Coordinador de Atención al Paciente

Royalty Staffing está buscando actualmente un Coordinador de Oficina en Provo, UT. En este puesto, garantizará el funcionamiento diario fluido de la oficina gestionando la logística, suministros, servicios para invitados y coordinación con proveedores, al tiempo que apoya eventos en el sitio e iniciativas del lugar de trabajo. Será un punto clave de contacto para los equipos internos y los visitantes, mejorando proactivamente la experiencia de los empleados y manteniendo un alto estándar para el entorno de oficina.   Ubicación - Provo, UT, Estados Unidos Entorno de trabajo – Presencial Monto esperado de pago - 22.00 - 28.00 USD por hora Horario – Lunes a viernes, 40 horas por semana Duración de la asignación - Contrato de 12 meses Como Coordinador de Oficina, usted: Apoyará las operaciones del sitio, eventos y visitas ejecutivas con un fuerte conocimiento de horarios y logística. Gestionará inventario de suministros de oficina, entregas, selección de proveedores y logística de estacionamiento. Coordinará proyectos de bienes raíces y experiencia del lugar de trabajo (WX) y proporcionará soporte en el sitio. Supervisará la recepción del mostrador principal, registro de invitados, emisión de credenciales y limpieza general de la oficina. Reservará salas de conferencias, transporte y comidas; mantendrá conocimiento de lugares locales. Utilizará tecnologías de oficina (Zoom, Envoy, Coda, sistemas de tickets) y solucionará problemas según sea necesario. Identificará y elevará necesidades de instalaciones; mejorará proactivamente la experiencia de los empleados. Requisitos Requisitos 1–2 años de experiencia en administración de oficina Alta capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente Demostrada capacidad para liderar proyectos con mínima supervisión Muy orientado al detalle y excepcionalmente organizado Flexible y adaptable a cambios de último minuto Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Se relaciona con confianza con los clientes y colabora eficazmente en todos los niveles de la organización Demuestra un fuerte sentido de urgencia y capacidad de respuesta para garantizar resoluciones oportunas y mantener la eficiencia del lugar de trabajo Comprometido a cumplir toda la duración del puesto contractual Se prefiere título universitario Beneficios NA

Estamos contratando un Asistente de Ventas y Administrativo para trabajar directamente con el propietario de una empresa contratista de fontanería en rápido crecimiento. Este no es un puesto para personas débiles de espíritu; exige resistencia, motivación y la capacidad de prosperar en una industria de servicios dinámica donde no hay dos días iguales. Serás un jugador clave en ventas y relaciones con clientes, ayudando a generar prospectos, preparar presupuestos, hacer seguimiento a posibles clientes y cerrar contratos de servicio. Las habilidades sólidas de comunicación son esenciales: serás el puente entre la empresa y sus clientes residenciales, comerciales y de administración de propiedades. En el aspecto administrativo, gestionarás el calendario del propietario, coordinarás visitas a obras, mantendrás registros en el CRM, prepararás propuestas y facturas, y apoyarás las operaciones diarias de oficina, incluyendo nóminas y contabilidad. También contribuirás a los esfuerzos de marketing, desde campañas en redes sociales hasta reseñas de clientes e investigación de competidores, asegurando que la empresa mantenga una presencia fuerte en el mercado de Denver. Buscamos un profesional autónomo con experiencia demostrada en ventas, servicio al cliente o funciones administrativas (experiencia en la industria preferida). A cambio, ofrecemos una remuneración competitiva, incentivos por desempeño, oportunidades de crecimiento y un papel directo en la conformación del éxito de la empresa. Este puesto es para personas ambiciosas y detallistas, no para quienes carecen de coraje.

