Gerente de Oficina

Resumen: El Asistente de Gerente de Oficina desempeña un papel fundamental al apoyar las funciones administrativas y operativas diarias de la clínica dental. Este puesto permite que el Gerente de Oficina o el Gerente Regional se enfoquen en objetivos estratégicos de alto nivel, garantizando operaciones eficientes y alineación del equipo a nivel de oficina. Aunque este cargo no supervisa personal directo, requiere un fuerte liderazgo mediante influencia, excelentes habilidades de comunicación y un alto grado de profesionalismo. Principales Responsabilidades: Soporte Operativo y Administrativo Supervisar y gestionar la agenda diaria, asegurando citas precisas, flujo de pacientes y asientos oportunos. Ayudar con el cambio entre salas y la esterilización de instrumentos según sea necesario. Coordinar y rastrear casos de laboratorio en el Sistema de Gestión de Prácticas (PMS). Realizar pedidos de suministros de oficina y administrativos, y ayudar a revisar facturas de suministros clínicos para verificar su exactitud antes de su aprobación. Realizar recados locales como depósitos bancarios, según indique el Gerente de Oficina o Regional. Gestionar cheques entrantes por correo: revisar su precisión, escanearlos y ayudar en su registro según lo autorice la gerencia. Soporte en Recepción y Financiero Apoyar al equipo de recepción con la capacitación en el software PMS, procesos de salida, cierres diarios y planes financieros. Supervisar cierres diarios precisos y equilibrados. Actuar como recurso para precios y promociones (por ejemplo, ofertas especiales de $99, promociones de implantes). Brindar soporte sustituto para la verificación de seguros, incluyendo pacientes sin cita previa y cobertura durante vacaciones. Soporte Clínico y al Paciente Ayudar a coordinar exámenes de higiene para garantizar una programación eficiente entre médicos y pacientes. Asistir al personal clínico en la creación, edición y uso correcto del PMS en los planes de tratamiento. Atender preocupaciones menores de los pacientes y ayudar a resolverlas para mantener la satisfacción. Comunicar retrasos claramente a la recepción y a los pacientes para gestionar expectativas. Apoyar al personal en consultas sobre seguros, facturación y saldos de cuentas. Liderazgo y Cultura Actuar como enlace entre los equipos clínicos y administrativos, promoviendo operaciones cohesionadas. Mantener la confidencialidad, profesionalismo y discreción en todos los asuntos. Mantenerse alineado con las decisiones del Gerente de Oficina/Regional y elevar problemas de manera oportuna y adecuada. Establecer un ambiente positivo en la oficina y ayudar a fomentar una cultura colaborativa, respetuosa y orientada a soluciones. Este puesto ofrece una excelente oportunidad de crecimiento profesional y es ideal para personas apasionadas por el apoyo al equipo, la excelencia operativa y el desarrollo de liderazgo. Requisitos Se prefiere experiencia demostrada en operaciones de clínica dental o apoyo administrativo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio del software de gestión de prácticas Capacidad para liderar mediante influencia y colaborar eficazmente con todos los departamentos. Ser confiable, adaptable y capaz de manejar múltiples tareas bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Conocimientos técnicos sólidos y capacidad para aprender y enseñar sistemas rápidamente. Comprometido con la satisfacción del paciente y la excelencia operativa. Beneficios Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro de visión

