Secretario Legal - Longview, TX

Responsabilidades: ⦁ Trabaja con los abogados y el personal de la oficina para apoyar los objetivos de la oficina en cuanto a servicio de alta calidad para clientes internos y externos, operaciones, y crecimiento y desarrollo. ⦁ Gestiona al personal, incluyendo la supervisión del flujo de trabajo para garantizar que las cargas de trabajo estén adecuadamente distribuidas y equilibradas; coordina asignaciones para cumplir con plazos diarios, semanales y mensuales. ⦁ En consulta con la gerencia y administración general del bufete, desarrolla y supervisa un presupuesto realista para facilitar la planificación, las compras y el funcionamiento rentable. ⦁ Garantiza el cumplimiento de la oficina con todas las políticas y procedimientos generales del bufete y propios de la oficina, incluyendo procedimientos operativos y capacitación en cumplimiento legal. ⦁ Busca, supervisa, recomienda y adquiere equipos actualizados; negocia y supervisa acuerdos de arrendamiento; planifica e implementa la distribución del espacio, tanto a largo como a corto plazo. ⦁ Elabora y mantiene planes de seguridad y continuidad del negocio, así como otras actividades de preparación para emergencias, para facilitar el funcionamiento fluido de la oficina durante situaciones de emergencia a corto o largo plazo. ⦁ Participa activamente en organizaciones y grupos profesionales para desarrollar y fomentar relaciones de trabajo con otros profesionales experimentados en operaciones legales. ⦁ Lidera la entrevista y selección de candidatos, integración y formación del nuevo personal, según sea necesario. ⦁ Realiza evaluaciones de desempeño y planificación de compensaciones; supervisa y corrige situaciones difíciles de desempeño, y trabaja con el Socio Gerente y el Director de Administración para tomar las medidas adecuadas. Requisitos ⦁ Título universitario requerido, preferiblemente en gestión empresarial o gestión de recursos humanos; título avanzado es un plus ⦁ Mínimo 5 años de experiencia progresivamente responsable en gestión de operaciones de oficina; incluyendo experiencia significativa en un bufete de abogados nacional con múltiples oficinas, preferiblemente en el área metropolitana ⦁ Se requieren 5+ años de experiencia en gestión, incluyendo responsabilidad sobre personal, gestión de recursos humanos y relaciones laborales ⦁ Conocimientos prácticos demostrados de operaciones empresariales en un entorno de bufete de abogados, incluyendo presupuestación, contabilidad de fondos y recuperación de costos; negociación de contratos y licencias; planificación de espacios; marketing y desarrollo de negocios; análisis y desarrollo de procesos; desarrollo e implementación de programas; planificación y gestión de proyectos; y tecnologías y aplicaciones de oficina

Turnbull Law Group, LLC está contratando un abogado litigante con 1-4 años de experiencia para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto de trabajo desde casa que requiere comunicarse con clientes, abogados gestores y personal de apoyo legal de forma remota, por lo que es fundamental tener un buen dominio de la tecnología. El candidato ideal debe ser capaz de trabajar de manera autónoma con mínima supervisión, sentirse cómodo gestionando una alta carga de casos y tener la capacidad de llevar un caso desde su inicio hasta el juicio o acuerdo. Son necesarias excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo para cumplir estrictos plazos judiciales. Se requiere un título de J.D. de una escuela de derecho acreditada, así como estar activo y en buena posición ante la barra del estado de Virginia. La compensación es competitiva y acorde con la experiencia. Por favor envíe un currículum bien estructurado para su consideración.

Un bufete de abogados nacional en Baltimore, MD está buscando un Asistente de Práctica Legal a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable de apoyar a asociados y paralegales en las áreas de Bancarrota, Corporativo, Ambiental, Litigios, Bienes Raíces y Tributario, Fideicomisos y Sucesiones. Responsabilidades: Asistir a abogados con preparativos previos al juicio y durante el juicio, deposiciones Conocimiento de las reglas y procedimientos judiciales Organizar y mantener archivos Preparar documentos legales y correspondencia Revisar y dar formato a documentos Requisitos 3 o más años de experiencia trabajando en un entorno de bufete de abogados como asistente legal Excelentes habilidades de comunicación y organización. Amplio conocimiento práctico de Microsoft Word, Excel y 3E requerido Conocimiento de IManage y PowerPoint es un plus. Título de asociado o superior preferido.

