Coordinador de Atención al Paciente

Ubicación: Galleria, Houston Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del trabajo JUST ONE, en nombre de su cliente, un destacado propietario y operador de buques graneleros, está buscando un Asistente de Oficina que pueda proporcionar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto apoya a los gerentes y empleados mediante una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación, asegurando que todas las interacciones entre la organización y otros sean positivas y productivas. Responsabilidades Responder y derivar llamadas telefónicas de manera cortés y profesional Organizar y programar citas y reuniones Mantener sistemas de archivos físicos y digitales Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios Ayudar en la preparación de informes programados regularmente Pedir suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores Mantener listas de contactos y bases de datos Recibir y ayudar a los visitantes Manejar correo entrante y saliente y entregas Realizar tareas generales de oficina como copiado, escaneo y entrada de datos Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas según sea necesario Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado preferido Experiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos de equipos de oficina (por ejemplo, impresoras, escáneres) Dominio del paquete Microsoft Office (en particular MS Excel y MS Word) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Salario: $30,000.00 - $40,000.00 por año

Una agencia de empleo busca Consultores de arrendamiento experimentados para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o con posibilidad de pasar a permanentes DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia con software de apartamentos es un plus (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También son una ventaja la experiencia en propiedades de lujo, lanzamiento de arrendamientos, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Entender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe crediticio contratada. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar el dinero recaudado y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos legales y adecuados sean recibidos, actualizados, verificados con precisión e ingresados en la computadora desde nuevos proveedores, antes de procesar cualquier pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, según los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas oportunamente. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Revisar cifras, registros y documentos para verificar la entrada correcta, precisión matemática y códigos apropiados, así como preparar notificaciones contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento mediante la redacción de contratos, recolección del historial del solicitante y aprobaciones crediticias. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones sobre arrendamientos, renovaciones y morosidades con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina comunitaria • Requisitos físicos: Capacidad para caminar ampliamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades considerando candidatos calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de LA, la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.

Responsable de las operaciones diarias del salón para garantizar un alto nivel de estándares de servicio al cliente, y asiste al Director en las operaciones diarias. Responsable de asegurar que todos los servicios a miembros y clientes cumplan con las expectativas, y apoya al Director en la resolución de problemas de los clientes. Una excelente comunicación es esencial para el éxito en este puesto. Además, el Coordinador de Salón es responsable de cumplir con todas las funciones del Recepcionista de Salón.   Principales responsabilidades Funciones de apoyo administrativo que incluyen, entre otras: preparación de horarios, nómina, publicación de comunicaciones, procesamiento y recepción de pedidos de productos minoristas y de barra trasera, informes diarios de ingresos, coordinación y gestión de pases para el salón. Supervisión y gestión de la facturación de clientes para garantizar precisión y resolución con el cliente cuando sea necesario. Asistir al Director en la planificación y desarrollo de estrategias creativas, así como supervisar completamente el salón para asegurar una operación fluida y eficiente. Asistir en la coordinación de la formación educativa para los prestadores de servicios. Coordinar y supervisar los estándares del salón mediante recorridos diarios, e iniciar mantenimientos/repuestos según sea necesario. Asegurar que el salón sea un ambiente limpio y acogedor para miembros, invitados y personal. Proporcionar formación y orientación a todos los recepcionistas del salón para garantizar el cumplimiento del código de vestimenta, guiones telefónicos, políticas y procedimientos. Conocimiento de todos los servicios y ofertas del salón, así como de los servicios de tendencia y productos minoristas que se podrían considerar para agregar a nuestro menú. Otras tareas asignadas por el Gerente/Director del salón. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridas al empleado. Clave para el éxito Pasión por la industria de la belleza con una organización meticulosa y atención al detalle. Trabajo en equipo con fuertes habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con diversas personalidades. Flexibilidad y disponibilidad para trabajar turnos variables, incluyendo noches, fines de semana y días festivos. Comunicación directa y clara con compañeros de trabajo y dirección. Tarifa de pago: $20.00 por hora. Horario a tiempo completo: Martes a viernes: 7:45 am - 4:00 pm Sábado: 8:45 am - 4:00 pm Requisitos Requisitos físicos Permanecer de pie, sentado, sonreír y comunicarse durante períodos prolongados. Levantamiento frecuente de hasta 25 libras. Movimiento con dedos, manos, muñecas y brazos. Capacidad para agarrar, alcanzar, agacharse y arrodillarse. Calificaciones Habilidades analíticas y de toma de decisiones demostradas, capaz de manejar situaciones críticas utilizando buen juicio. Experiencia deseada en salones o spas. Planificación y gestión del tiempo para ejecutar múltiples tareas de manera efectiva, cumplir plazos y alcanzar objetivos con sentido de urgencia. Conocimientos prácticos de computadoras y software estándar, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook.   Beneficios Tiempo libre Tiempo libre pagado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por día festivo Licencia parental pagada Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro para mascotas a través de MetLife Beneficios para empleados: Privilegios gratuitos de entrenamiento físico Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios de Spa y Salón y en el mercado Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos en Tickets at Work Reembolso de matrícula La diversidad, la inclusión y la pertenencia importan: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, sirvamos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

Husteads Auto Body está buscando un Asistente Administrativo confiable con sólidas habilidades en servicio al cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina apoyo de oficina y atención al cliente, ideal para alguien organizado, amable y cómodo manejando varias tareas simultáneamente. Lo que harás: Recibir y atender a los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona Ayudar con la programación, trámites documentales y tareas de oficina Apoyar al equipo con pedidos de piezas, solicitudes de servicio y seguimientos Mantener todo organizado y funcionando sin contratiempos Qué estamos buscando: Experiencia en administración o servicio al cliente (experiencia en la industria automotriz es un plus) Buenas habilidades de comunicación y organización Actitud positiva y vocación de trabajo en equipo Para postularte: Por favor envía tu currículum y referencias únicamente a [insertar información de contacto/correo electrónico].

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel vital al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. $18 - $21 por hora Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para los pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta capacidad de atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar actividades y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial