiantes de bajos ingresos se gradúan de secundaria sin obtener una puntuación universitaria en ACT o SAT. La misión de MasteryPrep es nivelar el campo educativo ofreciendo la preparación para exámenes más efectiva disponible, accesible para todos los estudiantes. Tras 10 años exitosos de colaboración con distritos escolares e instituciones en servicios y recursos para la preparación universitaria, MasteryPrep ha superado el millón de estudiantes atendidos desde su fundación en 2012. MasteryPrep ha incrementado su alcance estudiantil en un 200 por ciento desde 2020 y está clasificada entre las empresas “5000 más rápidamente crecientes” por Inc., destacada en “Entrepreneur 360” y seleccionada entre los “Líderes de Crecimiento” por el Desarrollo Económico de Luisiana. Cuando preguntamos a nuestros empleados qué es lo que más les gusta de trabajar en MasteryPrep, se reduce a la misión, la gente y el reto. La misión: ¿Alguna vez ha tenido un día en que simplemente no tenía ganas de levantarse a trabajar? Nosotros no. Tenemos una misión fuerte que realmente cambia vidas y nos motiva cada día a levantarnos, reunirnos, mejorar y lograr cosas. La gente: MasteryPrep es tan diversa como la población estudiantil que servimos, y valoramos a nuestros empleados como personas, no solo por el cargo que ocupan. Tenemos ciclistas, amantes de los libros, músicos, jugadores de baloncesto, jugadores de videojuegos y alguien que tiene un pulgar increíblemente verde. En serio. ¡Ella puede cultivar cualquier cosa! El reto: Creemos que todo lo que hacemos debería ser impresionante. No creemos en lo "promedio", lo "común" ni lo "ordinario". Y "suficiente" no está en nuestro vocabulario. Estamos creciendo enormemente y no vamos a detenernos hasta que cada estudiante tenga acceso a un futuro mejor. Traiga aquí su experiencia, habilidades y creatividad, y encontrará que MasteryPrep es un lugar donde contribuir y sentirse valorado. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación o disciplina relacionada, o experiencia profesional equivalente. 5+ años de experiencia apoyando a ejecutivos sénior o líderes de nivel C. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio avanzado de Google Workspace, Microsoft Office y conocimientos sobre herramientas de gestión de proyectos y colaboración. Demostrada capacidad para manejar información confidencial con discreción. Fuertes habilidades organizativas con atención impecable a los detalles. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse rápidamente en un entorno cambiante. Experiencia en el uso de herramientas de IA es un plus. Debe residir actualmente en el área de Baton Rouge, LA, y estar dispuesto a trabajar presencialmente en la oficina principal de MasteryPrep. Beneficios Salario inicial de $60,000+ basado en calificaciones Elegibilidad para beneficios para empleados (salud, discapacidad, AD&D, seguro de vida) 401k con coincidencia Tiempo libre pagado Vacaciones pagadas generosas Portátil proporcionado por la empresa

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso riguroso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación de ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Hale Akua Garden Farm & Eco-Retreat Center es un hermoso centro ecológico y granja orgánica certificada, con vistas a 48 kilómetros de costa de Maui sin tocar. Está ubicado en el valle virgen de Huelo, justo fuera de Haiku. Alojamos a individuos, familias, parejas y grupos pequeños que vienen a relajarse y reconectarse con su ser interior. Hale Akua también es un gran proveedor de espacios para retiros donde líderes de retiros de todo el mundo vienen a organizar sus retiros. La propiedad cuenta con una granja orgánica que despierta interés y atrae huéspedes a nuestra propiedad. También trabajará con un contador actual preparando facturas para pago. Dará la bienvenida a los huéspedes registrados y realizará recorridos breves por la propiedad. A medida que aumente su experiencia con nuestra oficina, se le ofrecerán más responsabilidades. Al contratar para este puesto, buscamos asegurar que el centro de retiro funcione bien con una excelente experiencia para los huéspedes. Todos los empleados deben tener su propio automóvil con revisión técnica vigente y licencia de conducir actualizada. Las horas para este trabajo de tiempo completo son de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. Las horas e incluso días ocasionales pueden variar para acomodar eventos en la propiedad. El trabajo comienza como un puesto de entrenamiento, donde trabajará con otros miembros del personal, y eventualmente pasará a ser un miembro plenamente activo de nuestro equipo. Nos gustaría alguien que haya tenido experiencia participando al menos en algún retiro, y como resultado, tenga cierta comprensión del tipo