Asociado de contabilidad

El Asistente de Contabilidad apoya las operaciones financieras diarias de la empresa mediante la entrada de datos, el mantenimiento de registros y la asistencia en funciones de libro mayor y reportes. Este puesto de nivel inicial desempeña un papel crucial para mantener datos financieros precisos y garantizar el procesamiento oportuno de transacciones en los sistemas de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. El puesto requiere atención al detalle, conocimientos básicos de principios contables y sólidas habilidades organizativas. El Asistente de Contabilidad trabaja estrechamente con el equipo de contabilidad y otros departamentos para apoyar las necesidades de cumplimiento, presupuesto y reportes. Reporta a: Director Financiero (CFO) Principales Responsabilidades y Funciones Responsabilidades Principales - Ingresar con precisión transacciones financieras en el software contable, incluyendo facturas, recibos y pagos. - Registrar asientos contables en el libro mayor, manteniendo la exactitud de las cuentas. - Procesar transacciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo la generación de facturas, cobro de pagos y procesamiento de facturas de proveedores. - Conciliar estados bancarios y resolver cualquier discrepancia entre los registros financieros y los datos bancarios. - Asistir en la elaboración de estados financieros, incluyendo el balance general y la cuenta de resultados. - Apoyar los esfuerzos mensuales y anuales de presupuesto mediante la compilación de datos financieros y revisión de variaciones. Responsabilidades Adicionales - Asistir con la entrada de datos y cálculos de nómina según sea necesario. - Mantener registros financieros físicos y digitales precisos y organizados. - Garantizar el cumplimiento de las normas contables y los requisitos regulatorios. - Apoyar los esfuerzos de mejora de procesos del departamento según lo soliciten los empleados contables superiores. - Realizar otras tareas administrativas o relacionadas con la contabilidad según se asignen. Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos Este puesto es de tiempo completo y presencial, que requiere apoyo regular en la oficina con viajes ocasionales según las necesidades de la empresa o del proyecto. Puede requerirse trabajar horas extendidas, incluyendo noches o fines de semana, durante el cierre mensual o proyectos especiales para garantizar su finalización a tiempo. Uso frecuente de silla, teclado y equipos de oficina estándar. De pie, caminar, agacharse, alcanzar, levantar y transportar objetos de hasta 11 kg de forma ocasional. Heritage Exposition Services es un ENTORNO LABORAL LIBRE DE DROGAS y requiere pruebas de drogas y verificaciones de antecedentes antes del empleo. Requisitos Obligatorios - Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. - Dominio de los productos de Microsoft Office. - Conocimientos básicos de principios contables, débitos/créditos y prácticas de contabilidad. - Experiencia en el uso de software contable (por ejemplo, QuickBooks y Bill.com). El nivel de experiencia diferenciará al candidato de sus pares. - Alta atención al detalle y precisión en los datos. - Habilidades efectivas de comunicación para colaborar con partes interesadas internas y externas. - Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico. Deseables - Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. - 1 a 2 años de experiencia en contabilidad, asistencia contable o puesto administrativo financiero. Beneficios - Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) - Plan de Jubilación (401k) - Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Festivos) - Capacitación y Desarrollo Heritage Exposition Services es un EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género ni ningún otro estatus protegido según las leyes aplicables. Todas las decisiones de empleo se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.