Asistente legal / Asistente de oficina y Recepcionista (Van Nuys)

Estamos buscando un Asistente Legal o Administrativo detallista y con capacidad de aprendizaje rápido, a tiempo parcial o completo, para un puesto en nuestra dinámica firma de abogados especializada en órdenes de restricción y defensa penal. Compensación: Según experiencia y mérito (de $20 a $25 por hora) Acerca de este puesto: Somos una firma de abogados boutique que busca un asistente altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestros 2 abogados, al gerente de oficina y a 2 asistentes legales. Este puesto es ideal para alguien con (alguna) experiencia en despachos jurídicos que pueda seguir instrucciones, revisar correos electrónicos y documentos con eficiencia, ir al tribunal, organizar la oficina, interactuar con clientes y trabajar bien bajo plazos ajustados. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizativas, experiencia con Word, excelente servicio al cliente y capacidad de responder rápidamente a las tareas asignadas. Se anima especialmente a los candidatos que hablen español a postularse. Principales responsabilidades: - Brindar apoyo administrativo diario a abogados, al gerente de oficina y a asistentes legales. - Organizar, gestionar y mantener grandes volúmenes de correos electrónicos, documentos legales y registros de clientes. - Registrar e introducir datos con precisión en hojas de cálculo de Excel y herramientas de gestión de casos. - Asistir con la gestión de descubrimiento probatorio (Discovery). - Realizar seguimiento y contacto con clientes por teléfono y correo electrónico con profesionalismo y empatía. - Ayudar con formularios de ingreso, correspondencia legal y actualizaciones de expedientes de casos. - Apoyar en facturación, emisión de facturas y seguimiento de gastos. - Traducir y comunicarse con clientes de habla hispana. Requisitos: - Debe poder realizar visitas físicas al Tribunal Central, la oficina de correos y otros despachos jurídicos en el centro de la ciudad, entre otros lugares. - Experiencia previa como asistente legal, paralegal o en funciones administrativas. - Excelente trato telefónico y habilidades de servicio al cliente. - Alta atención al detalle y sólidas capacidades organizativas. - Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo plazos determinados. - Capacidad para aprender nuevos programas, procedimientos y seguir instrucciones. - Se valora mucho el dominio del español. Cualificaciones preferidas (no obligatorias): - Experiencia en órdenes de restricción, derecho familiar y defensa penal. - Alto dominio de Mac, Adobe, Microsoft Word, Gmail y MyCase. - Sólidas habilidades de redacción y corrección de textos. Esta es una oportunidad competitiva con un gran potencial de crecimiento, ideal para un profesional jurídico proactivo, organizado y centrado en el cliente que destaque en un entorno de ritmo acelerado. Invitamos a los candidatos calificados a postularse y formar parte de nuestro equipo comprometido. Por favor envíe su carta de presentación y currículum al correo electrónico de Craigslist proporcionado. ¡Gracias!

Pequeño y concurrido bufete de abogados de responsabilidad civil busca un asistente legal a tiempo completo. Funciones: *Responder el teléfono *Redactar respuestas a descubrimiento legal *Ayudar en litigios *Comunicarse con los clientes *Archivar documentos *Dominio fluido del español, vietnamita o chino. Se requiere experiencia legal. Se prefiere ampliamente experiencia en asuntos de lesiones personales.

Firma de abogados especializada en defensa de compensaciones laborales busca un Asistente Administrativo de oficina de tiempo completo. Los solicitantes deben tener conocimientos informáticos, capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas, ser detallistas y brindar apoyo general a la oficina. Responsabilidades del trabajo incluyen: - Agendado, archivado, escaneo y fotocopiado de gran volumen de documentos, incluidos exhibiciones -Procesamiento de correo, incluido correo entrante y saliente, paquetes urgentes -Cierre de archivos y mantenimiento de registros precisos -Ayudar a los abogados con sus archivos Los requisitos del trabajo incluyen: Capacidad para reconocer y diferenciar entre varios tipos de documentos legales. Experiencia previa en bufetes de abogados es un plus. Debe ser una persona proactiva, bien organizada y capaz de manejar múltiples tareas con la habilidad de priorizar el trabajo. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado prestando mucha atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Ser bilingüe es un plus. Período de prueba de 60 días. Se requiere dominio de Word Perfect y Outlook Capacidad para operar equipos de oficina estándar, como computadora personal, fotocopiadora y escáner. Capacidad para levantar hasta 40 libras.

