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Law Offices of Samer Habbas Inc. PC
Irvine, CA, USA
Los despachos legales de Samer Habbas & Associates, PC buscan un Coordinador de Admisión entusiasta y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo comprometido. Como parte fundamental de nuestra firma, gestionarás responsablemente el contacto inicial con los clientes y ayudarás a establecer el tono de su experiencia con nosotros desde el principio. Tu principal función será garantizar un proceso de admisión eficaz y fluido, ayudando a los posibles clientes a comprender sus derechos y los servicios legales disponibles para ellos. Responsabilidades Realizar consultas iniciales con posibles clientes y recopilar la información necesaria para determinar la elegibilidad de representación por parte de nuestra firma. Seguir con posibles clientes potenciales por teléfono, correo electrónico y mensaje de texto para retenerlos. Mantener notas detalladas y actualizar el estado del cliente en el sistema según sea necesario. Obtener todos los documentos firmados necesarios de los posibles clientes para retenerlos. Actuar como el primer punto de contacto para los posibles clientes, ofreciendo una bienvenida amable y profesional. Derivar a los clientes potenciales a los recursos adecuados y gestionar eficazmente los casos urgentes. Ayudar en otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones de la firma. Requisitos Experiencia comprobada en ventas. De 1 a 3 años de experiencia en un puesto de admisión legal o servicio al cliente. Disponibilidad para trabajar los sábados. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para interactuar con los clientes de manera compasiva y profesional. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio del paquete Microsoft Office y Google Workspace; experiencia con el software de gestión legal CASEpeer es un plus. Gran disposición para apoyar a los clientes en momentos difíciles y voluntad de aprender más sobre la ley de lesiones personales. Beneficios La remuneración comienza en $22/hora Seguro médico Plan de jubilación (401k) Tiempo libre pagado (PTO) Días festivos pagados Ayuda económica para teléfono celular Los despachos legales de Samer Habbas & Associates, PC son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo se basarán en mérito, competencia, rendimiento y necesidades empresariales. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales. Actualmente no podemos patrocinar ni hacerse cargo del patrocinio de una visa de trabajo.