Administrador de Oficina

Administrador de Oficina – ¡Únete a Nuestro Equipo en Expansión! ¿Eres una persona organizada y orientada al detalle con pasión por facilitar operaciones? Si es así, ¡tenemos una excelente oportunidad para ti! American Chillers es un fabricante destacado de equipos de refrigeración de vanguardia que atiende a diversas industrias especializadas, como baños fríos, cervecerías, limpieza en seco y aplicaciones médicas. Este puesto te permite prosperar en un entorno de manufactura dinámico y en rápido crecimiento. Estamos buscando un Administrador de Oficina diligente y confiable para gestionar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, envíos y servicio al cliente. Este rol es esencial para mantener operaciones diarias fluidas mientras brinda apoyo a nuestros equipos internos y clientes valiosos. ¡Únete a nuestro equipo hoy y forma parte de nuestro continuo éxito! ¿Por qué trabajar con nosotros? Paquete salarial atractivo Participa en un ambiente de manufactura animado Colabora con un equipo dedicado al crecimiento Funciones Principales Cuentas por Cobrar (AR): Emitir y enviar facturas a clientes de manera oportuna Registrar y supervisar pagos entrantes Realizar seguimiento de cuentas vencidas y resolver consultas de facturación Mantener registros precisos de cuentas por cobrar y realizar conciliaciones Cuentas por Pagar (AP): Procesar facturas de proveedores y solicitudes de gastos Garantizar pagos puntuales y precisos Conciliar transacciones de cuentas por pagar Coordinar con compras y proveedores para resolver discrepancias Envíos y Logística: Organizar envíos salientes con transportistas y servicios de carga Preparar guías de empaque, conocimientos de embarque y documentación asociada Supervisar envíos y proporcionar actualizaciones de estado a los clientes Colaborar con producción para garantizar el cumplimiento oportuno de pedidos Servicio al Cliente y Soporte Administrativo: Actuar como punto de contacto principal para consultas de clientes Proporcionar actualizaciones sobre el estado de pedidos y resolver problemas rápidamente Atender llamadas telefónicas y derivar comunicaciones al departamento correspondiente Ayudar con tareas generales de oficina, incluyendo archivo, gestión de registros y manejo de suministros de oficina Requisitos Experiencia comprobada en administración de oficina, apoyo contable o servicio al cliente Conocimiento de procesos de cuentas por cobrar/cuentas por pagar y principios contables básicos Habilidades sólidas de organización y multitarea con gran atención al detalle Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y facilidad con software ERP/contable Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar prioridades en un entorno acelerado Diploma de escuela secundaria o equivalente (título asociado o superior es un plus) Lugar de trabajo: Presencial Beneficios Impulsa Tu Carrera Únete a nosotros y desempeña un papel clave en nuestro camino como líder en equipos de refrigeración innovadores. Aplica ahora para aportar tus habilidades y ser parte de nuestro crecimiento continuo. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Coinversión en 401(k) Tiempo libre remunerado Plan de jubilación