de personas que vienen a los retiros. También nos gustaría alguien interesado en capacitarse en Comunicación Compasiva (NVC), un sistema de comunicación desarrollado por Marshall Rosenberg, PhD. (cnvc.org). Se ofrece capacitación básica en este estilo de vez en cuando y es importante participar en ella. El Ejecutivo de Servicios al Huésped en Hale Akua Garden Farm & Eco Retreat Center se asegura de que los huéspedes reciban el mejor servicio posible desde la propiedad. Usted proporciona a los huéspedes la habitación solicitada, atiende sus necesidades y resuelve cualquier queja que puedan tener durante su estancia. Sus deberes y responsabilidades como Ejecutivo de Servicio al Huésped incluyen: • Participar en responder todas las llamadas entrantes, revisar y reenviar mensajes de voz, y proporcionar detalles sobre nuestro centro de retiro, incluyendo habitaciones disponibles, precios e instalaciones o derivar llamadas al miembro del personal adecuado. • Revisar sus mensajes en Slack para conversaciones internas, incluyendo solicitudes de huéspedes, necesidades de mantenimiento, limpieza y paisajismo. • Monitorear su correo laboral y el correo contact@ cada hora y responder consultas de huéspedes privados y de retiros, líderes de retiro, proveedores, gerencia, TI y personal interno, y reenviar correos electrónicos a la persona adecuada cuando sea necesario. Archivar apropiadamente una vez completado. • Participar en saludar y dar la bienvenida a los huéspedes al llegar y durante su estancia. Responder preguntas de los huéspedes, dirigir inquietudes a los equipos o personal responsables, y/o abordar/registrar/resolver e informar sobre todas las quejas. • Participar en comunicarse con los huéspedes antes, durante y después de su estancia por teléfono o correo electrónico. Realizar tareas de conserjería respondiendo cualquier pregunta sobre la propiedad o sobre Maui, y haciendo recomendaciones sobre actividades y restaurantes, etc. • Aprender y comprender sobre las instalaciones de alojamiento y eventos de Hale Akua y ser capaz de explicar claramente a los huéspedes de retiro cómo pueden aprovechar mejor las comodidades de Hale Akua según sus necesidades específicas. • Saber escuchar las necesidades del cliente y ser responsable de mantener un nivel consistentemente alto de servicio al cliente según lo establecido por Hale Akua. • Participar en realizar todas las responsabilidades diarias de gestión de correo entrante/saliente, incluyendo revisar diariamente la casilla postal, recoger, cargar, descargar, almacenar y distribuir paquetes recibidos, enviar correo/paquetería para huéspedes y Lori. • Participar en realizar todas las funciones de registro, incluyendo preparar tablero y llaves, verificar horarios de llegada por correo electrónico y actualizar en RG, comunicarse con el equipo (también entregar registros fuera de horario al encargado telefónico nocturno y comunicarse con el huésped mediante el teléfono nocturno, cobrar a los huéspedes por registros tardíos), comunicar las normas de la casa a los huéspedes al llegar, completar el proceso de registro, entregar pases de estacionamiento, entregar llaves, programar recorridos por la granja y masajes, dar orientación/recorrido por la propiedad, guardar equipaje, ofrecer servicios y comodidades adicionales siempre que sea posible. • Participar en realizar todas las funciones de salida, incluyendo devolución de llaves de habitación, cobro de pagos pendientes (como recorridos por la granja, noches adicionales, registros tardíos, etc.), solicitar comentarios en formularios de comentarios de huéspedes y en línea en Google, Yelp y Trip Advisor, proporcionar vales de regalo a los huéspedes (uno por huésped) por formularios de comentarios completados. • Participar en realizar todas las funciones contables necesarias en Retreat Guru PMS, incluyendo pero no limitado a agregar cargos en estados de cuenta de huéspedes, recibir pagos, mover transacciones y conciliación final para asegurar que los pagos finales sean correctos. • Participar en gestionar reservas para todas las habitaciones de membresía, incluyendo ofrecer habitaciones de membresía cuando corresponda y con la aprobación de Lori, enviar fotos y precios, tomar reservas y confirmar pagos mediante PayPal y registrarlos bajo las reservas de huéspedes. • Participar en ayudar al miembro del equipo de ventas de retiros con otras responsabilidades diarias como recorridos grupales, etc., cuando sea necesario o cuando el equipo de ventas no esté disponible. Responder cualquier pregunta que tengan sobre las instalaciones de alojamiento y eventos por teléfono o en persona. • Proporcionar un registro diario de trabajo a su supervisor por correo electrónico o Slack. Prepararse para todas las capacitaciones/reuniones en línea 10 