Somos un pequeño bufete de abogados en Uptown, Denver, con ambiente familiar. Contamos con diversas áreas de práctica, desde derecho inmobiliario y empresarial hasta defensa por negligencia médica. Estamos buscando contratar a una recepcionista/asistente legal/asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Se adjunta una descripción de las tareas requeridas, pero el candidato ideal es alguien dispuesto a trabajar activamente y ayudar en lo que sea necesario. También valoramos a alguien que pueda tomar la iniciativa y convertirse verdaderamente en parte de nuestra "familia" laboral. Consideramos altamente relevantes las habilidades aprendidas o practicadas desde casa (por ejemplo, gestionar los horarios deportivos de varios hijos mientras se planifican comidas y se administra el presupuesto familiar) y estamos abiertos a contratar a personas que puedan haber estado fuera del mercado laboral durante un período prolongado. Las horas preferidas son de 9 a 3 de lunes a viernes, pero somos flexibles. Se considerará extender las horas o un puesto a tiempo completo para el candidato adecuado. Debido a la naturaleza del puesto, no se permite trabajar desde casa. El salario es de 25 dólares por hora con potencial de crecimiento. Para postularse, envíe lo siguiente a Heather con el asunto "Receptionist Application". 1. Currículum vítae 2. Carta de presentación que incluya una descripción de su experiencia previa relevante, su experiencia realizando trabajos detallados y su interés en ayudarnos a atender a nuestros clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, embarazo y cualquier otro estatus protegido según la legislación aplicable. Tareas de Asistencia en Oficina Legal (incluyendo, pero no limitado a) Administración General de Oficina/Asistencia Legal Responder llamadas telefónicas Recibir a clientes, visitantes y proveedores que lleguen Mantener el calendario de salas de conferencias Preparar y limpiar salas de conferencias Revisar y enviar correspondencia Procesar correo entrante, ir al correo postal según sea necesario Presentación electrónica ante tribunales mediante CCEF Control de fechas límite Recibir y distribuir faxes Coordinar celebraciones de cumpleaños Distribuir libros de reglas judiciales (anualmente) Archivado físico Escaneo Creación física de archivos según sea necesario Ayudar a cubrir ausencias del personal cuando sea necesario Archivo de documentos Tareas de Mantenimiento de Oficina (incluyendo, pero no limitado a) Rellenar copiadora e impresoras Pedir suministros de oficina y alimentos Reponer suministros en cocina/baños Ordenar la cocina Cargar/descargar el lavavajillas Sacar la basura y reciclaje según sea necesario Mantenimiento mensual del ascensor Riego/cuidado de plantas Aseo general de oficina según sea necesario

¡Ace Handyman Services está contratando un Coordinador de Equipo! Tiempo Completo • Presencial – Matthews, NC $16 – $21 por hora Ace Handyman Services está contratando un Coordinador de Equipo para apoyar las operaciones de programación, despacho y atención al cliente. Este es un puesto de alto impacto y mucha energía, ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de servicios del hogar acelerado y que desee formar parte de una marca confiable y en crecimiento. Este es un puesto con alto volumen de llamadas y ritmo acelerado; la persona debe desenvolverse bien en un entorno rápido y ocupado. Esta posición será responsable de toda la programación de trabajos de artesanos, recibir llamadas de clientes potenciales y convertirlas en trabajos programados (con una alta tasa de conversión), además de ayudar con la mayoría de las tareas administrativas diarias: llamadas de garantía, entrada de datos y seguimiento al cliente. Sus responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes y salientes de alto volumen Brindar a los clientes apoyo en programación, coordinación de servicios y resolución de problemas Despachar técnicos de campo y gestionar calendarios dinámicos Usar el software Service Titan (o similar) para gestionar flujos de trabajo, programación y actualizaciones Ofrecer soporte de ventas y al cliente con enfoque en profesionalismo y rapidez Requisitos Experiencia en servicio al cliente o ventas internas (se prefiere 1 año o más) Organizado, tranquilo bajo presión y capaz de realizar múltiples tareas Capacidad para navegar sistemas de servicios del hogar y manejar la programación diaria Debe tener experiencia con el software Service Titan o una plataforma similar Se prefiere experiencia previa en servicios del hogar, despacho o coordinación de operaciones de campo Beneficios Tiempo libre pagado Beneficios de salud, dentales y 401(k) Pago de horas extras + bonificaciones por ventas Capacitación en el trabajo y revisiones salariales Sin trabajo los fines de semana

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable Buen comunicador, incluso sobre temas difíciles *Habilidad para gestionar múltiples proyectos *Fuerte pensador estratégico y capaz de priorizar DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a tiempo parcial/virtual, buscamos un Administrador experimentado, con conocimientos actuales en tecnología y experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, recursivo, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición a tiempo parcial completamente remota, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por mensaje de texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante el horario de oficina. **Por favor, ÚNICAMENTE consultas de candidatos cuyas habilidades cumplan o estén cercanas a nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien con un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas continuas y completarlas oportunamente Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), entre otros Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relevante Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas más abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente y de forma independiente múltiples proyectos dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en su pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cordial Es amable y compasivo en sus interacciones con miembros del equipo y estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta ser parte de un equipo sin fines de lucro de apoyo Está disponible y es adaptable Una conexión personal o comprensión profunda de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction (la experiencia será útil)) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que utilizamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas totales por semana. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas más abajo. -- Otras 8-10 horas por semana en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA ESTABLECIDOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Se requieren las siguientes horas de oficina virtual (hora montaña) Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

