Asistente Administrativo

¿Le apasiona el sector inmobiliario y está entusiasmado por explorar sus diversos ámbitos? Este puesto administrativo de nivel inicial ofrece una puerta de entrada a una carrera dinámica dentro de una empresa inmobiliaria integral. Como Asistente Administrativo, será la cara visible de la oficina, brindando un enfoque centrado en la hospitalidad para garantizar que cada cliente, nuevo empleado o colaborador se sienta bienvenido, seguro y respaldado. Con una sonrisa cálida en la puerta, ayudará a crear un ambiente donde las personas se sientan aún mejor al salir que cuando llegaron por primera vez. Este papel fundamental asegura una experiencia excepcional para todos, sentando las bases para la prestigiosa reputación de Inland Family of Companies. Principales responsabilidades: Gestión financiera: Organice y revise minuciosamente facturas, asegurando precisión en los datos y cumplimiento con los calendarios de pago. Gestión documental: Gestione el correo entrante, escaneando y archivando documentos de forma oportuna para mantener un repositorio organizado. Centro de comunicación: Supervise las llamadas telefónicas y gestione la dirección de correo electrónico pública, respondiendo consultas y derivando llamadas adecuadamente. Enlace con clientes: Atienda llamadas de corredores, inquilinos y residentes, asegurando una comunicación fluida y resolución rápida de dudas. Operaciones de oficina: Mantenga bien surtidos los suministros, asegurando el funcionamiento diario sin interrupciones de la oficina. Hospitalidad directa: Reciba a clientes, invitados y empleados con una actitud cálida y profesional, creando un ambiente acogedor que encarne hospitalidad y atención. Apoyo al talento y cultura: Programe entrevistas presenciales, organice celebraciones importantes y coordine regalos de cumpleaños para empleados. Optimización de procesos: Destaque en un entorno orientado a procesos, mostrando una marcada capacidad para aprender rápidamente y ejecutar tareas eficientemente. Iniciativa y colaboración: Busque proactivamente oportunidades para ayudar a colegas durante periodos de menor actividad, fomentando una cultura de productividad y apoyo mutuo. Construcción de relaciones: Fomente fuertes conexiones interpersonales con todas las partes interesadas, promoviendo una cultura inclusiva en la oficina mediante conversaciones amenas e interacciones cálidas. Requisitos Experiencia: Experiencia previa en administración de oficina, sector inmobiliario o servicio al cliente es deseable, aunque damos la bienvenida a personas entusiastas por aprender y crecer. Educación: Se prefiere un título en administración de empresas o bienes raíces, pero no es obligatorio. Competencia técnica: Habilidades sólidas en Microsoft Office Suite, especialmente Excel. Habilidades interpersonales: Actitud cálida, empática y servicial en todas las interacciones, con enfoque en satisfacción del cliente y compromiso positivo. Habilidades organizativas: Capacidades excepcionales de organización y gestión del tiempo; quienes consideren tener mucha atención al detalle o personalidad “tipo A” prosperarán en este puesto. Espíritu emprendedor: Entusiasmo por asumir desafíos, con fuerte énfasis en servicio al cliente y colaboración en equipo. Integridad: Comprometido con la honestidad, transparencia y responsabilidad en todos los aspectos profesionales. Entorno laboral: Este es un puesto completamente presencial ubicado en la oficina. Disponibilidad: Debe estar disponible consistentemente de lunes a viernes, de 7:45 AM a 5:15 PM. Beneficios En Inland Family of Companies valoramos las contribuciones de nuestros miembros del equipo y ofrecemos un paquete integral de beneficios, que incluye: Tres opciones de planes médicos, incluyendo uno con Cuenta de Ahorros para Salud (HSA). Cobertura dental y de visión. Plan de gastos flexibles. Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo. Plan 401(k) con coincidencia de la empresa. Seguro de vida pagado por la empresa. Oportunidades de ayuda educativa. Tiempo libre remunerado (PTO) generoso y días festivos pagados. Membresía en gimnasio. Nuestros valores fundamentales: Nos regimos por tres principios rectores que definen nuestra cultura: Espíritu guerrero: Asumimos desafíos, buscamos continuamente la excelencia e innovamos en todo lo que hacemos. Empatía: Priorizamos la comprensión, la inteligencia emocional y la construcción de confianza tanto internamente como con los clientes. Mejores juntos: Creemos en el poder de la colaboración y en el éxito colectivo de nuestro equipo. ¿Por qué unirse a nosotros? En Inland Family of Companies estamos comprometidos a empoderar a nuestros clientes y empleados para alcanzar el éxito. Si tiene pasión por TI, disfruta trabajar con personas y sobresale en un entorno dinámico, nos encantaría saber de usted. Únase a nosotros y forme parte de una empresa que fomenta el crecimiento, la innovación y el éxito para todos.