Gerente de Reservas del Recinto - Pacific Electric

Descripción Pacific Electric es un recinto musical con capacidad para 750 personas donde fans y artistas se reúnen para compartir un momento electrizante: una experiencia de entretenimiento única e irrepetible. Ubicado en un almacén histórico, combina la energía cruda de las actuaciones en vivo con una hospitalidad refinada y un diseño cuidadosamente pensado, actuando como un conducto cultural donde convergen creativos locales y talentos globales. Este recinto está adyacente a dos conceptos de hostelería, cada uno con su propia identidad de marca. Acerca del puesto Pacific Electric busca un Gerente de Reservas del Recinto altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de Operaciones del Recinto. Este es un puesto clave responsable de gestionar y mantener el calendario del recinto y curar nuestra programación. El Gerente de Reservas del Recinto supervisará todos los aspectos de la programación de eventos, incluyendo procesar solicitudes de reserva entrantes, evaluar artistas presentados para reservas, mantener un calendario claro y actualizado, emitir desafíos, hacer seguimiento de respuestas y confirmar eventos. Una responsabilidad principal es garantizar el "espíritu de sala abierta" de Pacific Electric mediante una curaduría de calendario diversa que refleje verdaderamente la vibrante escena musical de Los Ángeles, equilibrando promotores locales y nacionales en todos los géneros. RESPONSABILIDADES Programación y Relaciones con Promotores Establecer y mantener fuertes relaciones con promotores locales, regionales y nacionales para desarrollar una programación sólida y diversa de espectáculos. Colaborar con promotores y equipos internos de programación de tvg para asegurar una mezcla equilibrada de géneros y tipos de eventos. Contribuir a la estrategia de programación previa a la apertura, incluyendo posicionamiento y contacto con promotores. Calendario y Programación de Eventos Gestionar los calendarios del recinto—añadiendo, liberando, desafiando y confirmando reservas—con informes oportunos y precisos. Distribuir informes de reservas y calendarios a los equipos pertinentes y a la dirección; participar en reuniones semanales de programación y operaciones. Hacer seguimiento de plazos de desafío y facilitar resoluciones con urgencia y diplomacia. Coordinar estrechamente con el Gerente de Ventas para equilibrar la programación de eventos con los requisitos presupuestarios. Coordinación y Avance de Eventos Colaborar con los equipos de producción, operaciones, marketing, ventas y taquilla para garantizar que todos los detalles del evento se comuniquen y ejecuten con precisión. Coordinar y avanzar los detalles del evento, desde la confirmación inicial hasta el día del espectáculo. Crear y mantener listados de eventos en Ticketmaster para todos los eventos de Pacific Electric, incluyendo reservas y liberaciones de promotores, asignaciones VIP, etc. Supervisión Administrativa y Financiera Gestionar contratos de promotores, presupuestos de producción, presupuestos internos y seguimiento de contactos. Hacer seguimiento y conciliar gastos de eventos, asegurando una gestión presupuestaria precisa. Mantener registros precisos de todas las comunicaciones y documentación relacionadas con eventos. REQUISITOS Y CALIFICACIONES Experiencia de 2+ años en gestión de calendarios, coordinación de reservas o funciones en agencias/recintos dentro de la industria de música en vivo Se valora especialmente experiencia en agencias de talento o trabajando con management de artistas. Demostrada capacidad para gestionar un alto volumen de fechas y solicitudes con precisión, discreción y profesionalismo. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado donde las prioridades pueden cambiar rápidamente. Altamente organizado y orientado al detalle, con excelentes habilidades de gestión del tiempo. Dominio de Google Workspace y plataformas de gestión de reservas/calendarios (por ejemplo, PromoterOps) Conocimiento de la escena musical de Los Ángeles y del panorama de recintos. Salario Anual $68,500 EMPLEO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en tvg. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.