¿Estás listo para unirte a un equipo innovador que impulsa los límites de la creatividad y entrega resultados de primera calidad? En Aardvark Studios, prosperamos en una multitud de entornos creativos. Simplemente llamarnos una "empresa de fabricación creativa" o una "empresa de marketing experiencial" no abarca completamente todo lo que hacemos. Somos un dinámico estudio de diseño, construcción y tecnología que sirve a las industrias de marketing experiencial, entretenimiento basado en ubicaciones y museos, evolucionando constantemente con cada proyecto único. ¡Estamos buscando un Coordinador de Oficina e Instalaciones con experiencia para unirse al equipo! El Coordinador de Oficina e Instalaciones en Aardvark Studios desempeña un papel fundamental para garantizar un entorno de trabajo acogedor y eficiente para nuestro equipo y visitantes. Serás responsable de mantener y organizar los espacios comunes y fomentar un ambiente limpio y cómodo. El Coordinador de Oficina e Instalaciones brinda apoyo administrativo para funciones generales del negocio y debe sentirse cómodo aprendiendo nuevo software. El candidato ideal es práctico, orientado al detalle, proactivo y disfruta ser una parte central de un equipo dinámico. CALIFICACIONES: Qué te convierte en el candidato ideal: ¡Personalidad agradable que da la bienvenida a nuestros miembros del equipo todos los días! 1-3 años de experiencia previa en un puesto administrativo, de instalaciones o de apoyo operativo Excelentes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo Familiaridad con la tecnología básica de oficina y disposición para aprender nuevos sistemas (teléfonos, televisores, Sonos, control climático, seguridad, etc.) Actitud positiva y proactiva, y un fuerte sentido de responsabilidad sobre las tareas asignadas Enfoque proactivo en las tareas Principales responsabilidades: Configuración diaria de la oficina y cierre Recibir a los visitantes y garantizar una experiencia positiva Limpieza diaria y reabastecimiento de áreas comunes según horarios y estándares organizativos Mantenimiento interno de las instalaciones Supervisión del proveedor de servicios de limpieza para el servicio semanal de limpieza profunda Coordinar servicios de instalaciones con proveedores externos Apoyo administrativo y general para las operaciones comerciales Mantenimiento y actualización de registros en el sistema de gestión de flotas Gestión del inventario de suministros de oficina Ayudar en la incorporación de nuevos empleados Requisitos u otras cosas útiles: Dominio de Google Workspace Presencial y puntual, 5 días por semana Teléfono inteligente capaz de instalar y ejecutar aplicaciones proporcionadas por la empresa para gestionar sistemas y comunicaciones durante la jornada laboral Capacidad para sentarse o estar de pie durante largos períodos y levantar hasta 40 libras Cómo mediremos el éxito: Puntuación positiva en satisfacción de empleados La oficina está limpia y organizada en todo momento Tareas y asignaciones completadas a tiempo Lo que ofrecemos: Tarifa por hora altamente competitiva Beneficios médicos, dentales y de visión Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Plan de jubilación con aporte coincidente después de 1 año Gimnasio privado en las instalaciones Carga gratuita para Tesla Espacio de trabajo amigable con perros

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y organizado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Usted es detallista, se desenvuelve bien en entornos dinámicos y posee excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Esta función consiste en gestionar llamadas entrantes, programar citas de servicio, realizar tareas administrativas y garantizar una experiencia profesional y fluida para el cliente. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes de clientes y proveedores de forma profesional Programar y coordinar visitas técnicas e instalaciones con los técnicos de campo Mantener actualizados los calendarios de técnicos y las programaciones de trabajo Crear y gestionar órdenes de servicio y documentación en los sistemas de la empresa Brindar apoyo administrativo que incluye entrada de datos, archivo y tareas generales de oficina Ayudar en la generación de facturas y seguimiento del trabajo facturable Comunicarse claramente con clientes, técnicos y personal interno para asegurar el cumplimiento de expectativas Adaptarse y desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo REQUISITOS: Experiencia previa en funciones de despachador, administrativo o coordinador (se prefiere experiencia en seguridad contra incendios, construcción u otras industrias basadas en servicios) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas y cambiar prioridades bajo presión de tiempo Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas en línea Título de escuela secundaria o equivalente requerido; estudios postsecundarios son un plus BENEFICIOS: Compensación competitiva según experiencia Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre pagado y días festivos Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM–3:30 PM