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PM2CM
Los Angeles, CA, USA
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CompartirComo parte del equipo de Contratos de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), las responsabilidades pueden incluir cualquiera de las siguientes: Coordinación con el personal de gestión de proyectos en la PMO y en los sitios del Colegio para desarrollar y preparar paquetes de adquisición para la selección de contratistas generales y proveedores de servicios profesionales. Las actividades relacionadas con la gestión de cambios pueden o no incluirse. Gestión de diversos procesos competitivos de licitación/selección para obras de construcción y/o servicios profesionales, desde la planificación hasta la adjudicación, incluyendo la responsabilidad directa por todas las funciones administrativas (por ejemplo, preparación de documentos de adquisición, adendas, materiales de evaluación, documentación de aprobación, documentación de adjudicación, documentos contractuales). Gestión de los procesos de precalificación para empresas de servicios profesionales y/o de construcción (por ejemplo, arquitectónicos, ambientales y pequeños servicios de construcción). Esto incluiría las siguientes actividades: elaboración de paquetes de Solicitud de Calificaciones (RFQ) junto con expertos en la materia (SME); liderazgo de reuniones previas a la presentación; coordinación de Solicitudes de Aclaraciones (RFC) y emisión de adendas; realización de revisiones de idoneidad de las Declaraciones de Calificaciones (SOQ) presentadas; coordinación y facilitación del proceso de evaluación; coordinación de presentaciones posteriores a la adjudicación; coordinación para la adjudicación del BOT; preparación de contratos adjudicados y coordinación de su ejecución. Según la carga de trabajo y los recursos del departamento, a discreción exclusiva del supervisor del departamento, se podrán asignar diversas tareas y responsabilidades, y estas podrían cambiar con el tiempo para satisfacer mejor las necesidades del Distrito. El estricto cumplimiento de políticas, procedimientos, plantillas y leyes aplicables es parte diaria de este puesto. Informes, seguimiento y control de calidad de los procesos de adquisición asignados. Responsabilidad por múltiples procesos de adquisición simultáneos con diversas partes interesadas. Este es un puesto principalmente administrativo, y los solicitantes deben entender que no incluye la supervisión de otras personas que realizan estas funciones. Este puesto requiere un alto nivel de atención al detalle y cumplimiento bajo la revisión constante de auditorías internas y externas; por lo tanto, los solicitantes deben considerar cuidadosamente si este puesto sería adecuado para ellos. El trabajo se realiza completamente en la oficina de la PMO, sin posibilidad de modalidad híbrida o remota, de acuerdo con la política del Distrito. Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Título de asociado (preferencia en campo relevante sobre otros). 3 a 6 años de experiencia relacionada con la descripción del puesto. Conocimiento de los términos y condiciones contractuales estándar. Dominio de Microsoft Excel, Word y Adobe Acrobat. Demostrar una ética de trabajo confiable, receptiva y positiva con el más alto grado de integridad. Debe ser detallista y organizado. Debe ser una persona que aprenda rápidamente y que piense de forma lógica. Debe centrarse en la calidad y la precisión. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. Capacidad para rastrear y reportar con precisión el estado al gestionar proyectos simultáneos. Cualificaciones preferidas: Título universitario (preferencia en campo relevante sobre otros) Experiencia en gestión de programas/proyectos Conocimiento de los requisitos relevantes del Código de Educación Superior de California y del Código de Contratos Públicos Experiencia con software electrónico de licitaciones Experiencia con software de gestión de proyectos
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White Plains, NY, USA