Secretario Legal / Asistente de Paralegal / Paralegal (centro de Oakland)

Nuestro cliente, un bufete con sede en Boston, está buscando actualmente un secretario legal para trabajar de forma temporal (posible transición a puesto permanente). Los candidatos deben estar disponibles inmediatamente para trabajar presencialmente en la oficina de Boston. Existe la posibilidad de un horario híbrido si el puesto se convierte en permanente. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo a los abogados asignados. Preparar documentos legales, formularios, cartas, memorandos e informes utilizando tecnología digital y aplicaciones actuales. Mantener las agendas de los abogados programando citas y fechas límite importantes, teniendo en cuenta las reglas judiciales u otros requisitos. Ayudar en la programación de audiencias judiciales, citas con clientes y otras reuniones. Abrir nuevos expedientes y completar la documentación correspondiente. Abrir, escanear, registrar, clasificar y distribuir el correo entrante, así como preparar todo el correo saliente o entregas personales. Mantener los expedientes de casos archivando la información necesaria según las instrucciones de los documentos u otras indicaciones. Responder llamadas telefónicas, filtrarlas y derivarlas a los abogados. Registrar y editar las hojas de tiempo de los abogados de acuerdo con la política y procedimiento de registro de horas. Colaborar en la elaboración de demandas y otros documentos legales. Presentar documentos legales ante los tribunales de forma electrónica. Asistente Administrativo Legal Horario: Lunes a viernes; inicio a las 8:30/9:00; 7 horas/día; 1 hora de almuerzo Oficina: 100% presencial durante el periodo temporal; híbrido si se vuelve permanente Duración: Temporal sin fecha de finalización definida, con posibilidad de convertirse en permanente si la persona es adecuada Urgencia: Tienen cobertura hasta el próximo jueves 25 de septiembre, por lo que buscan entrevistar e iniciar lo antes posible Ubicación: Boston (junto a South Station) El puesto brinda apoyo a 4 abogados y 2 socios del Grupo de Responsabilidad Profesional. Salario: $35-$40/hora. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de detención para empleo, de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Busco colaborar con un paralegal empático o un abogado independiente (matriculado en CA) con sólidos conocimientos sobre los procedimientos legales de Los Ángeles, especialmente en asuntos de demandas menores y contratos comerciales. Los candidatos ideales podrían ser: 1. Paralegales con experiencia ($55–$80/hora), familiarizados con la redacción de cartas de reclamación, cumplimiento de contratos comerciales, presentación en tribunales, notificaciones judiciales, etc. 2. Abogados de nivel inicial a intermedio en California ($80–$115/hora), dispuestos a colaborar en proyectos por tareas y revisiones documentales Requisitos: 1. Familiaridad con los procedimientos, plazos y matices locales del condado de Los Ángeles 2. Confiables, eficientes y claros en la comunicación 3. Mentalidad orientada a proyectos; capaces de trabajar de forma independiente Busco un profesional empático y proactivo que me ayude con flujos de trabajo legales. Estoy dispuesto a comenzar con una pequeña tarea remunerada para probar la colaboración y la alineación. Si eres un paralegal con experiencia que entiende los procedimientos judiciales, la lógica documental y puede anticipar el siguiente paso legal, estaré encantado de pagarte al nivel de un abogado principiante. Valoro tanto el conocimiento como la experiencia práctica. Debe estar basado en EE.UU. (preferiblemente en CA). Por favor envíe un currículum.

Salario: $20.00 - $25.00 por hora Descripción del trabajo: Sobre nosotros Community Law Firm, PLLC es una firma de abogados en crecimiento especializada en defensa penal que cree que el apoyo legal debe ser accesible, claro y compasivo. Ayudamos a personas reales con problemas reales, y estamos buscando un Asistente Legal Bilingüe para unirse a nuestro equipo. Si tienes dominio del español y el inglés, eres altamente organizado y deseas marcar una diferencia significativa en la vida de las personas, nos encantaría saber de ti. Resumen del trabajo Como nuestro asistente legal, desempeñarás un papel clave al apoyar a los abogados y clientes. Ayudarás a gestionar expedientes de casos, preparar documentos legales, coordinar horarios y actuar como punto de contacto para los clientes, muchos de los cuales enfrentan situaciones graves y estresantes. Principales responsabilidades Responder y derivar llamadas entrantes de manera amable y profesional Gestionar calendarios de abogados y fechas límite judiciales Ayudar en la preparación de reuniones con clientes, audiencias y juicios Redactar y revisar correspondencia y documentos legales Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de clientes Proporcionar actualizaciones regulares a los clientes sobre sus casos Realizar investigaciones legales básicas y ayudar con el descubrimiento probatorio Apoyar a los abogados en tareas administrativas generales Desempeñar funciones de recepción en el mostrador cuando sea necesario Requisitos Requisitos: Dominio del español e inglés (tanto escrito como hablado) Diploma de escuela secundaria o equivalente Habilidades sólidas de comunicación y redacción Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos Facilidad para usar Microsoft Office y aprender nuevo software Profesionalismo, buen criterio y actitud orientada al trabajo en equipo Preferido: Experiencia previa en entorno legal, especialmente en defensa penal Experiencia trabajando con clientes de diversos orígenes Lo que ofrecemos Un entorno de trabajo solidario y respetuoso Oportunidades de crecimiento y aprendizaje Trabajo significativo centrado en el cliente La oportunidad de formar parte de un equipo orientado por una misión Cómo postularse Por favor envía tu currículum y una breve carta de presentación explicando tu interés en el puesto y por qué serías un excelente candidato. Tipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Beneficios: 401(k) Cobertura complementaria del 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Lugar de trabajo: Presencial