FIRMA DE ABOGADOS DEL DEMANDANTE ESPECIALIZADA EN LESIONES PERSONALES busca un GESTOR DE CASOS PRE-LITIGIOSO a tiempo completo que pueda manejar todos los aspectos de las reclamaciones por lesiones personales de la A a la Z, incluyendo contacto inicial con el cliente, recepción de casos, solicitudes de registros médicos, programación de citas médicas, resolución de daños a la propiedad y pérdida de uso, informes de reclamaciones a Medi-Cal y Medi-Care para la resolución de gravámenes, preparación de expedientes para presentar demandas y atención de calidad al cliente. Además de las tareas mencionadas anteriormente, el puesto requerirá atender llamadas telefónicas, escanear documentos, ingreso de datos y archivado. El candidato debe tener atención al detalle y buenas habilidades de comunicación. También debe ser bien organizado, hábil con la tecnología y capaz de trabajar en un entorno de equipo. En general, buscamos un candidato altamente motivado para tener éxito. Las siguientes calificaciones son OBLIGATORIAS: - Al menos 3 años de experiencia en gestión de casos - Dominio de Microsoft Office - Experiencia previa en reclamaciones por lesiones personales que involucren lesiones catastróficas - Dominio de computadoras y tecnología - Capacidad para manejar hasta 100 casos pre-litigiosos por lesiones personales simultáneamente Las siguientes habilidades son PREFERIBLES: - Dominio de Filevine - Experiencia redactando demandas para reclamaciones por lesiones personales - Vocabulario, gramática y habilidades de redacción sólidas - Velocidad al teclear - Comodidad trabajando en un sistema sin papel - Hablar español es una gran ventaja Por favor envíe una carta de presentación y currículum junto con el historial y requisitos salariales. Ambiente de oficina relajado y amigable. Estacionamiento gratuito. Horarios flexibles, según necesidad. Los beneficios incluyen: - Tiempo pagado libre (PTO) - Pago por enfermedad - Pago por días festivos - Bonificaciones - Plan 401k - Seguro médico

VISIÓN GENERAL La Corte de Apelaciones de California, Segundo Distrito de Apelaciones, está aceptando solicitudes para un puesto de Asistente Judicial de un Juez de Apelaciones. Este puesto realizará diversas tareas paralegales, secretariales jurídicas y administrativas complejas y confidenciales para el juez y el personal. RESPONSABILIDADES • Brinda apoyo administrativo, paralegal y secretarial jurídico a un juez de corte de apelaciones y, en algunas cortes, a los abogados investigadores del juez. • Apoya la recepción y procesamiento de peticiones de recursos; prepara órdenes judiciales; utiliza y mantiene bases de datos internas de la corte; • Programa fechas de audiencias orales y realiza el seguimiento de los casos para garantizar su puntualidad; • Redacta, edita, corrige y revisa dictámenes y órdenes judiciales para verificar su corrección en cuanto a gramática, ortografía, puntuación, contenido y organización; adapta los dictámenes a un estilo uniforme utilizando el Manual de Estilo de California; • Prepara los dictámenes finales verificando los hechos citados con todos los documentos provenientes de la oficina del secretario, las actas del reportero, el expediente administrativo, las pruebas y la correspondencia; • Verifica y Shepardiza las autoridades jurídicas citadas utilizando recursos disponibles en la biblioteca jurídica y bases de datos computarizadas, como los reportes estatales y federales, estatutos estatales y federales, citadores, libros de texto, manuales, restatements y materiales sobre la intención legislativa; • Envía dictámenes y modificaciones al Reportero de Decisiones; se comunica con el Reportero de Decisiones respecto a los requisitos estilísticos y el contenido de los dictámenes; revisa y examina cuidadosamente las pruebas tipográficas de todos los dictámenes publicados para garantizar su exactitud completa; • Mantiene y actualiza la biblioteca del despacho; • Organiza y distribuye el trabajo, establece prioridades y realiza seguimiento para asegurar la coordinación y finalización de las tareas asignadas; ejerce habilidad para establecer prioridades que reflejen con precisión la importancia de las responsabilidades asignadas; capacita al personal de apoyo sustituto; • Trabaja estrechamente con el personal de la Oficina del Secretario y del