EPIC Early Learning
Gestor de Datos (Head Start/Early Head Start)
Yakima, WA, USA
EPIC Early Learning está buscando un Gerente de Datos para unirse a nuestro equipo comprometido. Como organización privada sin fines de lucro, EPIC lleva más de 45 años ofreciendo servicios educativos para la primera infancia a niños y familias en el centro de Washington. Nuestra misión es garantizar que cada niño tenga el mejor comienzo posible en la vida, creando un entorno afectuoso y de apoyo que promueva su crecimiento emocional, social e intelectual.
El Gerente de Datos es responsable de supervisar la recopilación, entrada, integridad, análisis y presentación de datos del programa para garantizar el cumplimiento de los requisitos federales, estatales y locales. Este puesto desempeña un papel fundamental para monitorear el desempeño, apoyar la mejora continua de la calidad y asegurar informes precisos y oportunos mediante ChildPlus y otros sistemas de datos. El Gerente de Datos colabora con los directores de programas y el personal para garantizar la toma de decisiones basada en datos y la implementación efectiva del programa.
Responsabilidades:
Mantener y gestionar sistemas integrales de datos utilizando ChildPlus para cumplir con los Estándares de Desempeño del Programa Head Start, DCYF/ECEAP y otros requisitos de financiamiento y licencias.
Desarrollar e implementar sistemas para garantizar la entrada precisa y oportuna de datos en todas las áreas (inscripción, salud, servicios familiares, educación, discapacidades, etc.).
Crear, mantener y actualizar paneles, herramientas de seguimiento e informes de monitoreo para la dirección del programa y partes interesadas.
Realizar auditorías periódicas de los datos para garantizar su integridad, completitud y precisión; resolver discrepancias en colaboración con el personal correspondiente.
Informes y análisis:
Generar informes rutinarios y especiales para uso interno y presentación externa (por ejemplo, PIR, informes estatales, revisiones de monitoreo).
Analizar tendencias, patrones y resultados de desempeño para apoyar la planificación estratégica y la mejora continua de la calidad.
Preparar datos para presentaciones ante la Junta Directiva, el Consejo de Política, financiadores y la comunidad.
Capacitación y apoyo:
Capacitar y apoyar al personal en el uso correcto de la entrada de datos y ChildPlus, incluyendo la elaboración de guías de usuario y mejores prácticas.
Actuar como punto de contacto principal para todas las consultas relacionadas con ChildPlus, solución de problemas y solicitudes de personalización.
Coordinar con el departamento de TI o proveedores de software para garantizar el funcionamiento del sistema e implementar actualizaciones o mejoras.
Coordinación del programa:
Participar en actividades de monitoreo interno, autoevaluación y planificación estratégica.
Apoyar la integración de los sistemas de datos entre departamentos para agilizar procesos y mejorar la prestación de servicios.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de todos los datos de niños, familias y programas de acuerdo con las políticas de la agencia y las directrices federales (FERPA, HIPAA, etc.).
Comprometerse a fomentar una cultura de seguridad en nuestros centros, patios de recreo, autobuses y en cualquier lugar donde puedan estar presentes niños. Conocer y promover la cultura de EPIC “Habla, denuncia”.
Requisitos:
Título universitario en Gestión de Datos, Sistemas de Información, Educación Infantil o un campo relacionado.
Mínimo 2 años de experiencia con sistemas de datos en una organización sin fines de lucro, programa Head Start o entorno de aprendizaje temprano.
Dominio avanzado de ChildPlus; se valora especialmente experiencia en exportación/importación de datos, creación de informes y uso de módulos personalizados.
Habilidades sólidas de análisis, organización y comunicación.
Capacidad para gestionar múltiples plazos con precisión y atención al detalle.
Compromiso con la equidad, inclusión y la misión de la educación infantil.
Experiencia con familias de bajos ingresos es deseable.
Disposición y capacidad para viajar solo a todos los sitios de EPIC, así como a conferencias y reuniones fuera del área de servicio de EPIC.
Licencia de conducir vigente del estado de Washington, transporte propio y seguro de auto requerido.
Nivel salarial: $73,000 a $76,500, No Exento (Gerencia por hora)
Cierre de la vacante: 4 de agosto de 2025
Beneficios:
· Planes médicos/dentales/visuales
· Licencia por enfermedad (5 horas por nómina)
· Licencia anual (4 horas por nómina)
· 11 días festivos pagados
· Programa de Asistencia al Empleado
· Seguro de vida básico
· 403 B (coincidencia del empleador después de 1 año o 1,000 horas)
· Como empleado de una organización sin fines de lucro de Educación Infantil, puede ser elegible para beneficios de condonación de préstamos estudiantiles y subsidios para cuidado infantil. Se proporcionará información adicional al momento de la contratación.
$73,000-76,500
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