Asistente administrativo

NoGigiddy, una empresa líder en la industria de personal y reclutamiento bajo demanda, busca un Asistente Virtual altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo remoto. Como Asistente Virtual en NoGigiddy, desempeñarás un papel fundamental al brindar apoyo administrativo a nuestro equipo y garantizar el funcionamiento fluido de nuestras tareas diarias. Esta es una excelente oportunidad para personas que se desenvuelven bien en un entorno de trabajo remoto y acelerado, y que sienten pasión por apoyar a una empresa dinámica y en crecimiento. En NoGigiddy, creemos en el poder de la flexibilidad y la innovación. Nuestra plataforma conecta a trabajadores eventuales con diversos negocios locales, y como Asistente Virtual, participarás en tareas que contribuyen al éxito de nuestros trabajadores y clientes. Valoramos la colaboración, la iniciativa y una ética de trabajo positiva, y ofrecemos un entorno laboral solidario e inclusivo en el que tu aporte es verdaderamente valorado. Responsabilidades Brindar apoyo administrativo al equipo de NoGigiddy, incluyendo la programación de reuniones, gestión de calendarios y preparación de documentos. Ayudar en la coordinación de proyectos y asegurar la finalización oportuna de tareas y plazos. Coordinar y supervisar eventos virtuales, seminarios web y sesiones de capacitación. Responder correos electrónicos y otras consultas de manera profesional y oportuna. Realizar tareas de entrada de datos y mantener registros y bases de datos precisos. Gestionar y organizar archivos y documentos en formatos físicos y digitales. Realizar investigaciones y recopilar información según las indicaciones. Colaborar en proyectos especiales y tareas adicionales según sea necesario. Requisitos Experiencia comprobada como Asistente Virtual o en un puesto administrativo similar. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio de herramientas de productividad, como Microsoft Office Suite o Google Workspace. Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa, al tiempo que colabora eficazmente en equipo. Atención al detalle y precisión en la realización de tareas. Flexibilidad y capacidad de adaptación en un entorno laboral dinámico. Alto nivel de integridad y profesionalismo al manejar información confidencial.

**Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración** Buscamos a un Especialista en Administración y Relaciones con Clientes altamente organizado y bilingüe (inglés/español) para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina, así como para ayudar en la interacción con clientes y en actividades básicas de desarrollo empresarial. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno acelerado y multifuncional que combine excelencia administrativa con interacción profesional con clientes. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo Realizar tareas generales de oficina, incluyendo programación, archivo, gestión de documentos y entrada precisa de datos. Responder y derivar llamadas y correos electrónicos en inglés y español con profesionalismo y claridad. Apoyar funciones de reclutamiento y recursos humanos, incluyendo revisión de currículos, coordinación de entrevistas, incorporación de nuevos empleados y mantenimiento de registros de candidatos. Mantener y actualizar bases de datos internas, hojas de cálculo y registros con alto nivel de precisión y confidencialidad. Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes utilizando la suite de Microsoft Office. Asegurar que todos los suministros de oficina, recursos y documentación estén organizados y disponibles para apoyar las operaciones. Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para manejar varias tareas y seguimiento efectivo al completar asignaciones administrativas. Relaciones con clientes y desarrollo empresarial Brindar apoyo bilingüe (inglés/español) a clientes mediante llamadas, correos electrónicos y ocasionalmente reuniones presenciales. Colaborar con los equipos de ventas y reclutamiento para comprender las necesidades de los clientes y garantizar una prestación de servicios de calidad. Ayudar a coordinar visitas de clientes, seguimientos y recolección de comentarios. Representar a la empresa en eventos comunitarios, ferias de empleo y reuniones con clientes de forma ocasional. Apoyar las comunicaciones con clientes relacionadas con servicios, actualizaciones de candidatos o consultas generales. Requisitos: Dominio bilingüe de inglés y español (obligatorio). Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo, de coordinador de oficina o de apoyo al cliente. Experiencia previa en personal de apoyo, recursos humanos o reclutamiento es altamente deseable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y conocimiento de sistemas CRM o ATS. Licencia de conducir vigente y transporte confiable (para viajes locales ocasionales a clientes). **Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración**

