$27-37/hora
ZEMLOCK LLC
Phoenix, AZ, USA
Descripción del trabajo Responsabilidades Revisar, aprobar y procesar facturas de asesores externos y proveedores, asegurando precisión y cumplimiento con las directrices de facturación. Mantener la integridad de los datos y gestionar el acceso de usuarios en sistemas de facturación y financieros. Mantener y optimizar la plataforma de facturación legal, incluyendo configuración de usuarios, ajustes y precisión de datos. Utilizar herramientas de IA y automatización para mejorar la precisión en la facturación, agilizar flujos de trabajo y generar análisis. Brindar capacitación y soporte a miembros del equipo legal sobre sistemas y procesos de facturación. Coordinar la incorporación de nuevos despachos de abogados y proveedores, personalizando flujos de trabajo y ofreciendo capacitación en el sistema. Elaborar informes y paneles para hacer seguimiento al gasto legal, estado de casos, tendencias presupuestarias e indicadores clave de desempeño (KPI). Apoyar en la preparación y análisis de presupuestos y pronósticos departamentales trimestrales y anuales. Calificaciones Requisitos: Diploma de escuela secundaria y 4 años de experiencia profesional en un despacho de abogados o departamento legal interno, O título de asociado y 2 años de experiencia relevante. Comprensión sólida de operaciones legales, procedimientos de facturación y terminología jurídica. Dominio de sistemas de facturación legal o software equivalente. Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, CoPilot). Experiencia en análisis de datos, presupuestación e informes. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa, manejar múltiples prioridades y cumplir plazos. Preferible: Título universitario en un campo relacionado. Experiencia con el software Thomson Reuters Legal Tracker. Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $27.07 - $37.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro visual Pregunta(s) de solicitud: ¿Tiene experiencia con el software Thomson Reuters Legal Tracker? ¿Tiene conocimientos sobre operaciones legales, procedimientos de facturación y terminologías jurídicas? Experiencia: Despacho de abogados: 4 años (preferido) Ubicación del trabajo: Presencial