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Asistente Administrativo de Contratos y Comisiones

$35,000-45,000/año

Baird & Warner

Chicago, IL, USA

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Descripción

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue reconocida ocho veces consecutivas como uno de los Mejores Lugares para Trabajar por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido cierta: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, crezcas en tu carrera, actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y disfrutes de un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo de Contratos y Comisiones meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental al apoyar nuestros procesos de Contratos, Depósito en Garantía y Comisiones, asegurando precisión, puntualidad y una comunicación fluida entre departamentos. Principales Responsabilidades: Soporte de Depósito en Garantía y Transacciones Gestionar todas las tareas relacionadas con el depósito en garantía, incluyendo publicaciones masivas, cancelaciones y paneles de cheques en garantía. Verificar diariamente el panel de cheques contra los depósitos bancarios. Ayudar con el procesamiento de reubicación saliente según sea necesario. Manejar revisiones de correos electrónicos de Dotloop para clasificación y asignación. Ingreso de datos de alquileres Solicitar carteles para propiedades en listado. Envíos de hojas calientes (hot sheet) Comisiones y Pagos Procesar pagos diversos (reembolsos, etc.). Confirmar que los cheques han sido cobrados y brindar ayuda con preguntas relacionadas con cheques (detener pagos/reemisiones). Preparar y conciliar informes para Contabilidad, asegurando que todos los cheques requeridos estén listados y entregados para escaneo. Coordinar transferencias bancarias masivas y envío postal de cheques. Operaciones Administrativas Gestionar correo entrante y saliente, incluyendo paquetes FedEx. Responder llamadas y ayudar con consultas de agentes y personal de manera oportuna y profesional. Apoyar a los equipos internos con asistencia sobre cheques, detención de pagos y confirmaciones de pago. Habilidades y Calificaciones Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos. Dominio de hojas de cálculo, elaboración de informes y cálculos matemáticos. Comodidad al manejar datos financieros sensibles con confidencialidad. Experiencia previa en depósito en garantía, comisiones, bienes raíces u operaciones administrativas es preferible. Habilidades sólidas de comunicación y resolución de problemas Lo que Ofrecemos Un entorno de equipo solidario y colaborativo. Oportunidades de crecimiento profesional en operaciones inmobiliarias y finanzas. Paquete de compensación y beneficios competitivos. Rango Salarial: $35,000-$45,000 Beneficios Médico, dental, visual, tiempo libre pagado (PTO), tiempo voluntario pagado (VTO)

