Administrador de Proyectos

American Concrete Products, un fabricante en crecimiento de hormigón prefabricado, busca un Administrador de Proyectos que brinde funciones de apoyo operativo y de servicio al cliente. Objetivo principal: Brindar apoyo administrativo al equipo de Gestión de Proyectos y garantizar el flujo preciso y oportuno de la documentación de entrega, programación y mantenimiento de pedidos en el sistema ERP. Funciones esenciales del trabajo: Coordina las tareas de liberación con Ventas, Gerentes de Proyecto y personal de Operaciones para ejecutar los programas de entrega. Domina los fundamentos del ingreso de Pedidos de Venta en el sistema X3 ERP, creación de partes, solicitudes de compra y mantenimiento de partes. Ingresa pedidos de venta en el sistema ERP, imprime y envía por correo electrónico boletos de entrega, conocimientos de embarque (BOL), etiquetas de productos y documentación relacionada del patio/control de calidad. Crea Órdenes de Compra (PO) y emite oportunamente las PO a los proveedores para evitar retrasos en las fechas límite contractuales. Ejecuta informes diarios de producción, recepción y emisión de materias primas, gestión de inventario y conteos cíclicos. Crea y envía facturas a clientes de manera oportuna, concilia todas las facturaciones externas y la situación financiera del proyecto para evitar facturación excesiva o insuficiente. Asiste en la contratación de corredores externos de transporte para configurar productos, secuenciar y asignar cargas/descargas en la planta y en el sitio del trabajo. Responde y devuelve llamadas telefónicas de clientes internos y externos de forma oportuna, gestionando los problemas rápida y profesionalmente. Equilibra las relaciones con Ventas, Operaciones y otros Gerentes de Proyecto para lograr responsabilidad y resultados deseados. Atributos Innovador y orientado a la búsqueda de información, no asume que se le proporcionará la información necesaria para realizar tareas críticas. Demuestra capacidad para resolver problemas, pensar rápidamente y responder a los clientes de forma oportuna. Muestra sentido de urgencia y profesionalismo al manejar problemas difíciles de servicio al cliente o solicitudes. Capacidad para gestionar sus propias prioridades y realizar seguimiento con clientes internos y externos. Muestra orgullo por su trabajo y ética laboral, esforzándose por cumplir o superar las expectativas y alcanzar resultados. Iniciativa propia, comprometido e interesado en aprender activamente sobre los productos y procesos de la empresa. Demuestra entusiasmo y profesionalismo en todos los aspectos de las relaciones con clientes e intercompañías. Requisitos Excelentes habilidades de comunicación (verbales y escritas) Fuertes habilidades analíticas y de pensamiento crítico Experiencia en manufactura, ingeniería, mecánica y/o controles eléctricos es un plus. Título de asociado o formación vocacional equivalente. Amplia experiencia y conocimientos en MS Suite (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Sharepoint. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Discapacidad a corto y largo plazo Enterprise Properties, Inc. y sus subsidiarias son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades y cumplen con las normas y regulaciones de la EEOC. American Concrete Products forma parte de la familia Enterprise Properties, Inc. La evaluación previa a la contratación incluye análisis de drogas, verificación de antecedentes penales, referencias y verificación de empleo. #ACP2021