Coordinador del Departamento Académico (PT)

El Coordinador del Departamento Académico promueve la misión educativa de los departamentos y programas académicos a los que sirve, brindando un alto nivel de apoyo al profesorado, personal y estudiantes, fomentando al mismo tiempo el cumplimiento de los procedimientos administrativos institucionales. Este es un puesto a tiempo parcial con elegibilidad para beneficios y sigue el calendario del año académico de pregrado, con ocho semanas de permiso no remunerado en verano, lo que resulta en un 0.5 FTE (equivalente a tiempo completo). Las fechas específicas de descanso se determinarán según cuándo se complete el trabajo, alrededor de junio. El rango salarial por hora es de $24.47 - $30.59 por hora. Responsabilidades principales: Asegura la estabilidad del departamento o programa y el conocimiento institucional mediante documentación y experiencia personal, especialmente durante los cambios de director del departamento o director del programa (cada 1-3 años). Brinda apoyo y asesoramiento a los directores de departamento, directores de programas y miembros del profesorado en aspectos operativos, presupuestarios, organizativos, gestión de proyectos y conocimientos técnicos, incluidos los procesos, políticas y directrices del colegio. Participa en la implementación de los objetivos y metas del departamento. Administra procesos centrales para la misión académica, incluyendo pero no limitado a ofertas de cursos y asignaciones de estudiantes para inscripción, actualizaciones del catálogo de cursos, verificaciones de especializaciones principales y secundarias, honores del departamento, revisiones externas y contratación de profesores. Actúa como enlace clave entre los programas académicos y todas las demás oficinas, servicios y estudiantes. Colabora en la planificación e implementación de conferencistas invitados, eventos y excursiones organizadas por el departamento. Se responsabiliza de realizar pedidos a múltiples niveles, desde suministros básicos de oficina y académicos hasta equipos complejos, materiales y servicios contratados. Asume responsabilidades que pueden variar entre diferentes departamentos y programas. Requisitos Trabaja bien de forma independiente, prioriza tareas esenciales, toma decisiones y cumple plazos a pesar de interrupciones frecuentes. Posee excelentes habilidades de comunicación, redacción y edición, con atención al detalle y capacidad para anticipar, reconocer y corregir errores. Demuestra excelentes habilidades interpersonales y disposición para trabajar con una amplia variedad de personas, incluidos estudiantes, profesores y personal. Tiene excelentes habilidades tecnológicas y dominio informático, y está dispuesto a aprender múltiples programas simultáneamente. Se requiere dominio avanzado de Microsoft Office, Adobe Creative Suite y uso compartido de archivos. Se requiere título de asociado; se prefiere título universitario o 5 años de experiencia administrativa. Demandas físicas y condiciones de trabajo El trabajo se realiza en un entorno de oficina y requiere la capacidad de operar equipos y teclados de oficina estándar. Otros: La oferta de empleo está sujeta al éxito en la finalización de una verificación de antecedentes penales y verificaciones de referencias. Beneficios Como empleado del Middlebury College en Vermont o del Middlebury Institute en California, disfrutará formar parte de una comunidad dinámica y solidaria. Middlebury ofrece a sus empleados una excelente compensación y beneficios competitivos de salud, odontología, vida, discapacidad, generoso plan de retiro con aporte coincidente, beneficios de visión y un generoso programa de tiempo libre: hasta 34 días por año, incrementándose conforme aumenta la antigüedad. Los empleados son elegibles para programas robustos de ayuda educativa. El resultado es una calidad de vida muy alta en un entorno hermoso. Middlebury Colleges ofrece a sus empleados excelente compensación y otros beneficios laborales, incluyendo: Privilegios de MiddCard: acceso a instalaciones deportivas, descuentos en la tienda del colegio, privilegios en la biblioteca y eventos culturales y deportivos. Los cónyuges o parejas domésticas pueden obtener una tarjeta con los mismos privilegios. Descuentos en pases de temporada en Snow Bowl del Middlebury College, el campo de golf Ralph Myhre y el Centro al Aire Libre Rikert. Acceso a nuestro Programa de Inclusión para Parejas, que ofrece servicios integrales de apoyo a cónyuges y parejas de empleados de Middlebury. Una lista completa de nuestros beneficios está disponible en nuestro sitio web o haga clic para ver algunos de los otros beneficios adicionales de trabajar en Middlebury, ya sea en Middlebury, VT o Monterey, CA! Middlebury College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades donde la diversidad, equidad e inclusión son valores fundamentales. Con este fin, el Colegio recluta facultad, personal y estudiantes talentosos y diversos de todo Estados Unidos y del mundo. Middlebury College anima a presentar solicitudes a mujeres, personas de color, personas con discapacidades y miembros de otras clases protegidas y comunidades históricamente subrepresentadas. El Colegio también invita a postularse a personas que demuestren un compromiso continuo con el avance de la diversidad, equidad e inclusión en el lugar de trabajo.