Mantenga el trabajo crítico en marcha a nivel de liderazgo MasteryPrep busca un Asistente Ejecutivo proactivo y altamente organizado para apoyar a nuestro CEO y desempeñar un papel clave en la optimización del enfoque e impacto de nuestro equipo directivo. En este puesto, usted gestionará las operaciones administrativas diarias, facilitará comunicaciones cruciales y actuará como socio confiable en planificación, programación y coordinación. Este no es solo un puesto de gestión de calendario: su trabajo apoyará directamente el ritmo y precisión del liderazgo ejecutivo. El candidato ideal es minucioso, adaptable y se desenvuelve bien en un entorno dinámico orientado a una misión. Las responsabilidades incluirán: Gestionar el calendario, agenda y bandeja de entrada del CEO con alto grado de autonomía y precisión. Priorizar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje. Gestionar información sensible y confidencial con discreción e integridad. Actuar como enlace de comunicación de confianza entre el CEO y partes interesadas internas y externas. Apoyar la comunicación del equipo directivo, incluyendo preparación de materiales, definición de agendas y documentación de seguimiento. Redactar memorandos internos, resúmenes ejecutivos y actas de reuniones con profesionalismo y claridad. Ayudar a realizar un seguimiento de iniciativas de alto nivel, plazos y entregables en diferentes departamentos. Apoyar al CEO en la preparación de presentaciones, apariciones en medios y eventos públicos. Anticiparse a necesidades y tomar la iniciativa para resolver problemas antes de que escalen. Organizar arreglos de viaje e itinerarios. Proporcionar apoyo integral para reuniones, visitas in situ y eventos. Gestión de proyectos y elaboración de presentaciones, realizando otras tareas ad hoc según sea necesario. Sobre nosotros Casi el 90 % de los estudiantes de bajos ingresos se gradúan de secundaria sin obtener una puntuación universitaria en ACT o SAT. La misión de MasteryPrep es nivelar el campo educativo ofreciendo la preparación para exámenes más efectiva disponible, accesible para todos los estudiantes. Tras 10 años exitosos de colaboración con distritos escolares e instituciones en servicios y recursos para la preparación universitaria, MasteryPrep ha superado el millón de estudiantes atendidos desde su fundación en 2012. MasteryPrep ha incrementado su alcance estudiantil en un 200 por ciento desde 2020 y está clasificada entre las empresas “5000 más rápidamente crecientes” por Inc., destacada en “Entrepreneur 360” y seleccionada entre los “Líderes de Crecimiento” por el Desarrollo Económico de Luisiana. Cuando preguntamos a nuestros empleados qué es lo que más les gusta de trabajar en MasteryPrep, se reduce a la misión, la gente y el reto. La misión: ¿Alguna vez ha tenido un día en que simplemente no tenía ganas de levantarse a trabajar? Nosotros no. Tenemos una misión fuerte que realmente cambia vidas y nos motiva cada día a levantarnos, reunirnos, mejorar y lograr cosas. La gente: MasteryPrep es tan diversa como la población estudiantil que servimos, y valoramos a nuestros empleados como personas, no solo por el cargo que ocupan. Tenemos ciclistas, amantes de los libros, músicos, jugadores de baloncesto, jugadores de videojuegos y alguien que tiene un pulgar increíblemente verde. En serio. ¡Ella puede cultivar cualquier cosa! El reto: Creemos que todo lo que hacemos debería ser impresionante. No creemos en lo "promedio", lo "común" ni lo "ordinario". Y "suficiente" no está en nuestro vocabulario. Estamos creciendo enormemente y no vamos a detenernos hasta que cada estudiante tenga acceso a un futuro mejor. Traiga aquí su experiencia, habilidades y creatividad, y encontrará que MasteryPrep es un lugar donde contribuir y sentirse valorado. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación o disciplina relacionada, o experiencia profesional equivalente. 5+ años de experiencia apoyando a ejecutivos sénior o líderes de nivel C. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio avanzado de Google Workspace, Microsoft Office y conocimientos sobre herramientas de gestión de proyectos y colaboración. Demostrada capacidad para manejar información confidencial con discreción. Fuertes habilidades organizativas con atención impecable a los detalles. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse rápidamente en un entorno cambiante. Experiencia en el uso de herramientas de IA es un plus. Debe residir actualmente en el área de Baton Rouge, LA, y estar dispuesto a trabajar presencialmente en la oficina principal de MasteryPrep. Beneficios Salario inicial de $60,000+ basado en calificaciones Elegibilidad para beneficios para empleados (salud, discapacidad, AD&D, seguro de vida) 401k con coincidencia Tiempo libre pagado Vacaciones pagadas generosas Portátil proporcionado por la empresa

Empresa: Placer Auctions Ubicación: Totalmente remoto Tipo de empleo: Tiempo completo (40 horas/semana) Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. hora del Pacífico Tarifa salarial: Negociable Acerca del puesto ¿Te apasionan la historia, el arte y las historias que cuentan los objetos? ¿Tienes ojo de detective para los detalles y te entusiasma descubrir el origen y valor de un objeto único? Si es así, Placer Auctions busca una persona dedicada y curiosa para unirse a nuestro equipo como Catalogador de Antigüedades y Objetos de Colección. Este es un puesto clave que crea títulos y descripciones bien investigados y documentados para nuestro mercado de subastas en línea. Este es un puesto completamente remoto. Placer Auctions proporcionará todos los materiales digitales necesarios, incluidas imágenes de alta resolución, medidas e informes de estado. Tú serás responsable de realizar la investigación experta, identificación y redacción descriptiva. Responsabilidades Realizar investigaciones exhaustivas de artículos, incluyendo cerámica, vidrio, arte, muebles, joyería, militaria, efemérides y otros objetos de colección. Utilizar eficazmente herramientas digitales de investigación como Google Lens, WorthPoint, listados vendidos en eBay, archivos de casas de subastas y otras bases de datos especializadas. Identificar y documentar detalles clave de cada artículo, como fabricante, diseño, período, estilo, materiales y origen. Redactar descripciones claras, concisas y precisas del catálogo que destaquen características importantes y contexto histórico. Gestionar tu propio tiempo y flujo de trabajo para cumplir con los plazos diarios y semanales de catalogación. Un ejemplo de catalogación La calidad de nuestra catalogación lo es todo. Aumenta la visibilidad en búsquedas y da confianza a los compradores para pujar. Tu trabajo consiste en transformar un artículo básico en un tesoro bien investigado y descrito. Título insuficiente: Figura de gato Buen título: Figura de gato siamés de porcelana vintage Goebel W. Germany Qué estamos buscando Tienes una verdadera pasión por las antigüedades, los objetos de colección y las historias detrás de ellos. Eres un excelente investigador en línea y sabes cómo encontrar lo que buscas. La experiencia con sitios como WorthPoint o revisar listados vendidos en eBay es muy valorada. Tienes buenas habilidades de redacción, excelente gramática y ortografía, y puedes describir artículos de forma clara y precisa. Tienes un gran sentido del detalle y notas cosas pequeñas que otros podrían pasar por alto. Eres autónomo, capaz de gestionar tu tiempo y cumplir plazos sin necesidad de supervisión constante. Te sientes cómodo con ordenadores y aprendiendo a usar nuevos sitios web y software. No se requiere experiencia profesional en catalogación. Nos interesa más tu pasión y habilidades de investigación. Si tienes experiencia personal en coleccionar, investigar o vender antigüedades, queremos conocerla. Lo que necesitarás Un ordenador fiable Una conexión a internet estable y de alta velocidad Cómo postularte Si esto te describe, nos encantaría saber de ti. Por favor envíanos tu currículum y cuéntanos un poco sobre tu interés en antigüedades y objetos de colección, y por qué crees que encajarías bien en este puesto. Por favor, no llames a la oficina. Las solicitudes deben enviarse por correo electrónico.