Sobre el puesto Como Coordinador de Relaciones con Clientes, será la persona de contacto para procesar contratos financiados por clientes, mantener registros precisos y resolver las inquietudes de los clientes con cuidado y profesionalismo. Este es un puesto de nivel inicial ideal para alguien que desee desarrollar su carrera en servicio al cliente y gestión de cuentas. Requisitos Calificaciones: - Experiencia previa en servicio al cliente (se prefiere experiencia en ventas minoristas o centro de llamadas) - Excelente manejo del teléfono y habilidades de escucha activa - Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint - Capacidad para realizar múltiples tareas, mantenerse organizado y trabajar con sentido de urgencia - Habilidades sólidas para resolver problemas y comunicarse interpersonalmente con confianza - Título de escuela secundaria o GED Responsabilidades: - Recibir y atender a los clientes de manera profesional y amable - Abrir y gestionar cuentas nuevas; explicar productos y servicios - Procesar transacciones de clientes en persona y por teléfono - Realizar seguimiento con los clientes respecto a sus cuentas financiadas - Resolver inquietudes, responder preguntas y derivar consultas de forma adecuada - Mantener registros precisos de los clientes y procesar pagos - Colaborar con los miembros del equipo para garantizar la satisfacción del cliente Eres un buen candidato si: - Te desenvuelves bien en un entorno dinámico y centrado en las personas - Te gusta ayudar a otros y resolver problemas - Tomas la iniciativa y tienes deseos de crecer profesionalmente - Trabajas bien de forma independiente y en equipo Beneficios - Médico - Dental - Visión - Seguro de vida - Discapacidad a corto y largo plazo - Días libres pagados y días de enfermedad - Descuento para empleados - Programa de asistencia para empleados - 401k

Oficina contable ocupada en Brighton Beach, Brooklyn, busca una recepcionista bilingüe (DEBE HABLAR RUSO E INGLÉS). Puesto de tiempo completo. Por favor envíe su currículum al 9176504500