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Ubicación
Chicago, IL, USA
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¿Le apasiona el tenis y el desarrollo deportivo? ¡East Bank Club está buscando agregar un Profesional de Tenis a tiempo parcial a nuestro equipo! Como Entrenador de Tenis, proporcionará instrucción profesional en entornos grupales y privados y realizará todas las tareas administrativas necesarias. Tarifa de pago (por clase/sesión): Tenis Privado: 30 minutos - $20.00 60 minutos - $40.00 90 minutos - $60.00 120 minutos - $80.00 Tenis Grupal: 60 minutos - $40.00 90 minutos - $60.00 120 minutos - $80.00 Clase de Tenis: 60 minutos - $40.00 90 minutos - $60.00 120 minutos - $80.00 $18.00 por reuniones, capacitaciones y PTO aprobadas por EBC Responsabilidades del trabajo: Proporcionar instrucción de tenis para adultos: Lecciones Privadas de Tenis y Clases Grupales para jugadores desde principiantes hasta avanzados. Proporcionar Instrucción de Tenis Juvenil. Principalmente a jóvenes de 10 años o menos, en niveles principiantes y novatos, en un entorno grupal. Promover los Programas de Tenis dentro del Club y comprometer a los miembros en dichos programas. Evaluar el progreso de los estudiantes y enseñar técnicas de tenis utilizando las mejores prácticas. Impartir clases grupales y privadas a jugadores de todos los niveles de habilidad. Estar familiarizado con todos los programas de deportes de raqueta, horarios, canchas y tarifas de lecciones. Mantener registros precisos de asistencia y facturación actualizando la lista de clases en el software del Club para todas las actividades grupales de tenis. Desarrollar conocimientos sobre técnicas de venta de raquetas de tenis, estar al tanto de la nueva tecnología de equipos y ayudar al departamento de Pro Shop según sea necesario. Conocer el sistema de clasificación de jugadores de EBC para colocar adecuadamente a los miembros en las clases correspondientes. Gestionar el tiempo "abierto" en el software de programación del Club. Comunicarse eficazmente con los miembros, devolviendo mensajes y haciendo seguimiento según sea necesario por teléfono y correo electrónico. Mantener limpias las pistas de tenis y las áreas circundantes (toallas, vasos, etc.) y reportar cualquier problema que requiera atención del departamento de mantenimiento. Reportar problemas de mantenimiento de las pistas. Todas las demás tareas asignadas por la gerencia. Requisitos Debe estar autorizado para trabajar en EE. UU. Utilizamos E-Verify. Tener experiencia en entrenamiento, incluyendo desarrollo de adultos y jóvenes. Tener antecedentes en tenis competitivo: se prefiere experiencia universitaria o participación en torneos juveniles de alto nivel. Debe ser capaz de brindar un servicio al cliente excepcional. Debe tener disponibilidad los fines de semana y capacidad para comprometerse con un horario regular. Flexibilidad para sustituir en horas adicionales es un plus. Beneficios Tiempo libre y jubilación Tiempo libre pagado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en ganancias) Bono por festividades Licencia parental pagada Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro para mascotas a través de MetLife Ventajas para empleados: Acceso gratuito a ejercicios físicos Descuentos para empleados en el Pro Shop, servicios de Spa y Salón y en el Mercado Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos de Tickets at Work Reembolso de matrícula La diversidad, la inclusión y el sentido de pertenencia importan: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diversas identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.
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El equipo de Experience Senior Living está compuesto por profesionales dinámicos impulsados por su pasión por empoderar a las personas mientras envejecen, para que vivan la vida al máximo. Son creadores, arquitectos, enfermeros, investigadores, programadores, mercadólogos, facilitadores, desarrolladores, inversionistas y cuidadores, todos enfocados en generar un impacto positivo en la vida de los residentes, sus familias y miembros del equipo. ¡Estamos buscando un Embajador de Experiencia del Residente para unirse a nuestro increíble equipo! Responsabilidades: Ayudará a facilitar eventos sociales, juegos, manualidades, cocina, películas, salidas, tiempo al aire libre y muchas otras actividades según el horario mensual/diario. Trabajar con el equipo de Experiencia del Residente para presentar nuevas e interesantes ideas y animar a otros a ofrecer sugerencias nuevas, para agregar al programa mensual planeado(s). Ayudar en la creación y ajuste del plan de Experiencia del Residente para cada residente. Asegurarse de que cada residente haya recibido una copia del calendario mensual de actividades. Invitar, involucrar y fomentar la participación de todos los residentes en la medida en que se sientan cómodos participando. Ayudar a trasladar a los residentes hacia y desde todas las actividades. Usar Lifeloop para documentar la asistencia tanto a actividades programadas como a interacciones individuales (1:1). Identificar y reportar al Director de Experiencia del Residente preocupaciones personales, emocionales, cognitivas y ambientales que impidan o limiten la capacidad de un residente para participar en cualquier actividad. Ser capaz de mantener un enfoque centrado en el cliente, tratando a los demás con respeto e integridad. Puede conducir la furgoneta o vehículo de la empresa por diversas razones según lo requiera la comunidad. Puede realizar otras tareas asignadas. Requisitos Experiencia previa en organización de actividades o planificación de eventos preferida. De uno (1) a dos (2) años de experiencia trabajando con personas mayores preferidos. Demostrar capacidad para usar juicio independiente y discreción al tomar decisiones en el mejor interés del residente. Capacidad de comunicarse verbalmente, por escrito y mediante imágenes cuando sea necesario. Ser capaz de operar equipos de oficina estándar. Capacidad para utilizar eficazmente y eficientemente la tecnología, incluyendo computadoras, iPad/tableta, programas de Word, acceso a internet, correo electrónico, redes sociales y plataformas de software de Experiencia del Residente. El puesto requiere responsabilidades de conducción; debe poseer licencia de conducir válida con un historial aceptable según la Política de Vehículos Motorizados de la empresa. Ser capaz de pensar de forma creativa e independiente para alcanzar objetivos valiosos. Ser capaz de innovar para crear y generar soluciones y programas. Ser capaz de actuar resolviendo problemas, mostrando juicio y una comprensión realista de las cuestiones. Ser capaz de razonar, incluso cuando se trata de temas emocionales. Identificar, obtener y asignar eficazmente los recursos necesarios para lograr metas aplicables. Ser capaz de relacionarse con operaciones rutinarias de manera consistente con soluciones existentes a problemas. Ser capaz de trabajar con personas de tal manera que apoye la cultura de la empresa, trabaje en un entorno de equipo para alcanzar metas y obtener resultados. Se espera que represente al departamento de Experiencia del Residente siendo puntual, ordenado, limpio y profesional en su apariencia. Capacidad para trabajar con horarios variables que incluyan fines de semana, noches y días festivos. Beneficios Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD), seguro de vida y seguro de vida voluntario, 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado (PTO) durante los primeros tres años. #IND123
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Warner Robins, GA, USA
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