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Asistente Ejecutivo

$110,000/año

Experience Senior Living

Denver, CO, USA

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Descripción

El Asistente Ejecutivo creará ventaja competitiva y capacidad, actuando como un verdadero socio comercial para nuestro Presidente y Director de Operaciones. Aprenderá y comprenderá el negocio al nivel necesario para ayudar a los miembros del equipo a priorizar necesidades conflictivas mediante la programación de reuniones, viajes y entrega de proyectos. Un asistente ejecutivo exitoso aprenderá, comprenderá y anticipará el estilo y preferencias personales de cada ejecutivo que apoya, ofreciendo proactivamente mejoras para optimizar la experiencia del ejecutivo y su carga de gestión. Esencialmente, se espera que el asistente ejecutivo actúe como socio comercial del equipo directivo para mejorar la fluidez de sus funciones y las operaciones generales del negocio. Responsabilidades: Gestionar calendarios de Outlook del Presidente y Director de Operaciones. Revisar proactivamente los calendarios para asegurar tiempo adecuado para que el ejecutivo viaje entre citas, se prepare para reuniones clave, descansos/momentos de reflexión, vacaciones, etc., y resolver conflictos de programación discutiendo con el o los ejecutivos y potencialmente con partes externas. Asegurarse de que todos los participantes clave sean invitados y, si no está seguro de los asistentes necesarios, obtener aclaraciones del solicitante. Asegurarse de que la logística adecuada sea probada y configurada (por ejemplo, reserva de salas de conferencias, prueba de audio/video, configuración de software para reuniones virtuales) para reuniones importantes. Ocasionalmente apoyar a otros para resolver grandes conflictos de reuniones. Desarrollar una comprensión de quiénes deben incluirse basándose en los objetivos de la reunión, solicitar aclaraciones cuando no esté seguro. Gestionar informes de gastos del Presidente y Director de Operaciones, incluyendo reunir la documentación apropiada y enviarla a través de Concur. Proporcionar retroalimentación a quienes se apoyan para mejorar procesos y reducir desperdicios relacionados con informes de gastos y aprobar informes de gastos presentados por los subordinados directos de los ejecutivos. Organizar viajes (avión, hotel, coche, reservas, etc.), itinerarios, agendas, logística y compilación de documentos para reuniones relacionadas con viajes de ejecutivos según se solicite. Actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y clientes internos/externos, miembros de la junta directiva y miembros del consejo asesor. Actuar como embajador de la marca y representar a Experience Senior Living con el más alto nivel de profesionalismo. Realizar tareas administrativas generales y colaborar en la oficina con limpieza, reposición de bebidas y suministros, gestión de proveedores, etc. Puede realizar otras tareas según sea necesario y/o asignadas. Requisitos Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria. Se prefiere título universitario en administración de empresas o campo relacionado. Se requiere experiencia de 5+ años en apoyo administrativo avanzado. Se prefiere experiencia apoyando directamente a profesionales de nivel ejecutivo o a un grupo de ejecutivos. Se prefiere experiencia en vivienda para personas mayores. Fuerte motivación y ética de trabajo. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Alta orientación al servicio al cliente. Comunicación y presentación profesional. Alto dominio informático. Beneficios Beneficios: Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida y seguro de vida voluntario, plan 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado en los primeros tres años. Compensación: $110,000 / año

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Denver, CO, USA
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