minutos antes y asistir puntualmente. • Ingresar un registro diario de trabajo en el software de registro proporcionado. Dedicar diez minutos diarios antes de salir para resaltar las tareas más importantes realizadas ese día y el tiempo dedicado a ellas. • Participar en una reunión semanal con su supervisor para repasar el trabajo realizado la semana anterior, el trabajo planeado para la semana siguiente y cualquier pregunta o inquietud que tenga. • Gestionar reservas de canales OTA, incluyendo Airbnb, VRBO, Booking.com, Expedia, Agoda y Trip Advisor. Iniciar sesión en cada plataforma al comienzo del día y responder a consultas de huéspedes en la bandeja de entrada de la plataforma antes, durante y después de su estancia, aceptar solicitudes de reserva, confirmar horarios de llegada y salida, solicitar reseñas después del check-out, cobrar tarifas adicionales como registro tardío y publicarlo en RG. • Transferir todas las reservas de Trip Advisor de InnRoad a Retreat Guru con liquidación de saldo, y todas las reservas de Airbnb, VRBO, Booking.com, Expedia, Agoda y sitio web, así como bloques de retiros de Retreat Guru a Innroad. • Realizar todas las tareas relacionadas con la incorporación de nuevos empleados, incluyendo imprimir el paquete para empleados, recolectar documentos del empleado incluyendo identificación válida, proporcionar formularios de ingreso para completar y archivarlos en la carpeta del nuevo empleado, y enviarlos al contador para nómina. • Supervisar la implementación de Easy Workforce para huellas digitales, Slack y correo electrónico para nuevos empleados. Configurar nuevos canales y cuentas de empleados y capacitarlos en cómo usar Slack y correo Outlook. • Gestionar pagos de facturas a proveedores. Revisar facturas recibidas por correo electrónico, imprimir, sellar, firmar, fechar y escanear las facturas recibidas y enviarlas por correo electrónico a Mark y Lori. Guardar la factura escaneada en Descargas y archivar facturas físicas y W9 recolectados. Además, redactar todos los pagos ACH. • Preparar y coordinar depósitos de cheques para retiros, pagos de huéspedes, etc. Archivar copias de cheques físicos que están siendo depositados Requisitos REQUISITOS DEL TRABAJO: • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Habilidades altamente desarrolladas en relaciones, incluida la capacidad de ver y apreciar puntos de vista ajenos. • Orientado al detalle, altamente organizado, centrado en el cliente y recursivo, con capacidad para priorizar, resolver problemas y tomar la iniciativa. • Competente en el uso de Zoom, Slack, Outlook, Google Drive, MS Office, particularmente Excel y Word, y sistemas de interfaz web. • Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse al sistema de gestión de propiedades Retreat Guru para la gestión diaria de retiros. • Capacidad para inspirar y motivar, así como para colaborar y construir relaciones estratégicas. • Demostrada capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y poder cambiar de tarea y trabajar frente y lejos del ordenador según sea necesario. Beneficios $25-27 por hora según experiencia. Beneficios: Seguro de salud. Tiempo libre pagado: días de vacaciones, días de enfermedad, pago por días festivos, licencia mental. Uso de piscina de agua salada, jacuzzi y sauna después del horario de trabajo. Existen posibilidades para el personal que imparta sus propias clases en nuestra sala de yoga cuando no esté reservada por huéspedes.

Nuestra asistente personal/secretaria/ayudante fiel de 5 años se está retirando. Estamos buscando un asistente de tiempo parcial (de 15 a 20 horas por semana). Los horarios y días son flexibles. Necesitamos apoyo administrativo para nuestros negocios desde casa. Necesitamos a alguien que pueda venir a nuestra oficina. Esta no es una situación de trabajo remoto. Las funciones incluyen: Pagar facturas Conciliar chequeras y estados de tarjetas de crédito y enviar informes a nuestro contador externo. También manejará el correo. Realizar recados, enviar productos. Usamos sistemas PC y Android (no usamos Apple). Búsquedas en Internet para obtener información para proyectos. Registrar ventas en hojas de cálculo de Excel. Escribir cartas ocasionales y actualizar formularios de seguimiento. Requisitos: Debe ser resolutivo, organizado, detallista, honesto y confiable. Ser bueno trabajando con instrucciones limitadas (poder resolver las cosas por cuenta propia). Dispuesto a asumir nuevas tareas. Habilidoso para encontrar información. Buscamos a alguien con quien sea agradable trabajar y que desee un puesto a largo plazo. Sólo postúlese si busca trabajo de medio tiempo. (Este no es un trabajo de tiempo completo) Tendrá estatus de contratista independiente (1099) trabajando para múltiples entidades. Responda con su currículum.