Hale Akua Garden Farm & Eco-Retreat Center es un hermoso centro ecológico y granja orgánica certificada, con vistas a 48 kilómetros de costa de Maui sin tocar. Está ubicado en el valle virgen de Huelo, justo fuera de Haiku. Alojamos a individuos, familias, parejas y grupos pequeños que vienen a relajarse y reconectarse con su ser interior. Hale Akua también es un gran proveedor de espacios para retiros donde líderes de retiros de todo el mundo vienen a organizar sus retiros. La propiedad cuenta con una granja orgánica que despierta interés y atrae huéspedes a nuestra propiedad. También trabajará con un contador actual preparando facturas para pago. Dará la bienvenida a los huéspedes registrados y realizará recorridos breves por la propiedad. A medida que aumente su experiencia con nuestra oficina, se le ofrecerán más responsabilidades. Al contratar para este puesto, buscamos asegurar que el centro de retiro funcione bien con una excelente experiencia para los huéspedes. Todos los empleados deben tener su propio automóvil con revisión técnica vigente y licencia de conducir actualizada. Las horas para este trabajo de tiempo completo son de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. Las horas e incluso días ocasionales pueden variar para acomodar eventos en la propiedad. El trabajo comienza como un puesto de entrenamiento, donde trabajará con otros miembros del personal, y eventualmente pasará a ser un miembro plenamente activo de nuestro equipo. Nos gustaría alguien que haya tenido experiencia participando al menos en algún retiro, y como resultado, tenga cierta comprensión del tipo de personas que vienen a los retiros. También nos gustaría alguien interesado en capacitarse en Comunicación Compasiva (NVC), un sistema de comunicación desarrollado por Marshall Rosenberg, PhD. (cnvc.org). Se ofrece capacitación básica en este estilo de vez en cuando y es importante participar en ella. El Ejecutivo de Servicios al Huésped en Hale Akua Garden Farm & Eco Retreat Center se asegura de que los huéspedes reciban el mejor servicio posible desde la propiedad. Usted proporciona a los huéspedes la habitación solicitada, atiende sus necesidades y resuelve cualquier queja que puedan tener durante su estancia. Sus deberes y responsabilidades como Ejecutivo de Servicio al Huésped incluyen: • Participar en responder todas las llamadas entrantes, revisar y reenviar mensajes de voz, y proporcionar detalles sobre nuestro centro de retiro, incluyendo habitaciones disponibles, precios e instalaciones o derivar llamadas al miembro del personal adecuado. • Revisar sus mensajes en Slack para conversaciones internas, incluyendo solicitudes de huéspedes, necesidades de mantenimiento, limpieza y paisajismo. • Monitorear su correo laboral y el correo contact@ cada hora y responder consultas de huéspedes privados y de retiros, líderes de retiro, proveedores, gerencia, TI y personal interno, y reenviar correos electrónicos a la persona adecuada cuando sea necesario. Archivar apropiadamente una vez completado. • Participar en saludar y dar la bienvenida a los huéspedes al llegar y durante su estancia. Responder preguntas de los huéspedes, dirigir inquietudes a los equipos o personal responsables, y/o abordar/registrar/resolver e informar sobre todas las quejas. • Participar en comunicarse con los huéspedes antes, durante y después de su estancia por teléfono o correo electrónico. Realizar tareas de conserjería respondiendo cualquier pregunta sobre la propiedad o sobre Maui, y haciendo recomendaciones sobre actividades y restaurantes, etc. • Aprender y comprender sobre las instalaciones de alojamiento y eventos de Hale Akua y ser capaz de explicar claramente a los huéspedes de retiro cómo pueden aprovechar mejor las comodidades de Hale Akua según sus necesidades específicas. • Saber escuchar las necesidades del cliente y ser responsable de mantener un nivel consistentemente alto de servicio al cliente según lo establecido por Hale Akua. • Participar en realizar todas las responsabilidades diarias de gestión de correo entrante/saliente, incluyendo revisar diariamente la casilla postal, recoger, cargar, descargar, almacenar y distribuir paquetes recibidos, enviar correo/paquetería para huéspedes y Lori. • Participar en realizar todas las funciones de registro, incluyendo preparar tablero y llaves, verificar horarios de llegada por correo electrónico y actualizar en RG, comunicarse con el equipo (también entregar registros fuera de horario al encargado telefónico nocturno y comunicarse con el huésped mediante el teléfono nocturno, cobrar a los huéspedes por registros tardíos), comunicar las normas de la casa a los huéspedes al llegar, completar el proceso de registro, entregar pases de estacionamiento, entregar llaves, programar recorridos por la granja y masajes, dar orientación/recorrido por la propiedad, guardar equipaje, ofrecer servicios y comodidades adicionales siempre que