Capitol Recruiters Inc. está reclutando para Abogados Estatales Sénior – en modalidad remota – para un cliente bufete de abogados de primer nivel. Las posiciones son remotas, pero los candidatos deben residir a una distancia manejable de una oficina en Los Ángeles, San Francisco o Palo Alto, CA. Estos puestos tienen como responsabilidad principal supervisar equipos de abogados estatales y/o abogados contratistas que trabajan en grandes litigios, investigaciones y asuntos regulatorios durante la fase de descubrimiento. *Los candidatos deben contar con tres años o más de experiencia en supervisión de revisión de documentos como abogado estatal o con un proveedor como gerente de proyectos, líder de equipo o gerente de revisión. Los Abogados Estatales Sénior garantizan que los equipos de revisión cumplan con las expectativas de calidad y productividad, y actúan como enlace entre el equipo de revisión y los asociados/socios del caso. Los Abogados Estatales Sénior también pueden realizar tareas de revisión y análisis de documentos. Funciones: Supervisión de equipos de revisión de documentos asegurando que los miembros del equipo trabajen eficientemente y cumplan con las expectativas de calidad y producción. Facilitar la comunicación entre el equipo de revisión de documentos y los asociados/socios del caso. Coordinar con el grupo de soporte procesal y/o proveedores de eDiscovery para resolver problemas de usuarios finales con bases de datos y sistemas de revisión. Revisar/analizar/clasificar documentos/información en bases de datos electrónicas de revisión de documentos y/o colecciones físicas. Ayudar en los procesos de control de calidad de la revisión y elaboración de informes de métricas. Asistir en la preparación de registros de privilegios y tareas similares. Requisitos del puesto: Título de Juris Doctor (JD) de una escuela de derecho acreditada en EE. UU. Debe tener un mínimo de tres años de experiencia en supervisión de revisión de documentos en un bufete de abogados AMLAW 100 o 200, trabajando en grandes casos de litigio. Debe estar actualmente activo y en buen standing en el Colegio de Abogados de California. Se requieren habilidades organizativas, de coordinación de proyectos e interpersonales, así como una fuerte orientación al servicio. Flexibilidad para trabajar horas extras y ayudar a otros en proyectos intensivos de plazos. Experiencia sólida previa en proyectos de revisión de documentos de descubrimiento y flujos de trabajo típicos. Experiencia significativa con sistemas de revisión de documentos en línea; Relativity, Nuix Discover o similares. Se prefiere, aunque no es obligatorio, fluidez en un segundo idioma además del inglés. El salario es de $130,000 más pago por horas extras (40,000 - 50,000), bonificación y beneficios generosos. *Nuestro cliente bufete de abogados es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en ningún aspecto del empleo por raza, color, etnia, religión, origen nacional, género, identidad u orientación de género, edad, estado civil, orientación sexual, responsabilidades familiares, discapacidad o cualquier otro criterio inadecuado. Nuestro cliente bufete de abogados considerará candidatos calificados con antecedentes penales o de arresto para el empleo de acuerdo con las leyes aplicables, incluyendo la Ley Justa de Oportunidad de California, la Iniciativa Justa de Oportunidad de Contratación de Los Ángeles, la Ordenanza Justa de Oportunidad del Condado de Los Ángeles y la Ordenanza Justa de Oportunidad de San Francisco.

Responsabilidades: Compilar y facturar las horas de los abogados a los clientes cada mes. Revisar y editar facturas preliminares en respuesta a solicitudes de abogados y asistentes. Aplicar fondos de honorarios según las indicaciones del abogado. Procesar descuentos siguiendo la política del bufete. Capacidad para ejecutar facturas complejas de manera oportuna (es decir, múltiples descuentos por asunto, facturación compartida, preparación de facturas electrónicas). Capacidad para manejar un alto volumen de facturas por mes. Capacidad para interactuar y comunicarse eficazmente con abogados, asistentes y clientes. Revisar y verificar la precisión de la facturación y documentación de respaldo según sea necesario. Investigar y responder consultas sobre problemas y cuestiones relacionadas con la facturación. Crear nuevos formatos de facturación según sea necesario. Crear calendarios de facturación y diversos análisis de facturación según se requiera. Crear e imprimir la facturación final del cliente. Crear y distribuir informes mensuales. Conocer y aplicar las políticas de facturación del bufete. Asegurar la máxima confidencialidad en todo momento. Ayudar en proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 o más años de experiencia práctica en facturación en un bufete de abogados. Experiencia con Elite 3E, Aderant (o software contable equivalente). Dominio demostrado de MS Office. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Capacidad para organizar el flujo de trabajo y utilizar eficientemente el tiempo. Capacidad para prestar gran atención a los detalles. Flexibilidad para adaptarse a cualquier situación y trabajar en horarios variables; posiblemente trabajar fines de semana o noches.

Puesto en una pequeña empresa dinámica centrada en bienes raíces residenciales, buscamos un Auxiliar Legal de Bienes Raíces. Este es un horario de 9:00 a 17:00, con algunas horas extras según sea necesario. Responsabilidades principales: Preparar documentos de cierre y cartas posteriores al cierre Editar y marcar revisiones en documentos Capacidad para gestionar plazos y mantenerse organizado con un alto volumen de cierres y transacciones Diversas funciones administrativas (abrir/mantener/cerrar expedientes, fotocopiar, imprimir, escanear, enviar fax, envíos certificados) Responder teléfonos y gestionar correos electrónicos Preparación de escrituras y poderes notariales Solicitar certificados de gravámenes municipales, planos parcelarios y resúmenes de títulos Se prefiere experiencia en lo siguiente, aunque no es necesaria ya que estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada: Transacciones de bienes raíces residenciales Buenas habilidades informáticas y experiencia con Microsoft Word, Outlook y Adobe, así como capacidad para navegar fácilmente por Internet Dominio de los programas E-Closing y Simplifile