Project Manager Únete a una de las principales empresas de tecnología de inteligencia artificial y sé parte del centro de la innovación. A quién buscamos: Proximity Works ayuda a sus clientes a identificar casos de uso de IA con impacto, desarrollar pilas tecnológicas transformadoras e integrarlas perfectamente en sus operaciones. Cada día resolvemos problemas complejos, expandimos límites y redefinimos lo que es posible. A medida que alcanzamos nuevas metas, buscamos un Gerente de Proyectos que sea más que un simple gestor de tareas: eres un multiplicador de fuerza. Trabajarás de cerca con un líder visionario, obteniendo exposición directa a los avances más avanzados en IA. Quién eres tú: No estás buscando solo otro puesto de PM; estás buscando avanzar. Anticipas necesidades, ejecutas con precisión y te desenvuelves con éxito en entornos dinámicos. Eres solucionador de problemas, un genio de la organización y un maestro de la comunicación. Por encima de todo, logras resultados: de forma eficiente, precisa y sin vacilaciones. Requisitos Qué te hace ideal para el puesto: Un maestro de la organización: todo en tu vida tiene un sistema, y te aseguras de que nada se te escape. Comunicación clara y segura: ya sea un correo electrónico, una presentación o una reunión, transmites el mensaje de forma efectiva. Perfeccionista de la gramática: los errores tipográficos e inconsistencias no tienen oportunidad bajo tu supervisión. Avanzar rápido sin errores: no solo completas tareas, las ejecutas impecablemente. Adopción de tecnología y automatización: las tareas repetitivas te aburren. Siempre buscas formas más inteligentes y eficientes de hacer las cosas. Desarrollarte en entornos de alta presión: eres ágil, adaptable y disfrutas el ritmo de trabajar en múltiples proyectos de alta prioridad al mismo tiempo. Gestión impecable de múltiples proyectos: manejas prioridades en conflicto con facilidad, manteniéndote siempre al día con plazos y entregas. Actitud de "nunca digas nunca": asumes desafíos con mentalidad de resolución, transformando lo imposible en alcanzable. Manejo discreto con partes interesadas de alto nivel: sabes cómo navegar relaciones complejas y gestionar información sensible con profesionalismo. Puntos adicionales: 2 a 5 años de experiencia a nivel de director o superior, con capacidad para equilibrar estrategia general y ejecución práctica junto a directivos (CXO). Experiencia como fundador: capacidad para trabajar directamente y junto a directivos, con posibilidad de convertirte en ejecutivo sénior dentro de un año. Lo que harás: Ser la mano derecha del CEO: garantizar la ejecución fluida de tareas, anticipar necesidades y gestionar las operaciones diarias. Gestionar reuniones: crear agendas, facilitar discusiones y hacer seguimiento de acciones posteriores. Redactar comunicaciones clave: elaborar correos electrónicos y presentaciones convincentes que reflejen la voz del CEO. Actuar como enlace: interactuar con clientes, proveedores y socios de alto nivel, a veces representando directamente al CEO. Optimizar operaciones: aportar eficiencia a los flujos de trabajo diarios, abordar desafíos administrativos y automatizar procesos cuando sea posible. Lo que buscamos: 2 a 5 años de experiencia a nivel de PM o superior, con experiencia previa como fundador. Alta capacidad de adaptación: las cosas cambian rápido y debes poder reaccionar con agilidad. Ubicación: este puesto estará basado en la oficina de Los Ángeles, trabajando directamente con el CEO. Beneficios Salario competitivo Plan de salud Plan de jubilación Plan de opciones de acciones Sobre nosotros Proximity es el socio de confianza en tecnología, diseño y consultoría para algunas de las compañías más grandes del mundo en deportes, medios y entretenimiento. Tenemos sede en San Francisco y oficinas en Palo Alto, Dubái, Mumbai y Bangalore. Desde 2019, Proximity ha creado y desarrollado productos de alto impacto y escalables, utilizados por 370 millones de usuarios diarios, con un valor neto total de 45.700 millones de dólares entre nuestras empresas clientes. Somos Proximity: un equipo global de programadores, diseñadores, gerentes de producto, apasionados por la tecnología y expertos. Resolvemos problemas complejos y desarrollamos tecnología de vanguardia a gran escala. Nuestro equipo de Proxonautas está creciendo rápidamente, lo que significa que tu impacto en el éxito de la empresa será enorme. Tendrás la oportunidad de trabajar con líderes experimentados que han creado y dirigido múltiples equipos de tecnología, productos y diseño. Aquí tienes una guía rápida para conocernos mejor: Mira a nuestro CEO, Hardik Jagda, contarte todo sobre Proximity. Lee sobre los valores de Proximity y conoce a algunos de nuestros Proxonautas aquí. Explora nuestro sitio web, blog y el ala de diseño — Studio Proximity. Descubre lo que hacemos detrás de escena en Instagram. Síguenos en @ProxWrks y @H.Jagda

Contratación inmediata: Asociado de operaciones de almacén con al menos 3 años de experiencia reciente y continua en funciones administrativas en un almacén. Pago: 20 dólares por hora Principales responsabilidades: • Preparar y gestionar la documentación de envíos, horarios de entrega y registros de inventario • Coordinar los envíos diarios de entrada y salida y actualizar la información de seguimiento • Comunicarse con conductores, personal del almacén y servicio al cliente para apoyar el flujo de trabajo • Supervisar los niveles de suministros de oficina y realizar pedidos de materiales según sea necesario • Apoyar el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de envío • Realizar tareas de entrada de datos, elaboración de informes y ayudar a controlar las métricas de desempeño Requisitos: • 2 o más años de experiencia en operaciones, logística o apoyo administrativo • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas eficazmente • Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas de entrada de datos (experiencia con WMS o ERP es un plus) Por favor, envíe su currículum actualizado por correo electrónico a recruiting@admiralstaffinginc.com si está interesado. Lo revisaremos y, si su experiencia coincide con los requisitos del puesto, nos pondremos en contacto con usted.