archivo para asegurar que los materiales se reciban y envíen oportunamente. • Redacta correspondencia; inicia de forma independiente cierta correspondencia para la firma por parte del personal correspondiente. • Realiza funciones adicionales de secretaria y asistente administrativo según se soliciten. CONOCIMIENTOS EN • Prácticas y procedimientos administrativos de oficina, formato estándar para documentos mecanografiados, incluyendo memorandos, escritos, borradores, dictámenes, sistemas de registro y mantenimiento de archivos, y procedimientos y prácticas administrativas estándar. • Conceptos, terminología, principios y procedimientos jurídicos complejos. • Métodos de investigación jurídica compleja (tradicional y electrónica). • Prácticas y procedimientos de las cortes de primera instancia y de apelaciones de California. • Computadoras personales y uso de aplicaciones informáticas específicas, como procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones jurídicas, edición electrónica y herramientas de búsqueda y referencia en línea. • Inglés comercial correcto, incluyendo ortografía, gramática y puntuación, con énfasis en terminología jurídica, sistema uniforme de citación y el Manual de Estilo de California, etc. • Políticas y procedimientos organizacionales. • Principios y prácticas básicas de supervisión. HABILIDAD PARA • Mantener la confidencialidad. • Aplicar conceptos, terminología, principios y procedimientos jurídicos complejos. • Realizar investigaciones jurídicas (tradicionales y electrónicas). • Actuar con iniciativa y juicio independiente dentro de las directrices procedimentales establecidas. • Organizar, priorizar y coordinar múltiples actividades de trabajo provenientes de diversas fuentes y cumplir con fechas límite críticas manteniendo la precisión; ejercer habilidad para establecer prioridades que reflejen con precisión la importancia de las responsabilidades asignadas. • Capacitar a otros en políticas y procedimientos relacionados con el trabajo. • Transportar cajas que pesen hasta 40 libras. • Operar computadoras personales y utilizar aplicaciones informáticas específicas, como procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones jurídicas y edición electrónica, incluyendo habilidades demostradas para interpretar y aplicar manuales técnicos y tutoriales. • Comunicarse eficazmente en inglés, oralmente y por escrito. • Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con las personas con las que se interactúa en el desempeño del trabajo, incluyendo jueces, personal de la corte y representantes de otras agencias gubernamentales y privadas. • Planificar, dirigir y revisar el trabajo de otras personas en un proyecto o en actividades diarias. REQUISITOS Equivalente a seis (6) años de experiencia como secretaria jurídica, incluyendo cuatro (4) años de investigación jurídica técnica. O título universitario y dos (2) años de experiencia como secretaria jurídica, incluyendo investigación jurídica técnica. Puede sustituirse experiencia directamente relacionada adicional y/o cursos universitarios a nivel de licenciatura, año por año, por cualquiera de las vías descritas anteriormente. O un (1) año como Asistente Judicial o dos (2) años como Secretario Adjunto o tres (3) años como Secretario Judicial Principal o Secretario Adjunto III en la rama judicial. También califican años equivalentes de experiencia realizando funciones de un puesto comparable en nivel de responsabilidad a los puestos mencionados anteriormente en una Corte Superior de California o en una entidad gubernamental estatal de California. CÓMO POSTULARSE Postúlese en línea en http://www.courts.ca.gov/careers, y busque el número de trabajo JO#6502. Se requieren los siguientes documentos. • Solicitud en línea completada • Carta de presentación • Currículum vitae Para ser considerado en primera instancia, postúlese antes del 8 de septiembre de 2025 e incluya todos los documentos requeridos enumerados anteriormente. La vacante permanecerá abierta hasta que se cubra. SALARIO Y BENEFICIOS Rango Salarial: $6,826 a $8,304 por mes (El salario inicial estará entre $6,826 y $7,509) Nota: Debido a las condiciones fiscales estatales, el salario de los empleados de la rama judicial estatal se reducirá temporalmente en un 3% hasta el 30 de junio de 2027. A cambio de