sea posible. • Participar en realizar todas las funciones de salida, incluyendo devolución de llaves de habitación, cobro de pagos pendientes (como recorridos por la granja, noches adicionales, registros tardíos, etc.), solicitar comentarios en formularios de comentarios de huéspedes y en línea en Google, Yelp y Trip Advisor, proporcionar vales de regalo a los huéspedes (uno por huésped) por formularios de comentarios completados. • Participar en realizar todas las funciones contables necesarias en Retreat Guru PMS, incluyendo pero no limitado a agregar cargos en estados de cuenta de huéspedes, recibir pagos, mover transacciones y conciliación final para asegurar que los pagos finales sean correctos. • Participar en gestionar reservas para todas las habitaciones de membresía, incluyendo ofrecer habitaciones de membresía cuando corresponda y con la aprobación de Lori, enviar fotos y precios, tomar reservas y confirmar pagos mediante PayPal y registrarlos bajo las reservas de huéspedes. • Participar en ayudar al miembro del equipo de ventas de retiros con otras responsabilidades diarias como recorridos grupales, etc., cuando sea necesario o cuando el equipo de ventas no esté disponible. Responder cualquier pregunta que tengan sobre las instalaciones de alojamiento y eventos por teléfono o en persona. • Proporcionar un registro diario de trabajo a su supervisor por correo electrónico o Slack. Prepararse para todas las capacitaciones/reuniones en línea 10 minutos antes y asistir puntualmente. • Ingresar un registro diario de trabajo en el software de registro proporcionado. Dedicar diez minutos diarios antes de salir para resaltar las tareas más importantes realizadas ese día y el tiempo dedicado a ellas. • Participar en una reunión semanal con su supervisor para repasar el trabajo realizado la semana anterior, el trabajo planeado para la semana siguiente y cualquier pregunta o inquietud que tenga. • Gestionar reservas de canales OTA, incluyendo Airbnb, VRBO, Booking.com, Expedia, Agoda y Trip Advisor. Iniciar sesión en cada plataforma al comienzo del día y responder a consultas de huéspedes en la bandeja de entrada de la plataforma antes, durante y después de su estancia, aceptar solicitudes de reserva, confirmar horarios de llegada y salida, solicitar reseñas después del check-out, cobrar tarifas adicionales como registro tardío y publicarlo en RG. • Transferir todas las reservas de Trip Advisor de InnRoad a Retreat Guru con liquidación de saldo, y todas las reservas de Airbnb, VRBO, Booking.com, Expedia, Agoda y sitio web, así como bloques de retiros de Retreat Guru a Innroad. • Realizar todas las tareas relacionadas con la incorporación de nuevos empleados, incluyendo imprimir el paquete para empleados, recolectar documentos del empleado incluyendo identificación válida, proporcionar formularios de ingreso para completar y archivarlos en la carpeta del nuevo empleado, y enviarlos al contador para nómina. • Supervisar la implementación de Easy Workforce para huellas digitales, Slack y correo electrónico para nuevos empleados. Configurar nuevos canales y cuentas de empleados y capacitarlos en cómo usar Slack y correo Outlook. • Gestionar pagos de facturas a proveedores. Revisar facturas recibidas por correo electrónico, imprimir, sellar, firmar, fechar y escanear las facturas recibidas y enviarlas por correo electrónico a Mark y Lori. Guardar la factura escaneada en Descargas y archivar facturas físicas y W9 recolectados. Además, redactar todos los pagos ACH. • Preparar y coordinar depósitos de cheques para retiros, pagos de huéspedes, etc. Archivar copias de cheques físicos que están siendo depositados Requisitos REQUISITOS DEL TRABAJO: • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Habilidades altamente desarrolladas en relaciones, incluida la capacidad de ver y apreciar puntos de vista ajenos. • Orientado al detalle, altamente organizado, centrado en el cliente y recursivo, con capacidad para priorizar, resolver problemas y tomar la iniciativa. • Competente en el uso de Zoom, Slack, Outlook, Google Drive, MS Office, particularmente Excel y Word, y sistemas de interfaz web. • Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse al sistema de gestión de propiedades Retreat Guru para la gestión diaria de retiros. • Capacidad para inspirar y motivar, así como para colaborar y construir relaciones estratégicas. • Demostrada capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y poder cambiar de tarea y trabajar frente y lejos del ordenador según sea necesario. Beneficios $25-27 por hora según experiencia. Beneficios: Seguro de salud. Tiempo libre pagado: días de vacaciones, días de enfermedad, pago por días festivos, licencia mental. Uso de piscina de agua salada, jacuzzi y sauna después del horario de trabajo. Existen posibilidades para el personal que imparta sus propias clases en nuestra sala de yoga cuando no esté reservada por huéspedes.

