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Heritage Exposition Services
St. Louis, MO, USA
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CompartirEl Asociado Contable apoya las operaciones financieras diarias de la empresa mediante la entrada de datos, el mantenimiento de registros y la asistencia en funciones de libro mayor y reportes. Este puesto de nivel inicial desempeña un papel crucial en el mantenimiento de datos financieros precisos y en garantizar el procesamiento oportuno de transacciones en los sistemas de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. El cargo requiere atención al detalle, conocimientos básicos de principios contables y sólidas habilidades organizativas. El Asociado Contable trabaja estrechamente con el equipo contable y otros departamentos para apoyar las necesidades de cumplimiento, presupuestación y reportes. Reporta a: Director Financiero (CFO) Principales Responsabilidades y Funciones Responsabilidades Principales Ingresar con precisión transacciones financieras en el software contable, incluyendo facturas, recibos y pagos. Registrar asientos contables en el libro mayor, manteniendo la exactitud de las cuentas. Procesar transacciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo la generación de facturas, cobro de pagos y procesamiento de facturas de proveedores. Conciliar estados bancarios y resolver cualquier discrepancia entre los registros financieros y los datos bancarios. Asistir en la preparación de estados financieros, incluyendo el balance general y el estado de resultados. Apoyar los esfuerzos presupuestarios mensuales y anuales mediante la compilación de datos financieros y revisión de variaciones. Responsabilidades Adicionales Asistir con la entrada de datos y cálculos de nómina según sea necesario. Mantener registros financieros físicos y digitales precisos y organizados. Garantizar el cumplimiento de las normas contables y los requisitos regulatorios. Apoyar los esfuerzos de mejora de procesos del departamento según lo solicitado por el personal contable senior. Realizar otras tareas administrativas o relacionadas con la contabilidad según se asignen. Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos Este puesto es de tiempo completo y presencial, que requiere apoyo regular en la oficina con viajes ocasionales según las necesidades de la empresa o del proyecto. Pueden requerirse horas de trabajo extendidas, incluyendo noches o fines de semana, durante el cierre de mes o proyectos especiales para garantizar la finalización a tiempo. Sedentarismo frecuente, escritura en teclado y uso de equipos de oficina estándar. De pie, caminar, agacharse, alcanzar, levantar y transportar objetos de hasta 25 libras de forma ocasional. Heritage Exposition Services es un ENTORNO LABORAL LIBRE DE DROGAS y requiere pruebas de drogas y antecedentes antes del empleo. Requisitos Requeridos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Dominio de los productos de Microsoft Office. Conocimientos básicos de principios contables, débitos/créditos y prácticas de contabilidad. Experiencia en el uso de software contable (por ejemplo, QuickBooks y Bill.com). El nivel de experiencia distinguirá al candidato de sus pares. Alta atención al detalle y precisión en los datos. Habilidades efectivas de comunicación para colaborar con partes interesadas internas y externas. Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno acelerado. Deseables Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. 1–2 años de experiencia en un puesto de contabilidad, asistente contable o administración financiera. Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Feriados) Capacitación y Desarrollo Heritage Exposition Services es un EMPLEADOR DE OPORTUNIDAD IGUAL. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en crear un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otro estatus protegido por las leyes aplicables. Todas las decisiones de empleo se basan en calificaciones, mérito y necesidades del negocio.
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