esta reducción, los empleados acumulan 5 horas adicionales de permiso personal pagado cada mes. • Programa de beneficios de salud, dental y visión • 14 días festivos pagados por año calendario • Elección entre permiso anual o permiso por enfermedad/vacaciones • 1 día personal por año • Reembolso de hasta $130 por mes por gastos de transporte calificados • Plan de jubilación CalPERS • Planes de compensación diferida 401(k) y 457 • Programa de Asistencia al Empleado • Seguro básico de vida y de desgravamen • Programa FlexElect • Programa de discapacidad a largo plazo (pago por el empleado/opcional) • Plan jurídico grupal (pago por el empleado/opcional) La Corte de Apelaciones del Segundo Distrito de Apelaciones es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

INFORMACIÓN GENERAL El Juez Asociado Lamar Baker de la Corte de Apelaciones de California, Segundo Distrito de Apelaciones, División Cinco, ubicada en Los Ángeles, está aceptando solicitudes para el puesto de Auxiliar Jurídico. El puesto de Auxiliar Jurídico combina importantes funciones de edición y tareas administrativas con la oportunidad de participar en investigación y análisis jurídico tradicional. RESPONSABILIDADES • Realizar investigación y redacción jurídica, incluyendo opiniones de apelación, mociones pendientes y otros asuntos; • Supervisar todas las etapas de la preparación de casos y mantener los archivos de los casos; • Verificar referencias del expediente y citas legales en proyectos de opiniones; • Asistir en proyectos legales, administrativos o cléricos, incluyendo la preparación de opiniones de apelación para su distribución, presentación de documentos legales, programación de fechas límite de casos y organización de reuniones; • Podría ser necesario trabajar ocasionalmente en horario nocturno. REQUISITOS Ser miembro del Colegio de Abogados de California y tener un año de experiencia administrativa o clercial. La participación en el Programa Provisional de Licencia del Colegio de Abogados de California puede sustituir la admisión al Colegio de Abogados de California según los términos, condiciones y plazos establecidos en dicho programa. Licencias y certificados: • Admisión al Colegio de Abogados de California. Admisión al Colegio de Abogados de California. (Los candidatos que no hayan sido admitidos en el Colegio de Abogados de California pero que hayan graduado de la escuela de derecho podrán ser considerados para contratación como Asistente Legal Graduado). Se prefiere familiaridad con la forma de citación recomendada por el Manual de Estilo de California. CÓMO POSTULAR Postúlese en línea en www.courts.ca.gov/careers e ingrese el número de trabajo JO#6498. Se requieren los siguientes documentos: • Solicitud completa en línea • Carta de presentación • Currículum vítae • Muestra de redacción • Transcripción de la escuela de derecho (válida la versión no oficial) Postúlese pronto, ya que las entrevistas se programarán progresivamente hasta que se cubra la vacante. La fecha de inicio es flexible, pero se prevé para finales de septiembre o principios de octubre de 2025. SALARIO Y BENEFICIOS Rango salarial: $6,059 a $7,362 por mes (el salario inicial variará entre $6,059 y $6,665) Tenga en cuenta que, debido a las condiciones fiscales estatales, el rango salarial publicado está sujeto a una reducción temporal del 3%. A cambio de esta reducción, los empleados del poder judicial acumulan 5 horas adicionales de permiso personal pagado por mes hasta el 30 de junio de 2027. Algunos aspectos destacados de nuestro paquete de beneficios incluyen: • Programa de beneficios de salud, dental y visión • 14 días festivos pagados por año calendario • Elección entre permiso anual o permiso por enfermedad/vacaciones • 1 día festivo personal por año • Reembolso de hasta $130 por mes por gastos de transporte calificados • Plan de jubilación CalPERS • Planes de compensación diferida 401(k) y 457 • Programa de Asistencia al Empleado • Seguro básico de vida y de desmembramiento accidental • Programa FlexElect • Estacionamiento con descuento por adelantado • Programa de discapacidad a largo plazo (pago por el empleado/opcional) • Plan jurídico grupal (pago por el empleado/opcional) La Corte de Apelaciones, Segundo Distrito de Apelaciones, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.