Acerca de Streamline Streamline Construction es un contratista general del norte de California especializado en proyectos de salud, trabajos que exigen precisión, coordinación impecable y mínimas interrupciones en los entornos de atención médica. El Puesto Como Estimador de Proyectos, desarrollará presupuestos precisos y ofertas competitivas para proyectos hospitalarios y clínicos, colaborando con gerentes de proyecto, supervisores, proveedores y clientes. Leerá planos y especificaciones, realizará mediciones, evaluará propuestas de subcontratistas, analizará riesgos y recomendará ahorros de costos sin comprometer la calidad ni los requisitos regulatorios. Trabajará ampliamente en nuestra plataforma de gestión de construcción, así como en MS Office, herramientas PDF y software de programación. Sus Funciones *Revisar planos, especificaciones y adendas; identificar lagunas en el alcance y solicitar aclaraciones *Realizar mediciones de cantidades (arquitectónicas, estructurales, MEP/bajas tensiones según corresponda) *Crear modelos detallados de costos, precios unitarios y resúmenes de ofertas *Solicitar, rastrear y comparar cotizaciones de subcontratistas y proveedores *Redactar hojas de alcance e inclusiones/exclusiones; identificar riesgos y supuestos *Preparar y presentar estimaciones a la dirección y partes interesadas del proyecto *Apoyar en la fase previa a la construcción (opciones de ingeniería de valor, alternativas, materiales de largo plazo, logística) *Entregar estimaciones a los equipos del proyecto; ayudar con las entradas para la programación *Mantener datos históricos de costos y resultados reales para mejoras continuas *Desarrollar y mantener relaciones con clientes, arquitectos y socios comerciales Lo Que Ofrece el Candidato *3 o más años de experiencia en estimaciones en construcción comercial (preferiblemente en el sector salud) *Habilidades sólidas en lectura de planos/especificaciones y redacción técnica *Dominio avanzado de herramientas informáticas: MS Office, correo electrónico/Outlook, herramientas PDF; conocimiento de software de programación y gestión de proyectos/construcción *Persona organizada, proactiva y orientada al detalle; capaz de trabajar con urgencia y adaptarse a cambios *Comunicación clara y profesional con equipos internos y socios externos *Licencia de conducir válida; capacidad de visitar obras locales según sea necesario *Capacidad física para realizar tareas típicas de oficina y ocasionales recorridos en obra (por ejemplo, caminar por obras; levantar hasta aproximadamente 25 libras). Deseable *Experiencia en el sector salud (conocimiento de procesos HCAI/OSHPD, ICRA) Beneficios En Streamline Construction valoramos a nuestros empleados y ofrecemos un paquete integral de beneficios, que incluye: • Salario competitivo basado en la experiencia • Días festivos pagados • Seguro médico • Seguro dental • Seguro visual • Opciones de seguro de vida • Opciones de seguros complementarios • Plan de jubilación Simple IRA con aporte coincidente del empleador Nota: Los candidatos seleccionados deberán aprobar una verificación de antecedentes. Streamline Construction es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral inclusivo y accesible donde todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.