Este puesto es para un abogado de comparecencia que asista a audiencias generales por una tarifa plana. Las comparecencias suelen ser procedimientos civiles rutinarios no impugnados en tribunales civiles del condado. La tarifa suele ser de $125 por comparecencia, lo que puede incluir múltiples comparecencias por día o semana. Se requiere cierta experiencia en juicios y tribunales. Debe ser un abogado colegiado en el estado de Florida

Sobre nosotros: Somos un despacho jurídico dinámico y centrado en el cliente, comprometido a ofrecer servicios legales de alta calidad manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Nuestra práctica abarca diversas áreas de litigios civiles, bienes raíces y asuntos empresariales, y estamos buscando incorporar un asistente legal que se desenvuelva bien en entornos de equipo y esté dispuesto a crecer con nosotros. Acerca del puesto: Buscamos un asistente legal experimentado y multifuncional para trabajar con abogados en diversas áreas de práctica. Las responsabilidades del puesto incluyen lo siguiente: • Asistir a los abogados en la creación de empresas, redacción de contratos y cumplimiento regulatorio. • Coordinar reuniones, redactar correspondencia y gestionar plazos. • Mantener y administrar registros corporativos, licencias comerciales y presentaciones de entidades. • Preparar, revisar y organizar documentos legales, incluyendo acuerdos, presentaciones corporativas, escritos judiciales, contratos y materiales de descubrimiento probatorio. • Brindar apoyo en juicios y audiencias. • Finalizar y enviar comunicaciones escritas. • Preparar y presentar documentos electrónicamente ante los tribunales de Oregón y Washington. • Responder consultas generales de clientes, que pueden ser facturables o no, y atender las solicitudes y expectativas de los clientes de manera oportuna y consistente (por ejemplo, revisiones de documentos, escaneo de registros a PDF, aplicación de convenciones de nombres a archivos, fotocopias, etc.). • Asistir en el proceso de captación de nuevos clientes (realización de verificaciones de conflictos, redacción de solicitudes de apertura de expedientes, redacción de cartas de encargo). • Mantener un sistema organizado para archivos físicos, incluyendo recepción, retención, recuperación y traslado de registros. • Preparar y presentar informes de reembolso de gastos. • Enviar facturas de proveedores para su pago. • Ayudar a otros asistentes legales con tareas adicionales. Lo que buscamos: • Dos o más años de experiencia como asistente legal. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, buen criterio y capacidad de toma de decisiones, atención al detalle, capacidad de priorización efectiva y cumplimiento de plazos. • Conocimientos sobre contratos comerciales y presentaciones corporativas. • Comprensión de los procedimientos judiciales, gestión de casos y presentación electrónica de documentos. • Dominio de Microsoft Office y Adobe, con capacidad para crear y editar gráficos y hojas de cálculo con fórmulas básicas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con mínima supervisión. • Compromiso con la prestación de un servicio excepcional al cliente. • Compromiso con mantener la confidencialidad al realizar tareas administrativas legales complejas que pueden ser altamente sensibles y requerir diplomacia y discreción. • Capacidad para fomentar relaciones positivas con clientes y colegas. ¿Por qué unirse a nosotros? • Un ambiente de equipo cordial y de apoyo, donde se valoran la iniciativa, la innovación y los puntos de vista diversos. • Oportunidad de trabajar en asuntos corporativos de alto nivel con una variedad de clientes. • Invertimos en tu futuro mediante tutoría y educación continua. • Entendemos la importancia de la flexibilidad y del equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. • Paquete salarial y beneficios competitivos que incluye seguro médico, dental y de visión, cuenta de gastos flexibles, seguro de vida y de discapacidad a largo plazo, tiempo libre remunerado, coincidencia de contribución para jubilación y subsidio para estacionamiento o transporte. El salario para este puesto se determinará durante el proceso de entrevista y variará según múltiples factores, incluyendo pero no limitado a experiencia previa, conocimientos relevantes, necesidades actuales del negocio y factores del mercado. Cómo postularse: Si estás listo para dar el próximo paso en tu carrera, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum, carta de presentación y cualquier muestra relevante de tu trabajo a hr@mglawpdx.com. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las respuestas serán tratadas de forma confidencial. No se aceptan reclutadores ni llamadas telefónicas.

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